Cómo organizar una competición de speedrun
Una competición de speedrun necesita más que ordenadores y jugadores: las reglas, las versiones del juego y el cronometraje deben estar definidos antes de abrir las inscripciones. Empieza por reservar el lugar y elegir los juegos; después prepara el formulario, confirma a los participantes y publica el horario. La semana del evento se centra en probar cuentas, licencias, conexión y hardware. El día de la competición, deja tiempo para montar las estaciones, configurar la red y resolver fallos sin retrasar las partidas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Definir los juegos de la competición
2 personas
- 3
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 4
Crear formulario de inscripción
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Procesar las inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Confirmar participantes
- 9
Publicar el horario de la competición
- 10
Comprobar las versiones del juego
2 personas
- 11
Probar licencias y cuentas
2 personas
- 12
Probar la conexión a internet
2 personas
- 13
Reservar hardware
- 14
Programar a los voluntarios
- 15
Encargar premios
- 16
Hacer la lista de la compra
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Recoger el equipo
2 personas
- 19
Imprimir los materiales de competición
- 20
Empaquetar los premios
- 21
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Conectar las estaciones de competición
4 personas
- 25
Configurar la red
2 personas
- 26
Probar juegos y horarios
3 personas
- 27
Probar la retransmisión y la grabación
2 personas
- 28
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 29
Enfriar las bebidas
2 personas
- 30
Preparar los aperitivos
2 personas
- 31
Dar briefing al jurado
2 personas
Evento
- 32
Registrar a los participantes
3 personas
- 33
Dar la explicación inicial
- 34
Dirigir la ronda preliminar
4 personas
- 35
Registrar avances
2 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Servir aperitivos
2 personas
- 38
Coordinar las semifinales
4 personas
- 39
Ordenar la sala de descanso
2 personas
- 40
Coordinar la final
4 personas
- 41
Comprobar los resultados
2 personas
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Apagar el equipo
3 personas
- 45
Empacar el equipo
3 personas
- 46
Recoger la basura
3 personas
- 47
Lavar la vajilla
2 personas
- 48
Limpiar el lugar
4 personas
- 49
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 50
Devolver el equipo
2 personas
- 51
Publicar los resultados en línea
- 52
Reordenar premios
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 55
- Mostrador de registro
- Papeleracant. 5
Equipo
- PC para juegoscant. 12
- Monitorescant. 12
- Tecladoscant. 12
- Ratonescant. 12
- Mandos de juegocant. 12
- Auriculares con micrófonocant. 12
- Portátiles de emergenciacant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Switches de redcant. 2
- Router wifi
- Cables Ethernetcant. 20
- Regletascant. 15
- Cables alargadorescant. 10
- Sets de cronómetroscant. 6
- Webcamscant. 2
- Grabadoras de audiocant. 2
- Memorias USBcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 8
- Credencialescant. 70
- Premios y medallascant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define los juegos, categorías y reglas antes de enviar invitaciones. Indica cómo se validan los tiempos, qué versiones se usarán y qué ocurre si una partida se interrumpe.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y confirma a cada participante. Usa ese momento para recoger preferencias dietéticas y publicar un horario realista, con pausas entre rondas.
- Prueba cada estación de competición antes del evento: juego, licencia, cuenta, monitor, teclado, ratón, mando y auriculares. Reserva al menos un portátil de emergencia por si falla un equipo.
- No dejes la red para el mismo día. Comprueba la conexión con todas las estaciones, prepara los switches, el router, los cables Ethernet, las regletas y los alargadores, y etiqueta los cables durante el montaje.
- Asigna voluntarios a tareas concretas y prepara los materiales de competición, cronómetros y premios antes de abrir el lugar. Llena las neveras portátiles y coloca café, agua, vasos, tazas, platos y cubiertos antes de que lleguen los jugadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de speedrun?
- Empieza al menos 4 semanas antes. Reserva el lugar y define los juegos en la primera semana; deja los últimos 7 días para confirmar participantes, probar hardware y publicar el horario definitivo.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para una competición de speedrun?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Así puedes procesar las inscripciones, recoger preferencias dietéticas, asignar horarios y avisar de cualquier cambio con tiempo.
- ¿Cuántos equipos de emergencia necesito?
- Prepara como mínimo un portátil de emergencia por cada 10 estaciones de competición, además de cables y periféricos de repuesto. Si esperas hasta 20 jugadores, contar con 2 equipos alternativos reduce las pausas por averías.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el lugar?
- Calcula entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los participantes. Ese margen permite colocar mesas y sillas, conectar las estaciones, configurar la red, probar los juegos y resolver problemas de licencias o cuentas.
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