Zo organiseer je een braderie met rommelmarkt

Begin minimaal acht weken vooraf met de vergunning, locatie en route. Daarna leg je de praktische basis vast: kramen, stroompunten, toiletten, verzekering en verkoopvoorwaarden. Zodra de deelnemers zich kunnen aanmelden, maak je een plattegrond en verzamel je parkeer- en dieetinformatie. In de laatste week draait alles om bevestigingen, boodschappen, koeling, contant geld en het controleren van kabels en materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie en route vastleggen
2 personen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Kramen reserveren
6
Stroompunten vastleggen
7
Toiletten regelen
8
Verkoopvoorwaarden opstellen
9
Deelnemersformulier maken
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Standhouders bevestigen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Plattegrond maken
2 personen
15
Indeling standplaatsen maken
2 personen
16
Parkeerinformatie maken
17
Promotie online plaatsen
2 personen
18
Posters ophangen
2 personen
19
Stroomkabels controleren
2 personen
20
Contant geld voorbereiden
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
24
Koelboxen vullen
2 personen
25
Materialen verzamelen
3 personen
26
Standhouders herinneren
27
Weersverwachting controleren

Event

28
Terrein afzetten
4 personen
29
Kramen lossen
4 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Partytenten opbouwen
4 personen
32
Stroom aansluiten
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Afvalpunten plaatsen
2 personen
36
Toiletvoorziening markeren
37
Infobalie inrichten
2 personen
38
Kassa inrichten
2 personen
39
Koffiepunt inrichten
3 personen
40
Koelboxen plaatsen
2 personen
41
Hapjes voorbereiden
3 personen
42
Standhouders ontvangen
3 personen
43
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
44
Verkooptafels controleren
2 personen
45
Bezoekersinformatie klaarleggen
2 personen
46
Opening aankondigen
47
Infobalie bemannen
2 personen
48
Koffie en thee serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Afval verzamelen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Stroomverbinding controleren
54
Standhouders ondersteunen
2 personen
55
Drankenvoorraad aanvullen
2 personen
56
Verlichting inschakelen
2 personen
57
Laatste ronde aankondigen
58
Kassa afsluiten
2 personen
59
Standhouders uitchecken
3 personen

Nazorg

60
Tenten afbreken
4 personen
61
Kramen afbreken
4 personen
62
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
63
Verlichting verwijderen
2 personen
64
Stroomkabels verwijderen
2 personen
65
Afval sorteren
3 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Overgebleven eten koelen
2 personen
69
Materialen inventariseren
2 personen
70
Spullen terugbrengen
3 personen
71
Huurmaterialen retourneren
2 personen
72
Posters verwijderen
2 personen
73
Leveranciers afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 4
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Schaaraantal 6
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Kabelmattenaantal 8

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Routepijlenaantal 20
Standhoudersbadgesaantal 40
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Kassaformulierenaantal 100
Prijsetikettenaantal 500
Polsbandjesaantal 300

Kassa

Geldkistjesaantal 2
Contant wisselgeld
Bonboekjesaantal 4
Rekenmachinesaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunning, verzekering en route eerst. Zonder duidelijke locatie en toestemming kun je geen betrouwbare informatie geven aan standhouders of bezoekers; leg deze basis uiterlijk acht weken vooraf vast.
Maak het deelnemersformulier direct compleet met verkoopvoorwaarden, gewenste kraamruimte en dieetwensen. Bevestig standhouders uiterlijk twee weken voor de braderie, zodat je de indeling niet op het laatste moment hoeft te wijzigen.
Plan stroom en voorzieningen op de plattegrond, niet alleen op een losse lijst. Noteer per stroompunt welke verlengkabel, kabelhaspel of stekkerdoos nodig is en controleer alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Zet de bezoekerslogistiek apart op papier: een route, parkeerinformatie en de plaats van toiletten. Deel deze informatie minstens één week vooraf online en met de bevestigde deelnemers.
Doe houdbare boodschappen en verzamel materialen uiterlijk twee dagen vooraf. Vul koelboxen pas op de dag zelf, controleer herbruikbare bekers en servies, en leg contant geld, betaalterminals, plakband en touw op één vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een braderie met rommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer acht weken vooraf met vergunning, locatie, route en verzekering. Reserveer kramen, regel stroom en toiletten daarna zo snel mogelijk; bevestig standhouders uiterlijk twee weken voor de datum.
Hoe deel je een braderie met rommelmarkt praktisch in?: Maak eerst een plattegrond met route, standplaatsen, toiletten, stroompunten en eventuele horeca. Werk de indeling uiterlijk één week vooraf uit, zodat je parkeerinformatie en deelnemersbevestigingen op tijd kunt versturen.
Wat moet je voor een rommelmarkt aan standhouders vragen?: Vraag in het deelnemersformulier minimaal naam, contactgegevens, gewenste ruimte en verkoopinformatie. Verzamel dieetwensen wanneer er eten of drinken wordt aangeboden en sluit de aanmeldingen bij voorkeur twee weken vooraf.
Wat controleer je op de dag voor de braderie?: Controleer de kabels, kabelhaspels, stekkerdozen, kramen, tafels, tenten en verlichting één dag vooraf. Zet houdbare voorraad klaar en leg betaalterminals, contant geld, koelboxen en materialen op een afgesproken uitgiftepunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.