Organiser un spectacle de cabaret sans rien laisser au hasard

Pour organiser un spectacle de cabaret, commencez par verrouiller la salle et l’humoriste avant d’ouvrir la billetterie. Enchaînez ensuite le prix des billets, les inscriptions, les besoins alimentaires et l’accessibilité, puis rassemblez les informations techniques. La dernière semaine sert surtout à confirmer le programme, les employés et les informations pratiques. Le jour J, prévoyez une vraie marge pour tester le son, installer les sièges et préparer les boissons et les en-cas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver un humoriste
3
Fixer le prix du billet
2 personnes
4
Créer la page de billets
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir la billetterie
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Confirmer l’accessibilité
10
Demander les besoins techniques
11
Finaliser le programme
2 personnes
12
Planifier les employés
2 personnes
13
Envoyer les informations pratiques
14
Vérifier la technique
2 personnes
15
Commander les imprimés
16
Répartir les places assises
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Finaliser les programmes
2 personnes
19
Imprimer la liste des invités et les billets
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Préparer les en-cas
2 personnes
22
Rassembler le matériel
2 personnes

Événement

23
Ouvrir le lieu
2 personnes
24
Inspecter le lieu
2 personnes
25
Marquer le sol de la salle
2 personnes
26
Monter la scène
3 personnes
27
Raccorder la sonorisation
2 personnes
28
Installer l'éclairage
2 personnes
29
Installer les chaises
3 personnes
30
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
31
Préparer le bar et la table à café
3 personnes
32
Installer la décoration de scène
2 personnes
33
Déposer les programmes
2 personnes
34
Effectuer le test son et lumière
3 personnes
35
Accueillir le humoriste
36
Effectuer les réglages sonores
3 personnes
37
Instruire les employés
2 personnes
38
Ouvrir les portes
3 personnes
39
Vérifier les billets
2 personnes
40
Orienter les invités vers leurs places
2 personnes
41
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
42
Animer le spectacle
3 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir les en-cas de pause
3 personnes
45
Vérifier la salle de pause
2 personnes
46
Annoncer la deuxième partie
47
Animer les questions du public
48
Organiser les adieux et les remerciements
2 personnes
49
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

50
Rassembler les verres et la vaisselle
3 personnes
51
Ranger le bar et la cuisine
2 personnes
52
Démonter l’équipement sonore
2 personnes
53
Démonter l’éclairage
2 personnes
54
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
55
Démonter la scène
3 personnes
56
Rassembler les déchets
2 personnes
57
Nettoyer la salle et les toilettes
3 personnes
58
Rapporter le matériel
2 personnes
59
Remettre le lieu en état
2 personnes
60
Envoyer un message de remerciement
61
Clôturer la billetterie

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 4
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 4
Sous-mains de barqté 2
Portant de vestiaire

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Moniteur de scène
Pieds de microqté 2
Câbles XLRqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Scanner de billetsqté 2
Terminal de paiement
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Rideaux de scèneqté 2
Bâche de fond
Compositions floralesqté 3
Panneaux de flèchesqté 8
Panneaux d'informationqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettes à gâteauqté 90
Couvertsqté 90

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de snacksqté 8
Pincesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et l’humoriste avant de fixer le prix du billet : vous connaîtrez ainsi les contraintes de capacité, de technique et de budget avant de créer la page de billetterie.
Ouvrez la billetterie dès que le programme est assez stable, puis traitez les inscriptions au fil de l’eau. Demandez les besoins alimentaires et confirmez l’accessibilité au moins 7 jours avant le spectacle.
Demandez la fiche technique de l’humoriste plusieurs semaines à l’avance. Vérifiez notamment le micro sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, le moniteur de scène et les câbles XLR, au lieu de découvrir un manque le jour même.
Gardez la dernière journée avant l’événement pour les confirmations et les impressions : liste des invités, billets, programmes et panneaux d’information. Répartissez les places assises avant l’ouverture des portes si les billets ne sont pas entièrement libres.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour inspecter la salle, marquer le sol et tester l’éclairage. Mettez les boissons au frais et préparez les en-cas avant l’arrivée du public, car ces tâches prennent facilement 60 à 90 minutes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cabaret ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle et l’humoriste, ouvrir la billetterie, recueillir les besoins du public et confirmer la technique.
Quand ouvrir la billetterie pour un spectacle de cabaret ?: Ouvrez-la dès que la salle, l’artiste, le prix et les informations essentielles sont confirmés, généralement 4 à 6 semaines avant la date. Évitez de lancer les ventes avec un programme encore incertain.
Quand vérifier la technique d’un spectacle de cabaret ?: Demandez les besoins techniques au moins 3 semaines avant, puis faites un contrôle complet le jour J, 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Testez le micro, les haut-parleurs, le moniteur de scène et chaque rallonge.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Comptez au minimum 2 heures pour les chaises, les tables hautes, le vestiaire, la scène, l’éclairage et les panneaux. Ajoutez 30 minutes de marge pour l’inspection, le marquage au sol et les imprévus techniques.

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