Comment organiser une brocante de l’école ?

Une brocante d’école se prépare d’abord comme un plan de circulation, puis comme un événement accueillant. Commencez par confirmer la date, le lieu et l’autorisation d’utiliser la cour, avant d’ouvrir les inscriptions. Fixez ensuite les règles, répartissez les emplacements et organisez les bénévoles, la caisse et le matériel. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, vérifier la météo et régler les détails pratiques souvent oubliés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Obtenir l’autorisation pour la cour d’école
2 personnes
3
Définir le règlement du marché
2 personnes
4
Répartir les emplacements de vente
2 personnes
5
Créer le formulaire d'inscription
6
Rédiger les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Concevoir l'affiche promotionnelle
9
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Confirmer les participants
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Attribuer les emplacements de vente
2 personnes
14
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
15
Inscrire les bénévoles
2 personnes
16
Établir le planning de surveillance
2 personnes
17
Établir le plan de caisse et de monnaie
2 personnes
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Réserver des tables et des chaises
20
Réserver des tentes de réception
21
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
22
Vérifier les prévisions météo
23
Confirmer le nombre de participants
2 personnes
24
Faire les courses
3 personnes
25
Récupérer l’argent liquide
2 personnes
26
Contrôler les consommations
2 personnes
27
Trier les étiquettes de prix
2 personnes
28
Préparer les tickets de caisse
29
Nettoyer le site
3 personnes
30
Monter les tentes de réception
4 personnes
31
Installer les tables
4 personnes
32
Installer les chaises
3 personnes
33
Numéroter les emplacements de vente
2 personnes
34
Installer la table d’inscription
2 personnes
35
Installer la caisse
2 personnes
36
Mettre en place le point café
2 personnes
37
Mettre les boissons au frais
2 personnes
38
Préparer les denrées alimentaires
3 personnes
39
Installer la signalisation
2 personnes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

41
Accueillir les participants
4 personnes
42
Vérifier les tables de vente
3 personnes
43
Annoncer l'ouverture
44
Accueillir les visiteurs
3 personnes
45
Tenir le point d'information
2 personnes
46
Tenir la caisse
2 personnes
47
Servir le café et le thé
2 personnes
48
Distribuer la nourriture
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Faire des rondes sur le site
2 personnes
52
Sécuriser temporairement la caisse
2 personnes
53
Ranger les points de vente
4 personnes
54
Accompagner les derniers visiteurs
3 personnes

Suivi

55
Clôturer la caisse
2 personnes
56
Ranger l’argent et les documents administratifs
2 personnes
57
Rassembler les tables et les chaises
4 personnes
58
Démonter les tentes de fête
4 personnes
59
Rassembler les déchets
4 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Nettoyer le site
4 personnes
62
Vérifier le matériel
2 personnes
63
Rendre les articles empruntés
2 personnes
64
Ranger les courses restantes
2 personnes
65
Enregistrer les objets trouvés
66
Informer les participants du montant récolté
2 personnes
67
Transférer le produit
2 personnes
68
Archiver les factures et les reçus
69
Envoyer un message de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Caissesqté 30
Boîtes de rangementqté 12
Tables de caisseqté 2
Table d’inscription
Barrières de sécuritéqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 24
Calculatricesqté 2
Terminal de paiement
Talkies-walkiesqté 4

Vaisselle

Tassesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Petits bolsqté 12
Saladiersqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Torchons de cuisineqté 12

Décoration

Étiquettes de prixqté 300
Numéros d’emplacement de venteqté 40
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Affichesqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 10
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'extérieurqté 4
Lampes de pocheqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la cour et l’autorisation avant d’envoyer les invitations : sans accord écrit, vous risquez de devoir déplacer les stands ou d’annuler l’installation.
Ouvrez les inscriptions avec une date limite claire, puis envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant la brocante : emplacement, horaires d’arrivée, règles et besoins alimentaires.
Dessinez le plan des emplacements avant l’attribution finale. Prévoyez les tables, les portants et les tentes en fonction du nombre confirmé de vendeurs, plutôt que des premières estimations.
Préparez la caisse séparément de la table d’inscription : comptez l’argent liquide, la monnaie, les calculatrices et le terminal de paiement au moins la veille, puis notez qui en est responsable.
Faites un contrôle météo 48 heures avant, puis la veille. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et piles : les équipements électriques sont souvent réservés trop tard ou insuffisants le matin même.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une brocante d’école ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Les autorisations, la réservation des tables et des tentes, les invitations et les inscriptions prennent généralement plusieurs semaines.
Combien de temps laisser pour les inscriptions à la brocante ?: Laissez une période d’inscription d’environ 3 semaines et fixez la clôture au moins 10 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps d’attribuer les emplacements et de confirmer chaque participant.
Combien de bénévoles faut-il pour une brocante d’école ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour la caisse et 2 personnes par créneau de surveillance. Pour une brocante de 20 à 30 exposants, organisez des rotations de 2 heures afin d’éviter les postes non couverts.
Que préparer la veille d’une brocante d’école ?: La veille, confirmez le nombre de participants, préparez la monnaie et regroupez les caisses, listes, badges et clés. Vérifiez également les prévisions météo, les branchements électriques et la disponibilité des tables, chaises et tentes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.