Einen Speedrun-Wettbewerb organisieren

Ein Speedrun-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und getesteter Technik. Lege zuerst Spiele, Versionen und Regeln fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Ort, Hardware, Netzwerk und ein veröffentlichter Wettkampfplan. Plane außerdem Zeit für Ersatzgeräte, Registrierung und die Auswertung ein – gerade bei mehreren Stationen entstehen sonst schnell Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Wettbewerbsspiele festlegen
2 Personen
3
Spielregeln festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen verarbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmer bestätigen
9
Wettkampfplan veröffentlichen
10
Spielversionen prüfen
2 Personen
11
Lizenzen und Konten testen
2 Personen
12
Internetverbindung testen
2 Personen
13
Hardware reservieren
14
Freiwillige einteilen
15
Preise bestellen
16
Einkaufsliste erstellen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Ausrüstung sammeln
2 Personen
19
Wettkampfunterlagen drucken
20
Preise verpacken
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Location öffnen
2 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Wettkampfstationen anschließen
4 Personen
25
Netzwerk einrichten
2 Personen
26
Spiele und Zeiten testen
3 Personen
27
Streaming und Aufnahme testen
2 Personen
28
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
29
Getränke kalt stellen
2 Personen
30
Snacks bereitstellen
2 Personen
31
Jury-Briefing geben
2 Personen

Event

32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
33
Startinformationen geben
34
Vorrunde betreuen
4 Personen
35
Zwischenstände erfassen
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Snacks servieren
2 Personen
38
Halbfinale betreuen
4 Personen
39
Pausenraum aufräumen
2 Personen
40
Finale betreuen
4 Personen
41
Ergebnis prüfen
2 Personen
42
Preise überreichen
2 Personen
43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

44
Geräte ausschalten
3 Personen
45
Geräte einpacken
3 Personen
46
Abfall sammeln
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Location reinigen
4 Personen
49
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
50
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
51
Ergebnisse online veröffentlichen
52
Preise nachbestellen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 55
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 5

Ausstattung

Gaming-PCsAnz. 12
BetreuerAnz. 12
TastaturenAnz. 12
MäuseAnz. 12
GamecontrollerAnz. 12
HeadsetsAnz. 12
Notfall-LaptopsAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Netzwerk-SwitchesAnz. 2
WLAN-Router
EthernetkabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 15
VerlängerungskabelAnz. 10
StoppuhrsetsAnz. 6
WebcamsAnz. 2
AufnahmegeräteAnz. 2
USB-SticksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
Preise und MedaillenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Spiele, Versionen und Wertung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin fest. Halte verbindlich fest, welche Plattform, welche Kategorie und welche Zeitmessung gilt.
Teste Lizenzen, Konten und jede Spielversion spätestens 7 Tage vorher. Ein kurzer Probelauf an allen Wettkampfstationen zeigt, ob Updates, Log-ins oder fehlende Dateien den Start blockieren.
Plane das Netzwerk nicht erst am Veranstaltungstag. Richte Switches, Router und Ethernetkabel am Vortag ein und prüfe jede Station mit einem vollständigen Verbindungstest.
Teile pro Wettkampfstation eine betreuende Person ein und halte mindestens einen Notfall-Laptop bereit. So kann ein defekter Gaming-PC ersetzt werden, ohne den gesamten Zeitplan anzuhalten.
Veröffentliche den Wettkampfplan spätestens 48 Stunden vor Beginn und bestätige die Teilnehmenden einzeln. Drucke Regeln, Startlisten und Wertungsunterlagen zusätzlich aus, falls Internet oder Projektor ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Speedrun-Wettbewerb anmelden?: Öffne das Anmeldeformular etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher, damit du Teilnehmende, Ernährungswünsche und den Wettkampfplan rechtzeitig bestätigen kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Speedrun-Wettbewerb?: Plane mindestens eine betreuende Person je Wettkampfstation und zusätzlich 2 Personen für Registrierung, Technik und Zeitplan ein. Bei 8 Stationen brauchst du also ungefähr 10 Helfer, damit Ausfälle nicht sofort den Ablauf stoppen.
Wann sollte man die Technik für einen Speedrun testen?: Führe einen vollständigen Test 7 Tage vor dem Wettbewerb und einen zweiten Test am Vortag durch. Prüfe dabei Spielversionen, Lizenzen, Konten, Internet, Netzwerk, Controller, Aufnahmegeräte und die Ersatzgeräte.
Wie viel Zeit sollte man zwischen zwei Speedrun-Runden einplanen?: Rechne pro Runde mit mindestens 15 Minuten für Wechsel, Neustarts und die Ergebniserfassung. Bei neuen Spielen oder unerfahrenen Teilnehmenden sind 20 bis 30 Minuten Puffer pro Block realistischer.

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