Zo organiseer je een schoolrommelmarkt
Begin met de datum, het schoolplein en de toestemming van de school. Daarna leg je de marktregels vast, maak je het inschrijfformulier en deel je de verkoopplaatsen in. Regel ruim vooraf tafels, partytenten, vrijwilligers en een plan voor wisselgeld. De meeste problemen ontstaan op de dag zelf door onduidelijke deelnemersinformatie, te weinig toezicht of een ontbrekende stroomvoorziening. Werk daarom met vaste deadlines en stuur alle praktische informatie uiterlijk een week vooraf.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
- 2
Toestemming schoolplein regelen
2 personen
- 3
Marktregels vaststellen
2 personen
- 4
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
- 5
Inschrijfformulier maken
- 6
Uitnodigingen opstellen
2 personen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Promotieposter ontwerpen
- 9
Promotieposters ophangen
2 personen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 12
Dieetwensen verzamelen
- 13
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
- 14
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 15
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
- 16
Toezichtrooster maken
2 personen
- 17
Kassa- en wisselgeldplan maken
2 personen
- 18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 19
Tafels en stoelen reserveren
- 20
Partytenten reserveren
- 21
Stroomvoorziening controleren
2 personen
- 22
Weersverwachting controleren
- 23
Deelnemersaantallen bevestigen
2 personen
- 24
Boodschappen doen
3 personen
- 25
Contant geld ophalen
2 personen
- 26
Consumpties controleren
2 personen
- 27
Prijskaartjes sorteren
2 personen
- 28
Kassabonnen voorbereiden
- 29
Terrein schoonmaken
3 personen
- 30
Partytenten opbouwen
4 personen
- 31
Tafels opstellen
4 personen
- 32
Stoelen neerzetten
3 personen
- 33
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
- 34
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
- 35
Kassa inrichten
2 personen
- 36
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 37
Dranken koud zetten
2 personen
- 38
Eetwaren klaarzetten
3 personen
- 39
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Event
- 41
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 42
Verkooptafels controleren
3 personen
- 43
Opening aankondigen
- 44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 45
Informatiepunt bemannen
2 personen
- 46
Kassa bemannen
2 personen
- 47
Koffie en thee serveren
2 personen
- 48
Eten uitgeven
3 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Terreinrondes lopen
2 personen
- 52
Kassageld tussentijds veiligstellen
2 personen
- 53
Verkoopplaatsen opruimen
4 personen
- 54
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 55
Kassa afsluiten
2 personen
- 56
Geld en administratie opbergen
2 personen
- 57
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
- 58
Partytenten afbreken
4 personen
- 59
Afval verzamelen
4 personen
- 60
Servies afwassen
3 personen
- 61
Terrein schoonmaken
4 personen
- 62
Materialen controleren
2 personen
- 63
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 64
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
- 65
Verloren voorwerpen registreren
- 66
Deelnemers informeren over opbrengst
2 personen
- 67
Opbrengst overmaken
2 personen
- 68
Facturen en bonnen archiveren
- 69
Bedankbericht versturen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 40
- Klaptafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 6
- Krattenaantal 30
- Opbergboxenaantal 12
- Kassatafelsaantal 2
- Aanmeldtafel
- Afzethekkenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Batterijenaantal 24
- Rekenmachinesaantal 2
- Betaalterminal
- Portofoonsaantal 4
Servies
- Mokkenaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Schaaltjesaantal 12
- Schalenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
- Keukenhanddoekenaantal 12
Decoratie
- Prijskaartjesaantal 300
- Verkoopplaatsnummersaantal 40
- Ballonnenaantal 100
- Slingersaantal 12
- Postersaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Stiftenaantal 20
- Kleefbandaantal 10
- Tafelkledenaantal 12
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Buitenlampenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemsetsaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfecterende gelaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inschrijving minimaal 4 weken voor de markt en sluit die af zodra het aantal verkoopplaatsen vol is. Bevestig daarna per deelnemer de toegewezen plek, aankomsttijd en marktregels.
- Maak de indeling op schaal en houd ruimte vrij voor de aanmeldtafel, kassatafels, looproutes en afzethekken. Zet tafels niet zo dicht op elkaar dat bezoekers of kinderwagens niet meer kunnen passeren.
- Maak één toezichtrooster met diensten van 1 tot 2 uur. Wijs naast toezicht ook iemand aan voor de kassa, zodat vragen over wisselgeld, een betaalterminal of contant geld niet bij dezelfde persoon blijven liggen.
- Controleer de stroomvoorziening uiterlijk 3 dagen vooraf. Tel verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en aansluitpunten na; koffiezetapparaten en waterkokers vragen samen vaak meer aansluitingen dan vooraf gedacht.
- Neem uiterlijk 2 dagen vooraf een definitieve deelnemersstand op en pas boodschappen, mokken, glazen en koelboxen daarop aan. Controleer tegelijk de weersverwachting en zet partytenten klaar als regen of felle zon wordt verwacht.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een schoolrommelmarkt organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en toestemming. Open de inschrijving ongeveer 4 weken voor de markt en verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel verkoopplaatsen heb je nodig voor een schoolrommelmarkt?
- Bepaal het aantal plaatsen op basis van de beschikbare lengte en houd per tafel ongeveer 1,5 tot 2 meter ruimte aan. Reserveer daarnaast minimaal 2 meter voor de aanmeldtafel, kassa en vrije looproutes.
- Hoe regel je wisselgeld op een schoolrommelmarkt?
- Maak 1 centrale kassa en haal het contante geld uiterlijk 1 dag vooraf op. Zorg voor kleine coupures en munten; laat minstens 2 vrijwilligers de startkas tellen en noteer het bedrag voordat de markt begint.
- Wat doe je bij regen tijdens een schoolrommelmarkt?
- Neem uiterlijk 2 dagen vooraf een weerbesluit en communiceer dat direct aan deelnemers. Gebruik partytenten voor kwetsbare spullen en zorg dat tafels, verlengkabels en looproutes niet in plassen staan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!