Rallye d’orientation : que faut-il prévoir ?

Pour un rallye d’orientation, le matériel doit servir à trois moments : le départ, le parcours et l’arrivée. Prévoyez une carte et une boussole par équipe, des balises bien visibles à chaque point de contrôle et assez de stylos pour remplir les réponses. Les boissons, les glacières et le matériel d’accueil sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter sans laisser les détails pratiques au hasard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tente de réceptionqté 2
Nappeqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel d’orientation

Boussoleqté 15
Cartes topographiquesqté 20
Cartes d'itinéraireqté 60
Panneaux des points de contrôleqté 12
Flèches de directionqté 40
Rubans réfléchissantsqté 6
Cartes de missionqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Marqueursqté 12
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylos à billeqté 80
Enveloppesqté 60
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 4
Prixqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafe isothermeqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Sandwichs - 70 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 recharges
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Préparez au moins une carte d’itinéraire par équipe, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires en cas de perte ou de pluie. Plastifiez les plans avant le jour du rallye, pas au dernier moment.
Prévoyez une boussole par équipe et un stylo par participant pour les formulaires de réponse. Ajoutez quelques stylos et marqueurs de rechange dans une enveloppe dédiée.
Identifiez chaque point de contrôle avec un panneau et des flèches visibles depuis le chemin. Les rubans réfléchissants sont utiles si une partie du parcours se déroule par faible luminosité.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant le départ et gardez-les dans des glacières. Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la durée.
Réservez une table de départ et une table d’arrivée, avec des chaises et des presse-papiers. Installez la tente de réception avant l’arrivée des participants afin de protéger les cartes et les formulaires en cas de pluie.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il prévoir pour un rallye d’orientation ?: Prévoyez une carte d’itinéraire par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Imprimez également quelques cartes supplémentaires pour les organisateurs et les contrôleurs.
Combien de temps faut-il pour préparer le matériel d’un rallye d’orientation ?: Commencez les achats au moins 7 jours avant l’événement. Plastifiez les cartes, triez le matériel des points de contrôle et préparez les enveloppes d’équipe la veille.
Combien de boissons prévoir pour un rallye d’orientation ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis prévoyez davantage si le parcours dure plus longtemps ou si la météo est chaude. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le départ.
Que faut-il prévoir pour chaque équipe ?: Préparez au minimum une carte d’itinéraire, une boussole, des cartes de mission, un formulaire de réponse, un presse-papiers et des stylos par équipe. Ajoutez un chronomètre si les temps de passage sont relevés.

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