Cómo organizar un teatro callejero sin perder el control

Un teatro callejero necesita más coordinación que un escenario convencional: el público se mueve, varias actuaciones pueden coincidir y el espacio sigue siendo de paso. Empieza por definir la ubicación y las zonas de juego, y después tramita los permisos, contrata los espectáculos y fija el programa. En las últimas semanas tendrás que cerrar seguros, electricidad, aseos, residuos y medidas de tráfico. El día del evento, el briefing de artistas y la inspección del recinto evitan la mayoría de los problemas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Contratar espectáculos de teatro callejero
2 personas
2
Solicitar permiso
3
Definir la ubicación y las zonas de juego
2 personas
4
Confirmar los contratos de los artistas
5
Comprobar los datos del seguro
6
Crear el programa y los horarios de juego
2 personas
7
Enviar briefing a los artistas
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Reservar puntos de electricidad
12
Reservar los aseos
13
Reservar recogida de residuos
14
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
15
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
16
Comprobar el pronóstico del tiempo
17
Comprobar la lista de la compra
18
Hacer la compra
2 personas
19
Recoger los materiales
2 personas
20
Inventariar materiales
2 personas
21
Preparar la recepción de artistas
2 personas
22
Hacer carteles de ruta
2 personas
23
Imprimir la asignación del equipo
24
Comunicar el plan meteorológico

Evento

25
Inspeccionar el recinto
3 personas
26
Colocar vallas de tráfico
4 personas
27
Delimitar las áreas de juego
3 personas
28
Montar tiendas
4 personas
29
Colocar mesas y sillas
3 personas
30
Montar las piezas decorativas
3 personas
31
Colgar la decoración
2 personas
32
Colgar la iluminación
3 personas
33
Asegurar la electricidad y los cables
2 personas
34
Probar altavoces y micrófonos
2 personas
35
Recibir a los artistas
2 personas
36
Montar el camerino de los artistas
2 personas
37
Colocar carteles del programa y de la ruta
2 personas
38
Enfriar las bebidas
2 personas
39
Preparar café y té
2 personas
40
Preparar los aperitivos
2 personas
41
Instruir a los guías de público
2 personas
42
Realizar el control de apertura
3 personas
43
Dar la bienvenida al público
4 personas
44
Coordinar la primera actuación
3 personas
45
Acompañar al segundo acto
3 personas
46
Guiar los flujos de público
4 personas
47
Servir las bebidas
3 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Reponer los aperitivos
2 personas
50
Reponer café y té
2 personas
51
Coordinar la tercera actuación
3 personas
52
Coordinar el cuarto acto
3 personas
53
Responder preguntas del público
2 personas
54
Mantener libres las zonas de juego
2 personas
55
Retirar la basura suelta
2 personas
56
Comprobar la iluminación
2 personas
57
Coordinar el programa de la noche
4 personas
58
Acompañar el último acto
3 personas
59
Despedir al público
4 personas
60
Cerrar el inventario de bebidas
2 personas
61
Recoger con seguridad los elementos de decoración
3 personas

Seguimiento

62
Apagar el equipo
2 personas
63
Desmontar las tiendas
4 personas
64
Recoger mesas y sillas
3 personas
65
Retirar las vallas de tráfico
4 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Lavar la vajilla
2 personas
68
Limpiar el recinto
4 personas
69
Secar y clasificar los materiales
2 personas
70
Devolver el material prestado
2 personas
71
Guardar el stock restante
2 personas
72
Registrar objetos perdidos
73
Hacer el check-out de los artistas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Percheroscant. 2
Biombos para vestuarioscant. 4
Perchascant. 40

Equipo

Altavoces con bateríacant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Vallas de tráficocant. 20
Postes separadorescant. 24
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 20
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 8
Megáfonoscant. 2
Extintorescant. 4
Linternascant. 6
Maletines de herramientascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Paños decorativoscant. 12
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 200
Bridascant. 200
Cuerdacant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de café reutilizablescant. 120
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 20
Pinzas para servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Toallascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Define las zonas de juego antes de contratar los espectáculos. Deja corredores claros entre actuaciones y reserva espacio para el público, los artistas, las salidas de emergencia y los equipos técnicos.
Solicita el permiso y coordina el tráfico con varias semanas de margen; como referencia, empieza al menos 8 semanas antes. Confirma también por escrito los datos del seguro de cada compañía.
Cierra el programa con horarios realistas: deja entre 15 y 20 minutos entre actuaciones para mover al público, revisar el espacio y resolver retrasos sin desplazar todo el calendario.
Haz un briefing único para los artistas y el equipo, y envíalo entre 3 y 5 días antes. Incluye accesos, recepción, zonas de vestuario, horarios, contactos, plan meteorológico y qué hacer ante una emergencia.
No dejes para el último día la electricidad, los aseos ni la iluminación. Comprueba con antelación los puntos de corriente, protege los cables en las zonas de paso y revisa el recinto al menos 2 horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un teatro callejero?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si necesitas permiso, cortes o coordinación de tráfico. Deja cerrados los contratos, el seguro y el programa como mínimo 3 semanas antes.
¿Cuánto tiempo debe durar una actuación de teatro callejero?: Programa normalmente entre 20 y 45 minutos por actuación, según el espectáculo y la movilidad del público. Añade entre 15 y 20 minutos de margen antes de la siguiente función.
¿Qué hay que comprobar el día del teatro callejero?: Haz una inspección del recinto al menos 2 horas antes: salidas, vallas, cables, iluminación, zonas de juego, aseos y puntos de electricidad. Comprueba también la previsión meteorológica y comunica cualquier cambio al equipo.
¿Cuándo se prepara el plan por mal tiempo?: Define el plan meteorológico entre 5 y 7 días antes y vuelve a comprobar la previsión la víspera y la mañana del evento. Decide entonces si las actuaciones se trasladan, se acortan o se cancelan, y avisa a artistas y público cuanto antes.

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