Cómo organizar un teatro callejero sin dejar cabos sueltos
Un teatro callejero combina actuación, circulación de público y coordinación técnica en un espacio abierto. Empieza por los permisos y la reserva del lugar; después confirma a los artistas y concreta sus necesidades técnicas. La ruta del público, el tráfico, la electricidad y el plan de lluvia deben estar resueltos antes de difundir el programa. El día del evento, revisa el espacio, delimita las zonas y protege cables y accesos antes de que llegue el público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Solicitar permiso
- 2
Reservar el lugar
- 3
Confirmar a los artistas
- 4
Solicitar necesidades técnicas
- 5
Comprobar el seguro
- 6
Crear invitación para el público
- 7
Difundir la invitación al público
2 personas
- 8
Elaborar el programa
2 personas
- 9
Enviar la información de los artistas
- 10
Definir la ruta del público
2 personas
- 11
Coordinar las medidas de tráfico
- 12
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
- 13
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 14
Reunir los materiales
3 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Probar el equipo
2 personas
- 17
Imprimir el programa
- 18
Preparar la comida para el equipo
2 personas
- 19
Inspeccionar el lugar
3 personas
- 20
Delimitar las zonas para el público
4 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 22
Montar el punto de información
2 personas
- 23
Colocar señales de ruta
2 personas
- 24
Conectar la iluminación y la corriente
3 personas
- 25
Cubrir los cables de forma segura
2 personas
- 26
Recibir a los artistas
2 personas
- 27
Montar la zona de artistas
2 personas
- 28
Descargar los accesorios
4 personas
- 29
Realizar la prueba de sonido
2 personas
- 30
Realizar el control de seguridad
3 personas
Evento
- 31
Dar la bienvenida al público
4 personas
- 32
Repartir el programa
2 personas
- 33
Guiar la primera función
3 personas
- 34
Guiar los flujos de público
4 personas
- 35
Repartir bebidas
2 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Coordinar la segunda función
3 personas
- 38
Preparar zona de descanso para artistas
- 39
Responder preguntas del público
2 personas
- 40
Acompañar la tercera función
3 personas
- 41
Encender la iluminación nocturna
2 personas
- 42
Guiar la última función
3 personas
- 43
Hacer salir al público de forma segura
4 personas
- 44
Hacer el check-out de los artistas
2 personas
Seguimiento
- 45
Cargar el atrezzo
4 personas
- 46
Apagar la iluminación y la electricidad
2 personas
- 47
Recoger la basura
4 personas
- 48
Limpiar el lugar
4 personas
- 49
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 50
Retirar materiales de vallado
3 personas
- 51
Inventariar materiales
2 personas
- 52
Devolver los materiales
2 personas
- 53
Limpiar la vajilla y el material
2 personas
- 54
Guardar lo sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 24
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Armarios de almacenamientocant. 2
- Sombrillascant. 4
Equipo
- Megáfonos con bateríacant. 2
- Walkie-talkies inalámbricoscant. 8
- Focos LEDcant. 6
- Lámparas de trabajocant. 4
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Baterías recargablescant. 24
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Conos de tráficocant. 12
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Decoración
- Pósteres del programacant. 12
- Señales de rutacant. 8
- Carteles informativoscant. 3
- Pizarrascant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Guirnaldascant. 8
Oficina
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladorescant. 12
- Portacinta adhesivacant. 4
Catering
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharillas de cafécant. 20
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejascant. 4
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Paños de microfibracant. 20
Consejos
- Solicita los permisos y comprueba el seguro antes de cerrar la fecha públicamente. Deja al menos 4 semanas para tramitar autorizaciones y coordinar las medidas de tráfico.
- Pide a cada artista sus necesidades técnicas con una fecha límite de 2 semanas antes. Así puedes comprobar los puntos de electricidad, probar el equipo y conseguir cables, regletas y focos adecuados.
- Define la ruta del público con antelación y marca cada cambio de dirección con señales visibles. Instala vallas, conos o cinta de balizamiento donde el público pueda acercarse demasiado a la actuación o invadir una zona técnica.
- Haz una inspección del lugar el mismo día, como mínimo 3 horas antes del inicio. Comprueba accesos, zonas de espera, electricidad, iluminación, ubicación del punto de información y espacio para mesas y sillas.
- No esperes al último momento para el tiempo y la comida del equipo. Revisa el pronóstico 48 horas antes y de nuevo esa mañana, y deja preparada la comida y el agua para artistas y personal antes del montaje final.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un teatro callejero?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite solicitar permisos, reservar el lugar, confirmar artistas, revisar el seguro y preparar la ruta y las medidas de tráfico.
- ¿Qué hay que preparar para un teatro callejero si llueve?
- Define un criterio de cancelación o traslado al menos 48 horas antes y comunícalo junto con la invitación. Comprueba también qué equipo, carteles y zonas técnicas necesitan protección frente al agua.
- ¿Cuándo se monta el espacio para una función callejera?
- Reserva como mínimo 3 horas antes de la apertura al público. Primero delimita las zonas y coloca la señalización; después monta mesas, sillas, información, iluminación y conexiones, y termina cubriendo los cables.
- ¿Cómo se organiza la ruta del público en un teatro callejero?
- Dibuja la ruta con entradas, salidas, zonas de espera y puntos de actuación antes de imprimir el programa. Coloca señales en cada cruce y deja libres los accesos de emergencia; revísalo durante la inspección final, al menos 1 hora antes.
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