Organiser une braderie avec vide-grenier, étape par étape

Une braderie avec vide-grenier demande de coordonner deux formats à la fois : les stands des commerçants et les emplacements des particuliers. Commencez par l’autorisation, le lieu et l’itinéraire, puis verrouillez l’assurance, les fournisseurs et les besoins techniques. Les inscriptions et le plan des emplacements doivent être finalisés avant la communication au public. La veille, concentrez-vous sur les stocks, les câbles, les paiements et le matériel pour éviter les blocages dès l’ouverture.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
3
Vérifier l’assurance
4
Contacter les fournisseurs
2 personnes
5
Réserver les stands
6
Répertorier les points d’alimentation électrique
7
Prévoir les toilettes
8
Rédiger les conditions de vente
9
Créer le formulaire des participants
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Confirmer les exposants
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Créer le plan
2 personnes
15
Établir le plan des emplacements
2 personnes
16
Créer les informations de stationnement
17
Publier la promotion en ligne
2 personnes
18
Accrocher les affiches
2 personnes
19
Vérifier les câbles d’alimentation
2 personnes
20
Préparer l’argent liquide
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
24
Remplir les glacières
2 personnes
25
Rassembler le matériel
3 personnes
26
Rappeler les exposants
27
Vérifier les prévisions météo

Événement

28
Balisage du site
4 personnes
29
Décharger les stands
4 personnes
30
Installer les tables
4 personnes
31
Monter les tentes de réception
4 personnes
32
Brancher l’électricité
2 personnes
33
Installer l'éclairage
3 personnes
34
Installer la signalisation
2 personnes
35
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
36
Marquer les toilettes
37
Aménager le comptoir d’information
2 personnes
38
Installer la caisse
2 personnes
39
Mettre en place le point café
3 personnes
40
Installer les glacières
2 personnes
41
Préparer les en-cas
3 personnes
42
Accueillir les exposants
3 personnes
43
Attribuer les emplacements
3 personnes
44
Vérifier les tables de vente
2 personnes
45
Préparer les informations visiteurs
2 personnes
46
Annoncer l'ouverture
47
Tenir le stand d’information
2 personnes
48
Servir le café et le thé
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
2 personnes
51
Rassembler les déchets
2 personnes
52
Vérifier les toilettes
53
Vérifier la connexion électrique
54
Soutenir les exposants
2 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Allumer l’éclairage
2 personnes
57
Annoncer le dernier tour
58
Clôturer la caisse
2 personnes
59
Faire le check-out des exposants
3 personnes

Suivi

60
Démonter les tentes
4 personnes
61
Démonter les stands
4 personnes
62
Rassembler les tables et les chaises
4 personnes
63
Retirer l'éclairage
2 personnes
64
Retirer les câbles électriques
2 personnes
65
Trier les déchets
3 personnes
66
Nettoyer le site
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Réfrigérer les restes
2 personnes
69
Inventorier le matériel
2 personnes
70
Rapporter les affaires
3 personnes
71
Retourner les matériels de location
2 personnes
72
Retirer les affiches
2 personnes
73
Gérer les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 24
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 4
Nappesqté 16
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 80
Bacs de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiementqté 2
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Passe-câblesqté 8

Informations

Panneaux d'informationqté 8
Flèches de directionqté 20
Badges des exposantsqté 40
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Formulaires de caisseqté 100
Étiquettes de prixqté 500
Braceletsqté 300

Caisse

Caisses à monnaieqté 2
Monnaie en espèces
Carnets de ticketsqté 4
Calculatricesqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Conteneurs à déchetsqté 10
Pinces à déchetsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24

Catering

Courses

Conseils

Demandez l’autorisation avant d’ouvrir les inscriptions : le lieu, l’itinéraire et les horaires peuvent imposer des contraintes sur le nombre d’exposants et l’installation.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la braderie. Vous aurez le temps de confirmer les exposants, de recueillir leurs besoins alimentaires et de construire un plan des emplacements exploitable.
Dessinez le plan en séparant clairement les stands de marché, les tables de vide-grenier, les zones de circulation et les points d’alimentation électrique. Indiquez aussi les accès de livraison et les toilettes.
Ne gardez pas les branchements pour le matin même : testez les rallonges, rallonges à enrouleur et multiprises la veille, puis protégez les câbles des passages et de l’humidité.
Préparez l’argent liquide, les terminaux de paiement, les glacières et les stocks non périssables la veille au soir. Le jour J, rassemblez aussi tables, chaises, tentes, portants et cintres avant l’arrivée des premiers exposants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une braderie avec vide-grenier ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de vérifier l’assurance, de recruter les exposants, de réserver les stands et de publier les informations de stationnement.
Quand faut-il arrêter les inscriptions des exposants ?: Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant l’événement. Les dernières journées servent à traiter les demandes, confirmer les exposants, recueillir les besoins électriques et alimentaires, puis finaliser le plan.
Que faut-il prévoir pour l’électricité d’une braderie ?: Répertoriez chaque point d’alimentation avant l’installation et testez les câbles au moins 24 heures à l’avance. Comptez une rallonge adaptée par zone équipée, avec des multiprises uniquement lorsque la puissance disponible le permet.
Quand préparer le matériel et les boissons ?: Rassemblez le mobilier, les décorations et le matériel technique la veille. Remplissez les glacières et installez les stocks non périssables le matin même, idéalement 2 heures avant l’ouverture, pour garder les produits au frais.

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