Straßentheater organisieren: Von der Genehmigung bis zum letzten Kabel

Bei Straßentheater entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf, sondern auch die Strecke, Stromversorgung und Sicherheit vor Ort. Starte deshalb mit Genehmigung und Location, bestätige danach die Künstler und kläre ihre technischen Anforderungen. Erst wenn Publikumsroute, Verkehrsmaßnahmen und Zuschauerbereiche feststehen, planst du Ausstattung, Einlassinformationen und Aufbau. Besonders oft werden Kabelsicherung, wetterfeste Lösungen und ein klarer Infopunkt zu spät bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung beantragen
2
Location reservieren
3
Künstler bestätigen
4
Technische Anforderungen erfragen
5
Versicherung prüfen
6
Publikumseinladung erstellen
7
Publikumseinladung verbreiten
2 Personen
8
Programm erstellen
2 Personen
9
Künstlerinformationen versenden
10
Publikumsroute festlegen
2 Personen
11
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
12
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Materialien zusammenstellen
3 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Geräte testen
2 Personen
17
Programm drucken
18
Catering für das Team bereitstellen
2 Personen
19
Location inspizieren
3 Personen
20
Zuschauerbereiche absperren
4 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Infopunkt einrichten
2 Personen
23
Wegweiser aufstellen
2 Personen
24
Licht und Strom anschließen
3 Personen
25
Kabel sicher abdecken
2 Personen
26
Künstler empfangen
2 Personen
27
Künstlerraum einrichten
2 Personen
28
Requisiten ausladen
4 Personen
29
Soundcheck durchführen
2 Personen
30
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

31
Publikum begrüßen
4 Personen
32
Programm verteilen
2 Personen
33
Erste Vorstellung begleiten
3 Personen
34
Publikumsströme lenken
4 Personen
35
Getränke ausgeben
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Zweite Vorstellung begleiten
3 Personen
38
Rückzugsbereich für Künstler betreuen
39
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
40
Dritte Vorstellung betreuen
3 Personen
41
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
42
Letzte Vorstellung begleiten
3 Personen
43
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
44
Künstler auschecken
2 Personen

Nachbereitung

45
Requisiten einladen
4 Personen
46
Licht und Strom ausschalten
2 Personen
47
Abfall sammeln
4 Personen
48
Location reinigen
4 Personen
49
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
50
Absperrmaterialien entfernen
3 Personen
51
Materialien inventarisieren
2 Personen
52
Materialien zurückgeben
2 Personen
53
Geschirr und Material reinigen
2 Personen
54
Reste verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsschränkeAnz. 2
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Batterie-MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LED-FlutlichterAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Wiederaufladbare BatterienAnz. 24

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 3
KreidetafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8

Büro

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
StifteAnz. 12
KlebebandhalterAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeebecherAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 20
WasserkannenAnz. 6
TablettsAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20

Tipps

Beantrage die Genehmigung und prüfe die Versicherung mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne diese Klärung solltest du weder Publikum einladen noch Verkehrsmaßnahmen verbindlich planen.
Lege die Publikumsroute nach der Ortsbesichtigung fest und markiere Zuschauerbereiche mit Absperrgittern, Pfosten oder Band. Plane außerdem Wegweiser an jedem Richtungswechsel und einen gut sichtbaren Infopunkt ein.
Frage jede Künstlerin und jeden Künstler nach Strombedarf, Aufbauzeit und benötigter Spielfläche. Teste Geräte, Funkgeräte, Megafone und LED-Flutlichter spätestens am Vortag gemeinsam mit den vorhandenen Anschlüssen.
Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und entscheide dann über Sonnenschirme, zusätzliche Arbeitslampen oder eine angepasste Route. Halte Änderungen über den Infopunkt, Wegweiser und das Programm sichtbar fest.
Schließe Licht und Strom erst nach der Ortskontrolle an und decke jedes Kabel mit Kabelmatten ab. Lege Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher fest zugänglich bereit, statt sie hinter Tischen oder Aufbewahrungsschränken zu verstecken.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßentheater genehmigen lassen?: Reiche den Antrag möglichst mehrere Wochen vor dem Termin ein, weil Standort, Verkehrsmaßnahmen und Sicherheitsauflagen zusammen abgestimmt werden müssen. Plane zusätzlich mindestens einen Termin für die Ortsinspektion ein.
Wann sollte man die Künstler für ein Straßentheater bestätigen?: Bestätige die Künstler, bevor du das Programm veröffentlichst, idealerweise mehrere Wochen vorher. Die technischen Anforderungen, Aufbauzeiten und benötigte Spielfläche müssen anschließend noch in die Orts- und Ablaufplanung einfließen.
Wie viele Zuschauerbereiche braucht ein Straßentheater?: Das hängt von der Route und der erwarteten Publikumsgröße ab, aber jeder Spielort braucht mindestens einen klar abgegrenzten Zuschauerbereich. Markiere Ein- und Ausgänge sowie Fluchtwege vor dem Aufbau und prüfe sie bei der Ortsbesichtigung.
Wann sollte man Strom und Technik beim Straßentheater testen?: Teste Anschlüsse, Verlängerungskabel, Funkgeräte, Megafone und Beleuchtung spätestens am Vortag. Vor Beginn kontrollierst du zusätzlich, ob Kabelmatten fest liegen und keine Wege oder Zugänge blockieren.

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