Organiser un théâtre de rue : le déroulé complet
Un théâtre de rue se prépare d’abord comme un projet d’espace public, puis comme un spectacle. Commence par obtenir l’autorisation et réserver le lieu avant de confirmer les artistes et leurs besoins techniques. Ensuite, construis le parcours du public, coordonne la circulation et prépare la communication. La veille, vérifie la météo, teste l’équipement et rassemble le matériel ; le jour J, l’installation et l’inspection du site doivent être terminées avant l’arrivée du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Demander une autorisation
- 2
Réserver le lieu
- 3
Confirmer les artistes
- 4
Demander les besoins techniques
- 5
Vérifier l’assurance
- 6
Créer l'invitation du public
- 7
Diffuser l’invitation au public
2 personnes
- 8
Élaborer le programme
2 personnes
- 9
Envoyer les informations sur les artistes
- 10
Définir le parcours du public
2 personnes
- 11
Coordonner les mesures de circulation
- 12
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
- 13
Vérifier les prévisions météo
- 14
Rassembler le matériel
3 personnes
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Tester l'équipement
2 personnes
- 17
Imprimer le programme
- 18
Préparer le catering pour l’équipe
2 personnes
- 19
Inspecter le lieu
3 personnes
- 20
Délimiter les zones du public
4 personnes
- 21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 22
Aménager le point d’information
2 personnes
- 23
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
- 24
Raccorder l'éclairage et l'alimentation
3 personnes
- 25
Recouvrir les câbles en toute sécurité
2 personnes
- 26
Accueillir les artistes
2 personnes
- 27
Aménager la loge des artistes
2 personnes
- 28
Décharger les accessoires
4 personnes
- 29
Effectuer le contrôle du son
2 personnes
- 30
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Événement
- 31
Accueillir le public
4 personnes
- 32
Distribuer le programme
2 personnes
- 33
Encadrer la première représentation
3 personnes
- 34
Gérer les flux de public
4 personnes
- 35
Distribuer les boissons
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Accompagner la deuxième représentation
3 personnes
- 38
Aménager l’espace de pause pour les artistes
- 39
Répondre aux questions du public
2 personnes
- 40
Encadrer la troisième représentation
3 personnes
- 41
Allumer l’éclairage du soir
2 personnes
- 42
Encadrer la dernière représentation
3 personnes
- 43
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
- 44
Faire le check-out des artistes
2 personnes
Suivi
- 45
Charger les accessoires
4 personnes
- 46
Éteindre l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
- 47
Rassembler les déchets
4 personnes
- 48
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 49
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 50
Retirer les matériaux de balisage
3 personnes
- 51
Inventorier le matériel
2 personnes
- 52
Retourner les matériels
2 personnes
- 53
Nettoyer la vaisselle et le matériel
2 personnes
- 54
Ranger les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Tables de bièreqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
- Armoires de rangementqté 2
- Parasolsqté 4
Équipement
- Mégaphones à pilesqté 2
- Talkies-walkies sans filqté 8
- Projecteurs LEDqté 6
- Lampes de chantierqté 4
- Rallonges électriquesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 8
- Piles rechargeablesqté 24
Sécurité
- Barrières de fouleqté 20
- Cônes de signalisationqté 12
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
Décoration
- Affiches du programmeqté 12
- Panneaux de directionqté 8
- Panneaux d’informationqté 3
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Catering
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Gobelets à caféqté 80
- Cuillères à caféqté 20
- Carafes d’eauqté 6
- Plateauxqté 4
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Sets de balaiqté 3
- Pinces à déchetsqté 3
- Seauxqté 4
- Chariots de ménageqté 2
- Chiffons microfibresqté 20
Conseils
- Lance les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant la représentation : autorisation, assurance, réservation du lieu et mesures de circulation peuvent prendre plusieurs validations.
- Demande aux artistes leurs besoins techniques dès la confirmation. Vérifie ensuite les points d’alimentation, teste les projecteurs, les rallonges et les talkies-walkies au moins 24 heures avant.
- Dessine le parcours du public avec les zones d’attente, les accès et les sorties. Installe les panneaux de direction et les barrières avant l’ouverture, puis garde un passage libre pour les secours.
- Prévois un plan météo deux jours avant et une dernière vérification le matin même. Les parasols, l’éclairage et les protections de câbles sont souvent oubliés jusqu’à l’installation.
- Prépare un point d’information avec le programme imprimé, des marqueurs et des panneaux lisibles. Prévois aussi le catering de l’équipe et un briefing de 15 minutes avant l’accueil du public.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de rue ?
- Prévois 6 à 8 semaines pour un événement simple, et davantage si la circulation, plusieurs artistes ou une installation électrique sont concernés. Les autorisations et l’assurance doivent être engagées en premier.
- Quand faut-il demander l’autorisation pour un théâtre de rue ?
- Dépose la demande au moins 6 semaines avant la date prévue. Ajoute le plan du parcours, les horaires, les mesures de circulation et les informations d’assurance pour éviter les échanges de dernière minute.
- Comment organiser le parcours du public ?
- Définis-le au moins 2 semaines avant l’événement, puis vérifie-le sur place la veille. Repère les entrées, les sorties, les zones de spectacle et un itinéraire accessible aux secours.
- Quand tester le matériel technique ?
- Teste tout le matériel au moins 24 heures avant, puis refais un contrôle sur le lieu le jour J. Vérifie particulièrement les rallonges, multiprises, projecteurs, piles et passe-câbles avant l’arrivée du public.
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