Zo organiseer je een straattheatervoorstelling
Begin niet met decoratie, maar met de acts, de speelvlakken en de vergunning. Leg daarna speeltijden, publieksroutes, stroom, toiletten en verkeersmaatregelen vast. Straattheater loopt vaak mis doordat meerdere acts tegelijk ruimte of techniek nodig hebben, of doordat artiesten te laat weten waar zij zich melden. Werk daarom met één programma, een duidelijke artiestenbriefing en een terreinplan waarop ook afzettingen, nooduitgangen en voorzieningen staan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Straattheateracts vastleggen
2 personen
- 2
Vergunning aanvragen
- 3
Locatie en speelvlakken bepalen
2 personen
- 4
Artiestencontracten bevestigen
- 5
Verzekeringsgegevens controleren
- 6
Programma en speeltijden maken
2 personen
- 7
Artiestenbriefing versturen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Aanmeldingen verwerken
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Stroompunten reserveren
- 12
Toiletten reserveren
- 13
Afvalinzameling reserveren
- 14
Verkeersmaatregelen afstemmen
2 personen
- 15
Nooduitgangen controleren
2 personen
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Boodschappenlijst controleren
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Materialen ophalen
2 personen
- 20
Materialen inventariseren
2 personen
- 21
Artiestenontvangst voorbereiden
2 personen
- 22
Routebordjes maken
2 personen
- 23
Crewindeling afdrukken
- 24
Weersplan communiceren
Event
- 25
Terrein inspecteren
3 personen
- 26
Verkeershekken plaatsen
4 personen
- 27
Speelvlakken afzetten
3 personen
- 28
Tenten opbouwen
4 personen
- 29
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
- 30
Decorstukken opstellen
3 personen
- 31
Decoratie ophangen
2 personen
- 32
Verlichting ophangen
3 personen
- 33
Stroom en kabels beveiligen
2 personen
- 34
Speakers en microfoons testen
2 personen
- 35
Artiesten ontvangen
2 personen
- 36
Artiesten kleedruimte inrichten
2 personen
- 37
Programma- en routeborden plaatsen
2 personen
- 38
Dranken koud zetten
2 personen
- 39
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 40
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 41
Publieksbegeleiders instrueren
2 personen
- 42
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
- 43
Publiek verwelkomen
4 personen
- 44
Eerste act begeleiden
3 personen
- 45
Tweede act begeleiden
3 personen
- 46
Publieksstromen begeleiden
4 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes aanvullen
2 personen
- 50
Koffie en thee bijvullen
2 personen
- 51
Derde act begeleiden
3 personen
- 52
Vierde act begeleiden
3 personen
- 53
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
- 54
Speelvlakken vrijhouden
2 personen
- 55
Rondzwervend afval verwijderen
2 personen
- 56
Verlichting controleren
2 personen
- 57
Avondprogramma begeleiden
4 personen
- 58
Laatste act begeleiden
3 personen
- 59
Publiek uitgeleiden
4 personen
- 60
Drankenvoorraad afsluiten
2 personen
- 61
Decorstukken veilig verzamelen
3 personen
Nazorg
- 62
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 63
Tenten afbreken
4 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 65
Verkeershekken verwijderen
4 personen
- 66
Afval verzamelen
3 personen
- 67
Servies afwassen
2 personen
- 68
Terrein schoonmaken
4 personen
- 69
Materialen drogen en sorteren
2 personen
- 70
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 71
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 72
Gevonden voorwerpen registreren
- 73
Artiesten uitchecken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Statafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 80
- Garderoberekkenaantal 2
- Kleedkamerschermenaantal 4
- Kledinghangersaantal 40
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 4
- Draadloze microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Verlenghaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Verkeershekkenaantal 20
- Afzetpalenaantal 24
- Afzetlintaantal 6
- Pionnenaantal 20
- Portofoonsaantal 8
- Powerbanksaantal 8
- Megafoonsaantal 2
- Brandblussersaantal 4
- Zaklampenaantal 6
- Gereedschapskoffersaantal 2
Verlichting
- Led-lichtslingersaantal 8
- Led-bouwlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Decoratie
- Decoratieve doekenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 200
- Tie-wrapsaantal 200
- Touwaantal 100
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 400
- Herbruikbare koffiebekersaantal 120
- Bordenaantal 250
- Besteksetsaantal 250
- Koffiekannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokkenaantal 20
- Opscheptangenaantal 8
- Serveerbladenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Handdoekenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg per act een speelvlak, opbouwtijd en publieksrichting vast. Plan tussen twee optredens minimaal 15 minuten voor wisselen, verplaatsen van materialen en het vrijmaken van de route.
- Vraag de vergunning vroeg aan en controleer welke verkeersmaatregelen, afzettingen en nooduitgangen verplicht zijn. Neem in je terreinplan ook verkeershekken, afzetpalen, pionnen en afzetlint op.
- Maak het artiestenprogramma op minuten nauwkeurig en stuur de briefing uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin het meldpunt, de route naar de kleedruimte, contactpersonen, speeltijden en wat artiesten zelf meenemen.
- Test alle techniek vóór de publieksopening. Controleer accuspeakers, draadloze microfoons, verlenghaspels en kabelmatten; leg daarnaast powerbanks en batterijlantaarns klaar voor plekken waar stroom of licht uitvalt.
- Communiceer het weersplan uiterlijk 24 uur vooraf en herhaal het op de dag zelf. Controleer partytenten, decoratieve doeken en kabels op windgevoeligheid en wijs één persoon aan die het terrein kan laten aanpassen of ontruimen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik straattheater organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met acts, locatie en vergunning. Plan de artiestencontracten, verkeersmaatregelen en reserveringen uiterlijk 4 weken voor de voorstelling; de briefing kan 7 dagen vooraf worden verstuurd.
- Welke vergunning heb je nodig voor straattheater?
- Dat hangt af van de gemeente, locatie, publieksomvang en eventuele afsluiting van de openbare weg. Neem minimaal 8 tot 12 weken vooraf contact op met de gemeente en vraag welke vergunningen en meldingen nodig zijn voor de acts, geluidsinstallatie en verkeersmaatregelen.
- Hoeveel speeltijd plan je per straattheateract?
- Plan per act de volledige speeltijd plus minimaal 15 minuten voor wisselen en publieksrouting. Bij grote decors, meerdere artiesten of een nieuw speelvlak is 20 tot 30 minuten tussen optredens veiliger.
- Wanneer controleer je het weer voor straattheater?
- Controleer de verwachting 48 uur en opnieuw 24 uur voor aanvang. Neem op de ochtend zelf een definitief besluit over tenten, decor, stroom, afzettingen en een eventuele aanpassing van het programma.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!