Organiser une course d’orientation, étape par étape

Une course d’orientation réussie se prépare d’abord sur le terrain, pas autour de la table. Commencez par explorer la zone, mesurez la distance et prévoyez un itinéraire alternatif avant d’inviter les participants. Ensuite, répartissez les équipes, les heures de départ et le matériel de chaque point de contrôle. Les cartes, consignes et formulaires doivent être imprimés et protégés plusieurs jours avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des participants
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Vérifier les coordonnées
6
Réserver le lieu de départ
7
Explorer la zone de parcours
2 personnes
8
Mettre en place le parcours d’orientation
2 personnes
9
Définir les points de contrôle
2 personnes
10
Vérifier la distance du parcours
2 personnes
11
Fixer un itinéraire alternatif
2 personnes
12
Vérifier les prévisions météo
13
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
14
Marquer les points de contrôle
2 personnes
15
Imprimer les cartes
16
Plastifier les plans d’itinéraire
17
Établir la répartition des équipes
18
Répartir les heures de départ
19
Informer les participants
20
Imprimer les consignes
21
Imprimer les formulaires de réponse
22
Composer les cartes d’équipe
2 personnes
23
Trier le matériel des points de contrôle
2 personnes
24
Faire les courses
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Préparer le café et le thé
2 personnes
28
Mettre en place la table de départ
2 personnes
29
Installer les tables
3 personnes
30
Installer les chaises
2 personnes
31
Installer un panneau d'itinéraire
2 personnes
32
Approvisionner les points de contrôle
4 personnes
33
Installer l'éclairage
2 personnes
34
Tester le système de sonorisation
2 personnes

Événement

35
Tenir la table d’inscription
2 personnes
36
Enregistrer les participants
2 personnes
37
Distribuer les cartes d’équipe
2 personnes
38
Donner les consignes de départ
2 personnes
39
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
40
Assurer les points de contrôle
6 personnes
41
Répondre aux questions de l’itinéraire
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Servir des amuse-bouches
2 personnes
44
Enregistrer les arrivées intermédiaires
2 personnes
45
Collecter les formulaires remis
2 personnes
46
Suivre les dernières équipes
2 personnes
47
Vérifier les réponses
3 personnes
48
Calculer les résultats
2 personnes
49
Assurer la remise des prix
2 personnes
50
Vérifier l’éclairage du soir
51
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

52
Vider les points de contrôle
4 personnes
53
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
54
Rassembler les déchets
3 personnes
55
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
56
Faire la vaisselle
2 personnes
57
Nettoyer le lieu
3 personnes
58
Sécher et trier le matériel
2 personnes
59
Archiver les cartes d'itinéraire
60
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
61
Ranger les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tente de réceptionqté 2
Nappeqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel d’orientation

Boussoleqté 15
Cartes topographiquesqté 20
Cartes d'itinéraireqté 60
Panneaux des points de contrôleqté 12
Flèches de directionqté 40
Rubans réfléchissantsqté 6
Cartes de missionqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Marqueursqté 12
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylos à billeqté 80
Enveloppesqté 60
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 4
Prixqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafe isothermeqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Testez le parcours au moins 7 jours avant l’événement, avec les cartes et les points de contrôle prévus. Vérifiez la distance réelle, les zones difficiles et le temps nécessaire pour rejoindre chaque étape.
Fixez les points de contrôle après avoir parcouru l’itinéraire complet. Marquez-les avec des panneaux ou des rubans réfléchissants, puis notez leur emplacement sur une carte de secours.
Prévoyez une solution météo avant d’envoyer les consignes finales. Revérifiez les prévisions 48 heures avant, puis confirmez ou modifiez l’itinéraire la veille.
Répartissez les départs par groupes espacés de 5 à 10 minutes afin d’éviter les embouteillages au premier point de contrôle. Communiquez à chaque équipe son heure, sa carte et ses consignes.
Préparez une enveloppe par équipe avec cartes, formulaire de réponse, stylos, boussole et carte de mission. Faites ce tri au plus tard la veille : le matin même, il reste surtout l’installation et le briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’orientation ?: Prévoyez au minimum 3 semaines pour recueillir les inscriptions, réserver le départ et construire le parcours. Gardez les 7 derniers jours pour le test du tracé, l’impression des cartes et la préparation des équipes.
Quelle distance prévoir pour une course d’orientation ?: Pour un groupe familial, comptez généralement 3 à 6 kilomètres et 1 h 30 à 2 h 30 d’activité, selon le terrain et le nombre de points de contrôle. Testez toujours le parcours à votre rythme avant de fixer les horaires.
Quand imprimer les cartes et les consignes ?: Imprimez-les 3 à 5 jours avant la course, après la dernière vérification de l’itinéraire. Plastifiez les plans et préparez les enveloppes d’équipe la veille, pour pouvoir réagir à une modification météo.
Combien de temps laisser entre deux départs ?: Un intervalle de 5 à 10 minutes convient généralement pour éviter que les équipes se suivent dès le départ. Pour un parcours étroit ou très fréquenté, choisissez plutôt 10 minutes et répartissez les groupes en conséquence.

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