Checklist pour organiser une braderie avec vide-grenier

Une braderie avec vide-grenier demande plus qu’un alignement de stands. Il faut obtenir les autorisations, organiser les inscriptions, prévoir les besoins électriques et sanitaires, puis guider exposants et visiteurs sur place. Cette checklist de 73 tâches et 66 fournitures suit l’ordre logique de préparation, des premières démarches au rangement final. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : conditions de vente, plan des emplacements, espèces, câbles et glacières.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier l’assurance
Contacter les fournisseurs
2 personnes
Réserver les stands
Répertorier les points d’alimentation électrique
Prévoir les toilettes
Rédiger les conditions de vente
Créer le formulaire des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Confirmer les exposants
Recueillir les besoins alimentaires
Créer le plan
2 personnes
Établir le plan des emplacements
2 personnes
Créer les informations de stationnement
Publier la promotion en ligne
2 personnes
Accrocher les affiches
2 personnes
Vérifier les câbles d’alimentation
2 personnes
Préparer l’argent liquide
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Rappeler les exposants
Vérifier les prévisions météo

Événement

Balisage du site
4 personnes
Décharger les stands
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Marquer les toilettes
Aménager le comptoir d’information
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Mettre en place le point café
3 personnes
Installer les glacières
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Accueillir les exposants
3 personnes
Attribuer les emplacements
3 personnes
Vérifier les tables de vente
2 personnes
Préparer les informations visiteurs
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Tenir le stand d’information
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
Vérifier la connexion électrique
Soutenir les exposants
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Allumer l’éclairage
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire le check-out des exposants
3 personnes

Suivi

Démonter les tentes
4 personnes
Démonter les stands
4 personnes
Rassembler les tables et les chaises
4 personnes
Retirer l'éclairage
2 personnes
Retirer les câbles électriques
2 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rapporter les affaires
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Retirer les affiches
2 personnes
Gérer les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 24
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 4
Nappesqté 16
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 80
Bacs de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Terminaux de paiementqté 2
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Ciseauxqté 6
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Passe-câblesqté 8

Informations

Panneaux d'informationqté 8
Flèches de directionqté 20
Badges des exposantsqté 40
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Formulaires de caisseqté 100
Étiquettes de prixqté 500
Braceletsqté 300

Caisse

Caisses à monnaieqté 2
Monnaie en espèces
Carnets de ticketsqté 4
Calculatricesqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Conteneurs à déchetsqté 10
Pinces à déchetsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24

Catering

Courses

Conseils

Commencez les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue : autorisation, assurance, lieu, itinéraire et éventuelles règles de stationnement doivent être clarifiés avant d’inviter les exposants.
Fixez une date limite d’inscription environ 2 semaines avant l’événement. Vous aurez alors le temps de confirmer les exposants, de recueillir leurs besoins alimentaires et de finaliser le plan des emplacements.
Réservez le mobilier en fonction du nombre confirmé, pas du nombre espéré : prévoyez notamment les stands, tables pliantes, tables de bière, chaises, tentes et portants à vêtements nécessaires à chaque exposant.
Vérifiez l’alimentation électrique la veille avec une liste précise des points de branchement. Testez les rallonges, rallonges à enrouleur et multiprises, et gardez les câbles hors des passages pour éviter les chutes.
Préparez la caisse et les moyens de paiement avant l’installation. Contrôlez les terminaux de paiement, prévoyez de l’argent liquide, puis remplissez les glacières et installez les stocks non périssables avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander l’autorisation pour une braderie avec vide-grenier ?: Déposez la demande au moins 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon la commune et le lieu, et une autorisation tardive peut retarder les invitations ou la promotion.
Quand faut-il fermer les inscriptions des exposants ?: Fermez-les idéalement 2 semaines avant la braderie. Ce délai permet de traiter les inscriptions, confirmer les exposants et établir un plan d’emplacements exploitable.
Combien de toilettes prévoir pour une braderie avec vide-grenier ?: Prévoyez au minimum 1 cabine pour 50 à 75 personnes présentes simultanément, puis ajustez selon la durée et la consommation de boissons. Placez-les à moins de 2 minutes à pied des stands, avec une signalétique visible.
Que faut-il préparer la veille d’une braderie avec vide-grenier ?: Rassemblez le matériel, contrôlez les câbles et l’éclairage, préparez l’argent liquide, vérifiez la liste des courses et mettez en place les stocks non périssables. Remplissez les glacières le jour même, quelques heures avant l’ouverture.

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