Zo organiseer je een straattheater zonder verrassingen

Begin niet met posters, maar met de locatie, vergunning en publieksroute. Straattheater vraagt om een plan voor artiesten, omwonenden, verkeer, stroom en veiligheid, omdat het publiek zich door de openbare ruimte beweegt. Bevestig daarna de technische wensen en maak een programma met duidelijke speeltijden en verplaatsingen. Op de dag zelf draait veel om een vroege locatie-inspectie, veilige kabels en een aanspreekpunt met portofoon.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie reserveren
3
Artiesten bevestigen
4
Technische wensen opvragen
5
Verzekering controleren
6
Publieksuitnodiging maken
7
Publieksuitnodiging verspreiden
2 personen
8
Programma opstellen
2 personen
9
Artiesteninformatie versturen
10
Publieksroute bepalen
2 personen
11
Verkeersmaatregelen afstemmen
12
Stroompunten controleren
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Materialen verzamelen
3 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Apparatuur testen
2 personen
17
Programma afdrukken
18
Catering voor crew klaarzetten
2 personen
19
Locatie inspecteren
3 personen
20
Publieksvakken afzetten
4 personen
21
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
22
Infopunt inrichten
2 personen
23
Routeborden plaatsen
2 personen
24
Licht en stroom aansluiten
3 personen
25
Kabels veilig afdekken
2 personen
26
Artiesten ontvangen
2 personen
27
Artiestenruimte inrichten
2 personen
28
Rekwisieten uitladen
4 personen
29
Geluidscontrole uitvoeren
2 personen
30
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

31
Publiek verwelkomen
4 personen
32
Programma uitdelen
2 personen
33
Eerste voorstelling begeleiden
3 personen
34
Publieksstromen begeleiden
4 personen
35
Dranken uitgeven
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Tweede voorstelling begeleiden
3 personen
38
Pauzeplek voor artiesten verzorgen
39
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
40
Derde voorstelling begeleiden
3 personen
41
Avondverlichting inschakelen
2 personen
42
Laatste voorstelling begeleiden
3 personen
43
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
44
Artiesten uitchecken
2 personen

Nazorg

45
Rekwisieten inladen
4 personen
46
Licht en stroom uitschakelen
2 personen
47
Afval verzamelen
4 personen
48
Locatie schoonmaken
4 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
50
Afzetmaterialen verwijderen
3 personen
51
Materialen inventariseren
2 personen
52
Materialen retourneren
2 personen
53
Servies en materiaal reinigen
2 personen
54
Restanten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkastenaantal 2
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Batterijmegafoonsaantal 2
Draadloze portofoonsaantal 8
LED-schijnwerpersaantal 6
Werklampenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Oplaadbare batterijenaantal 24

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Programmapostersaantal 12
Routebordenaantal 8
Infobordenaantal 3
Krijtbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Plakbandhoudersaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiebekersaantal 80
Koffielepelsaantal 20
Waterkannenaantal 6
Dienbladenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Tips

Start de vergunning en locatieafspraken minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Stem verkeersmaatregelen, publieksvakken en de route meteen af; die bepalen waar dranghekken, verkeerskegels en routeborden komen.
Vraag artiesten uiterlijk 4 weken vooraf naar speeltijd, opbouwtijd, stroombehoefte en geluidsniveau. Zo ontdek je op tijd of verlenghaspels, stekkerdozen, LED-schijnwerpers of werklampen nodig zijn.
Plan op de speeldag minstens 2 uur voor aanvang voor locatie-inspectie, publieksafzetting en techniek. Test apparatuur vóór het publiek arriveert en dek alle kabels af met kabelmatten.
Maak één publieksroute met herkenbare pijlborden en een zichtbaar infopunt. Zet het programma ook op programmaposters en druk een kleine voorraad programma’s af; losse mondelinge uitleg is bij meerdere speelplekken snel onduidelijk.
Regel crewcatering en communicatie apart van het publieksprogramma. Geef medewerkers een portofoon of batterijmegafoon, leg EHBO-koffers en brandblussers op vaste plekken en controleer de weersverwachting de avond ervoor én op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straattheater organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de vergunning, locatie en verkeersafstemming. Artiesten en technische wensen leg je bij voorkeur 4 weken voor de speeldate vast.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van straattheater?: Reken op minimaal 2 uur voor inspectie, publieksvakken, routeborden, meubels en techniek. Bij meerdere speelplekken of complexe stroomvoorziening is 3 tot 4 uur realistischer.
Hoe regel je stroom bij straattheater?: Controleer per speelplek hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en test alle apparatuur vóór aanvang. Gebruik verlenghaspels en stekkerdozen alleen waar kabels veilig kunnen worden afgedekt met kabelmatten.
Wat moet je doen bij slecht weer tijdens straattheater?: Controleer de verwachting de avond ervoor en opnieuw op de ochtend van het evenement. Bepaal uiterlijk 2 uur voor aanvang wie beslist over uitstel, routewijziging of afgelasting en informeer artiesten, crew en publiek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.