Eine Orientierungstour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Orientierungstour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh eine belastbare Teilnehmerliste, einen Startort und eine Route mit klar markierten Kontrollpunkten. Plane außerdem eine Alternative für schlechtes Wetter und teile die Startzeiten so ein, dass sich die Teams nicht gegenseitig behindern. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag laminierte Karten, ausgefüllte Antwortformulare oder gekühlte Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Kontaktdaten prüfen
6
Startort reservieren
7
Streckengebiet erkunden
2 Personen
8
Orientierungsroute auslegen
2 Personen
9
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
10
Routenentfernung prüfen
2 Personen
11
Alternative Route festlegen
2 Personen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Route erneut prüfen
2 Personen
14
Kontrollpunkte markieren
2 Personen
15
Karten drucken
16
Routenkarten laminieren
17
Teamaufteilung erstellen
18
Startzeiten einteilen
19
Teilnehmer informieren
20
Aufträge ausdrucken
21
Antwortformulare drucken
22
Teamkarten zusammenstellen
2 Personen
23
Materialien für Kontrollpunkt sortieren
2 Personen
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
28
Starttisch einrichten
2 Personen
29
Tische aufstellen
3 Personen
30
Stühle aufstellen
2 Personen
31
Wegweiser aufstellen
2 Personen
32
Versorgungspunkte bestücken
4 Personen
33
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
34
Beschallungsanlage testen
2 Personen

Event

35
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
36
Teilnehmer registrieren
2 Personen
37
Teamkarten austeilen
2 Personen
38
Startanweisung geben
2 Personen
39
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
40
Kontrollpunkte besetzen
6 Personen
41
Fragen zur Route beantworten
2 Personen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Snacks servieren
2 Personen
44
Zwischenankünfte registrieren
2 Personen
45
Abgegebene Formulare entgegennehmen
2 Personen
46
Die letzten Teams verfolgen
2 Personen
47
Antworten überprüfen
3 Personen
48
Ergebnis berechnen
2 Personen
49
Preisverleihung durchführen
2 Personen
50
Abendbeleuchtung prüfen
51
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

52
Kontrollpunkte leerräumen
4 Personen
53
Wegweiser entfernen
3 Personen
54
Abfall sammeln
3 Personen
55
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
56
Geschirr abwaschen
2 Personen
57
Location reinigen
3 Personen
58
Materialien trocknen und sortieren
2 Personen
59
Routenpläne archivieren
60
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
61
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
FestzeltAnz. 2
TischdeckeAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Orientierungsmaterial

KompassAnz. 15
Topografische KartenAnz. 20
RoutenpläneAnz. 60
Kontrollpunkt-SchilderAnz. 12
WegweiserAnz. 40
Reflektierende BänderAnz. 6
AufgabenkartenAnz. 60
AntwortformulareAnz. 60
KlemmbretterAnz. 15
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
MarkerAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 12
KugelschreiberAnz. 80
UmschlägeAnz. 60
KegelAnz. 24
MessbänderAnz. 4
PreiseAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlkanneAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und EimerAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Route mindestens 7 Tage vorher fest und prüfe die Entfernung selbst zu Fuß. Plane zusätzlich eine kürzere Alternativroute ein, falls Wege gesperrt oder unpassierbar sind.
Teile die Startzeiten in Abständen von 5 bis 10 Minuten ein. So bleiben die Teams auf der Strecke verteilt und die Kontrollpunkte werden nicht gleichzeitig überlaufen.
Markiere jeden Kontrollpunkt am Vortag und kontrolliere die Zeichen am Veranstaltungsmorgen erneut. Nimm wasserfeste Stifte, Wegweiser und reflektierende Bänder für schlecht sichtbare Stellen mit.
Drucke für jedes Team eine eigene Routenkarte, Aufgabenkarte und Antwortformular aus; ein zusätzlicher Satz pro fünf Teams verhindert Engpässe bei Verlust oder Regen.
Kühle Wasser und andere Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Start. Prüfe außerdem frühzeitig Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon am Startort, weil Ersatz am selben Tag oft schwer zu beschaffen ist.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Orientierungstour planen?: Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Startort und Streckengebiet. Die endgültige Route und alle Kontrollpunkte sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Orientierungstour?: Für eine Tour von 2 bis 3 Stunden sind meist 4 bis 6 Kontrollpunkte übersichtlich. Setze sie so, dass zwischen zwei Punkten ungefähr 20 bis 30 Minuten Wegzeit liegen.
Wie plant man die Startzeiten bei einer Orientierungstour?: Plane pro Team einen Abstand von 5 bis 10 Minuten ein. Bei 12 Teams dauert der Start dadurch etwa 55 bis 110 Minuten, je nachdem, ob ein oder zwei Teams gleichzeitig losgehen.
Was muss man bei schlechtem Wetter für eine Orientierungstour vorbereiten?: Lege mindestens 7 Tage vorher eine kürzere Alternativroute fest und prüfe sie am Veranstaltungstag erneut. Karten, Aufgabenkarten und Antwortformulare sollten laminiert oder in wasserfesten Umschlägen geschützt sein.

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