Organiser un théâtre de rue, étape par étape

Un théâtre de rue se prépare d’abord sur le terrain, pas seulement dans un programme. Commence par réserver les spectacles et obtenir l’autorisation, puis définis les aires de jeu, les circulations et les besoins techniques. Les contrats, les horaires et le briefing des artistes doivent être verrouillés avant d’inviter le public. À l’approche du jour J, concentre-toi sur la météo, les accès, l’électricité, les toilettes, les déchets et l’accueil des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver les spectacles de rue
2 personnes
2
Demander une autorisation
3
Déterminer le site et les aires de jeu
2 personnes
4
Confirmer les contrats des artistes
5
Vérifier les informations d'assurance
6
Établir le programme et les horaires de jeu
2 personnes
7
Envoyer le briefing aux artistes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Réserver des prises électriques
12
Réserver les toilettes
13
Réserver l’enlèvement des déchets
14
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
15
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
16
Vérifier les prévisions météo
17
Vérifier la liste des courses
18
Faire les courses
2 personnes
19
Récupérer le matériel
2 personnes
20
Inventorier le matériel
2 personnes
21
Préparer l’accueil des artistes
2 personnes
22
Créer des panneaux de direction
2 personnes
23
Imprimer la répartition des équipes
24
Communiquer le plan météo

Événement

25
Inspecter le site
3 personnes
26
Installer des barrières de circulation
4 personnes
27
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
28
Monter les tentes
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
3 personnes
30
Installer les éléments de décor
3 personnes
31
Installer la décoration
2 personnes
32
Installer l'éclairage
3 personnes
33
Sécuriser l’alimentation et les câbles
2 personnes
34
Tester les enceintes et les microphones
2 personnes
35
Accueillir les artistes
2 personnes
36
Aménager le dressing des artistes
2 personnes
37
Installer les panneaux du programme et de l’itinéraire
2 personnes
38
Mettre les boissons au frais
2 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Préparer les en-cas
2 personnes
41
Briefer les accompagnateurs du public
2 personnes
42
Effectuer le contrôle d’ouverture
3 personnes
43
Accueillir le public
4 personnes
44
Encadrer le premier numéro
3 personnes
45
Animer le deuxième passage
3 personnes
46
Gérer les flux de public
4 personnes
47
Servir les boissons
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
50
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
51
Animer le troisième numéro
3 personnes
52
Accompagner le quatrième numéro
3 personnes
53
Répondre aux questions du public
2 personnes
54
Libérer les espaces de jeu
2 personnes
55
Enlever les déchets éparpillés
2 personnes
56
Vérifier l'éclairage
2 personnes
57
Encadrer le programme du soir
4 personnes
58
Encadrer le dernier numéro
3 personnes
59
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
60
Clôturer le stock de boissons
2 personnes
61
Rassembler les éléments de décor en toute sécurité
3 personnes

Suivi

62
Éteindre l’équipement
2 personnes
63
Démonter les tentes
4 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
65
Retirer les barrières de circulation
4 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Faire la vaisselle
2 personnes
68
Nettoyer le site
4 personnes
69
Sécher et trier le matériel
2 personnes
70
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
71
Ranger le stock restant
2 personnes
72
Enregistrer les objets trouvés
73
Faire le check-out des artistes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Portantsqté 2
Paravents de vestiaireqté 4
Cintresqté 40

Équipement

Enceintes sur batterieqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Barrières de circulationqté 20
Poteaux de balisageqté 24
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Mégaphonesqté 2
Extincteursqté 4
Lampes de pocheqté 6
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Tissus décoratifsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 200
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à café réutilisablesqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 20
Pince de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Serviettesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Définis les aires de jeu avant de finaliser le programme : vérifie les sorties de secours, les cheminements du public et la visibilité depuis les zones d’attente. Une modification tardive du site peut obliger à revoir les horaires et les besoins techniques.
Regroupe les informations des artistes dans un briefing envoyé plusieurs jours avant l’événement : horaires de jeu, accès, accueil, branchements et personne à contacter. Confirme aussi les contrats et les assurances avant d’envoyer les invitations.
Ne traite pas l’électricité comme un détail de dernière minute. Réserve les prises nécessaires, repère le trajet des rallonges et protège chaque câble avec un passe-câbles avant l’inspection finale du site.
Prépare un plan météo écrit au moins 48 heures avant l’événement. Indique qui décide d’un changement, où déplacer l’accueil ou le matériel, et comment prévenir les artistes, les équipes et le public.
Le jour précédent, inventorie le matériel au lieu de simplement le récupérer : compte les tables, chaises, barrières, cônes, talkies-walkies, microphones et batteries. Imprime ensuite la répartition des équipes et les panneaux de direction.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de rue ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour réserver les spectacles, demander l’autorisation et confirmer les contrats. Garde les 2 dernières semaines pour les inscriptions, le briefing, la logistique et le contrôle du site.
Quand faut-il demander l’autorisation pour un théâtre de rue ?: Dépose la demande dès que le site et les aires de jeu sont définis, idéalement 8 semaines avant la date prévue. Les mesures de circulation, les sorties de secours et les besoins électriques doivent être suffisamment précis pour compléter le dossier.
Quand vérifier la météo pour un théâtre de rue ?: Fais une première vérification 7 jours avant, puis une décision opérationnelle 48 heures avant. Préviens les artistes et les équipes dès que le plan météo change, sans attendre le matin de l’événement.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Récupère et inventorie le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture au public. Le matin même, réserve uniquement l’installation, les tests audio, le balisage et l’inspection finale du site.

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