Organiser une compétition de speedrun, étape par étape

Une compétition de speedrun se prépare d’abord comme un problème de rythme et de fiabilité. Commencez par choisir les jeux, fixer le règlement et définir le format avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, testez chaque version du jeu, chaque compte et toute la connexion Internet sur le matériel prévu. Le jour J, gardez une marge pour l’installation, les retards et les incidents techniques : un poste de secours et un responsable réseau évitent de bloquer tout le programme.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir les jeux du concours
2 personnes
3
Consigner le règlement du concours
2 personnes
4
Créer le formulaire d’inscription
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les participants
9
Publier le programme des matchs
10
Vérifier les versions du jeu
2 personnes
11
Tester les licences et les comptes
2 personnes
12
Tester la connexion Internet
2 personnes
13
Réserver le matériel
14
Planifier les bénévoles
15
Commander les prix
16
Faire la liste des courses
17
Faire les courses
2 personnes
18
Rassembler l’équipement
2 personnes
19
Imprimer les supports de compétition
20
Emballer les prix
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Brancher les postes de compétition
4 personnes
25
Configurer le réseau
2 personnes
26
Tester les jeux et les horaires
3 personnes
27
Tester le streaming et l’enregistrement
2 personnes
28
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Préparer les en-cas
2 personnes
31
Faire le briefing du jury
2 personnes

Événement

32
Enregistrer les participants
3 personnes
33
Donner les consignes de départ
34
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
35
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Servir des amuse-bouches
2 personnes
38
Encadrer les demi-finales
4 personnes
39
Ranger la salle de pause
2 personnes
40
Encadrer la finale
4 personnes
41
Vérifier les résultats
2 personnes
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

44
Éteindre l’équipement
3 personnes
45
Emballer le matériel
3 personnes
46
Rassembler les déchets
3 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Nettoyer le lieu
4 personnes
49
Remettre le mobilier en place
4 personnes
50
Retourner le matériel
2 personnes
51
Publier les résultats en ligne
52
Commander à nouveau les prix

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 5

Équipement

PC gamingqté 12
Moniteursqté 12
Claviersqté 12
Sourisqté 12
Manettes de jeuqté 12
Casquesqté 12
Ordinateurs portables de secoursqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Switches réseauqté 2
Routeur wifi
Câbles Ethernetqté 20
Multiprisesqté 15
Rallongesqté 10
Chronomètresqté 6
Webcamsqté 2
Enregistreurs audioqté 2
Clés USBqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 8
Badges nominatifsqté 70
Prix et médaillesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le règlement avant les invitations : précisez les jeux, les versions autorisées, les conditions de victoire, les pauses et la procédure en cas de panne. Les participants doivent pouvoir le consulter avant de s’inscrire.
Testez les postes au moins 48 heures avant la compétition, avec les mêmes PC gaming, écrans, manettes, comptes et versions du jeu. Vérifiez aussi les sauvegardes, les licences et les périphériques de remplacement.
Dimensionnez le réseau pour le nombre de postes simultanés. Préparez les switches réseau, le routeur, les câbles Ethernet, les multiprises et les rallonges, puis étiquetez chaque branchement avant l’arrivée des joueurs.
Publiez le programme des matchs dès que les inscriptions sont confirmées, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement. Prévoyez une heure d’arrivée distincte du premier match pour l’accueil, les réglages et les essais de connexion.
N’attendez pas le jour J pour répartir les rôles : désignez au minimum une personne à l’inscription, une au suivi des temps et une au dépannage. Gardez un ordinateur portable de secours, des clés USB et des chronomètres accessibles, pas rangés au fond d’une caisse.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une compétition de speedrun ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, choisir les jeux, rédiger le règlement, gérer les inscriptions et commander les prix. Faites les tests techniques complets 48 heures avant, puis arrivez environ 2 heures avant l’ouverture pour installer les postes.
Combien de postes faut-il pour une compétition de speedrun ?: Le nombre dépend du format, mais comptez un poste par match joué simultanément, plus au moins un ordinateur portable de secours. Pour 8 joueurs répartis en 4 duels, préparez 4 postes actifs et 1 solution de remplacement testée.
Quelle connexion Internet faut-il pour un tournoi de speedrun ?: La stabilité compte davantage que le débit maximal. Testez la connexion pendant au moins 30 minutes avec tous les postes actifs, privilégiez les câbles Ethernet et gardez un routeur ou un accès de secours prêt avant le début des matchs.
Quand publier le programme des matchs ?: Publiez-le 3 à 5 jours avant la compétition, après avoir confirmé les participants et leurs contraintes alimentaires éventuelles. Envoyez aussi l’heure d’arrivée, les règles essentielles et le délai accordé en cas de retard.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.