Straßentheater organisieren: Von der Genehmigung bis zum Spieltag

Bei einem Straßentheater laufen Künstler, Publikum, Verkehr, Technik und Wetter auf engem Raum zusammen. Beginne deshalb nicht mit der Dekoration, sondern mit Ort, Spielflächen und Genehmigung. Danach folgen Buchungen, Verträge, Spielzeiten und die Abstimmung mit Strom, Toiletten, Abfallentsorgung und Verkehrsmaßnahmen. Kurz vor dem Termin zählen ein klares Künstlerbriefing, eine eingeteilte Crew und ein kommunizierter Wetterplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Straßentheateracts buchen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Ort und Spielflächen festlegen
2 Personen
4
Künstlerverträge bestätigen
5
Versicherungsdaten prüfen
6
Programm und Spielzeiten erstellen
2 Personen
7
Künstlerbriefing versenden
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Stromanschlüsse reservieren
12
Toiletten reservieren
13
Abfallentsorgung reservieren
14
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
15
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Einkaufsliste prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Materialien abholen
2 Personen
20
Materialien inventarisieren
2 Personen
21
Künstlerempfang vorbereiten
2 Personen
22
Wegweiser erstellen
2 Personen
23
Crew-Einteilung drucken
24
Wetterplan kommunizieren

Event

25
Gelände inspizieren
3 Personen
26
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
27
Spielflächen absperren
3 Personen
28
Zelte aufbauen
4 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
30
Dekoration aufstellen
3 Personen
31
Dekoration aufhängen
2 Personen
32
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
33
Strom und Kabel sichern
2 Personen
34
Lautsprecher und Mikrofone testen
2 Personen
35
Künstler empfangen
2 Personen
36
Künstlergarderobe einrichten
2 Personen
37
Programm- und Routenschilder aufstellen
2 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
40
Snacks bereitstellen
2 Personen
41
Publikumsbetreuer instruieren
2 Personen
42
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
43
Publikum begrüßen
4 Personen
44
Ersten Act begleiten
3 Personen
45
Zweiten Act betreuen
3 Personen
46
Publikumsströme lenken
4 Personen
47
Getränke servieren
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks auffüllen
2 Personen
50
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
51
Dritten Act begleiten
3 Personen
52
Den vierten Auftritt begleiten
3 Personen
53
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
54
Spielflächen freihalten
2 Personen
55
Herumliegenden Abfall beseitigen
2 Personen
56
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
57
Abendprogramm betreuen
4 Personen
58
Letzten Act begleiten
3 Personen
59
Publikum verabschieden
4 Personen
60
Getränkevorrat abschließen
2 Personen
61
Dekorationselemente sicher einsammeln
3 Personen

Nachbereitung

62
Geräte ausschalten
2 Personen
63
Zelte abbauen
4 Personen
64
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
65
Verkehrsbarrieren entfernen
4 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Geschirr abwaschen
2 Personen
68
Gelände reinigen
4 Personen
69
Materialien trocknen und sortieren
2 Personen
70
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Restbestand einlagern
2 Personen
72
Fundgegenstände registrieren
73
Künstler auschecken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
GarderobenständerAnz. 2
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
VerkehrsbarrierenAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 20
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
MegafoneAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

Dekorative StoffeAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 200
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 20
ServierzangenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
HandtücherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Lege darin nicht nur den Veranstaltungsort, sondern auch Spielflächen, Verkehrsmaßnahmen, Notausgänge und geplante Spielzeiten fest.
Bestätige Künstlerverträge erst zusammen mit Versicherungsdaten, Anreise, Auftrittsdauer und technischem Bedarf. Ein Akku-Lautsprecher ersetzt keine geklärte Stromversorgung, wenn mehrere Spielflächen gleichzeitig bespielt werden.
Erstelle den Programmplan mit festen Zeitfenstern und Übergängen. Plane pro Act mindestens 10 bis 15 Minuten für Umbau, Publikumsbewegung oder verspätete Ankunft ein.
Kontrolliere das Gelände am Vortag und am Veranstaltungstag: Kabelmatten, Verkehrsbarrieren, Absperrpfosten und Kegel müssen stehen, bevor das Publikum eintrifft. Prüfe außerdem Notausgänge und freie Rettungswege nach dem Aufbau erneut.
Kommuniziere den Wetterplan spätestens 24 Stunden vorher an Künstler und Crew. Partyzelte, Batterielaternen, Powerbanks und zusätzliche Funkgeräte helfen nur, wenn klar ist, wer bei Regen, Dunkelheit oder Ausfall die Entscheidung trifft.

Häufige Fragen

Wie früh muss man Straßentheater anmelden?: Reiche den Genehmigungsantrag idealerweise mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin ein. Bei Straßensperrungen, mehreren Spielflächen oder besonderen Sicherheitsauflagen kann die Bearbeitung länger dauern.
Wann sollte man die Straßentheateracts buchen?: Buche die Acts etwa 3 bis 6 Monate vorher, wenn du mehrere Künstler oder einen festen Programmablauf planst. Verträge, Versicherungsdaten und technische Anforderungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wie viel Zeit sollte zwischen zwei Straßentheateracts liegen?: Plane zwischen zwei Acts mindestens 10 bis 15 Minuten ein. Bei einem Wechsel der Spielfläche oder zusätzlicher Tontechnik sind 20 bis 30 Minuten realistischer.
Was braucht man für Straßentheater bei schlechtem Wetter?: Lege spätestens 24 Stunden vor Beginn fest, ob Acts verschoben, in eine überdachte Fläche verlegt oder abgesagt werden. Prüfe Partyzelte, Beleuchtung, Kabelschutz und die Sicherheit der Spielflächen direkt vor dem Einlass erneut.

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