Eine Kabarettvorstellung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Kabarettvorstellung hängt der Ablauf an drei Punkten: Künstler, Technik und Publikum. Reserviere zuerst den passenden Raum und buche den Kabarettisten, bevor du Ticketpreis und Termin veröffentlichst. Danach folgen Ticketseite, Einladungen, Sitzplätze und die Abfragen zu Ernährung, Barrierefreiheit und technischen Anforderungen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Zeitplan für Aufbau, Technikcheck, Einlass, Getränke und Snacks.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Kabarettist buchen
3
Ticketpreis festlegen
2 Personen
4
Ticketseite erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Ticketverkauf öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Barrierefreiheit bestätigen
10
Technische Anforderungen erfragen
11
Programm finalisieren
2 Personen
12
Mitarbeitende einteilen
2 Personen
13
Praktische Informationen versenden
14
Technik prüfen
2 Personen
15
Drucksachen bestellen
16
Sitzplätze einteilen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Programme abschließen
2 Personen
19
Gästeliste und Tickets drucken
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Snacks vorbereiten
2 Personen
22
Materialien zusammenstellen
2 Personen

Event

23
Location öffnen
2 Personen
24
Location inspizieren
2 Personen
25
Hallenboden markieren
2 Personen
26
Bühne aufbauen
3 Personen
27
Musikanlage anschließen
2 Personen
28
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
29
Stühle aufstellen
3 Personen
30
Eingangstresen einrichten
2 Personen
31
Bar und Kaffeetafel vorbereiten
3 Personen
32
Bühnendekoration anbringen
2 Personen
33
Programme auslegen
2 Personen
34
Ton- und Lichttest durchführen
3 Personen
35
Kabarettist empfangen
36
Soundcheck durchführen
3 Personen
37
Mitarbeiter einweisen
2 Personen
38
Türen öffnen
3 Personen
39
Tickets kontrollieren
2 Personen
40
Gäste zu ihren Plätzen weisen
2 Personen
41
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
42
Aufführung begleiten
3 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Pausensnacks servieren
3 Personen
45
Pausenraum überprüfen
2 Personen
46
Zweiten Teil ankündigen
47
Publikumsfragen betreuen
48
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen
49
Abreise der Gäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

50
Gläser und Geschirr einsammeln
3 Personen
51
Bar und Küche aufräumen
2 Personen
52
Tonanlage abbauen
2 Personen
53
Lichttechnik abbauen
2 Personen
54
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
55
Bühne abbauen
3 Personen
56
Abfall sammeln
2 Personen
57
Saal und Toiletten reinigen
3 Personen
58
Materialien zurückbringen
2 Personen
59
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
60
Dankesnachricht versenden
61
Ticketverwaltung abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 4
StühleAnz. 90
Hohe TischeAnz. 4
BarunterlagenAnz. 2
Umkleideraum-Garderobe

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Bühnenmonitor
MikrofonständerAnz. 2
XLR-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
TicketscannerAnz. 2
Kartenterminal
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

BühnengardinenAnz. 2
Hintergrundtuch
BlumenarrangementsAnz. 3
PfeilschilderAnz. 8
InfotafelnAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
KuchenplattenAnz. 90
BestecksetsAnz. 90

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
HäppchenplattenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre die technischen Anforderungen spätestens 14 Tage vor dem Termin. Prüfe danach Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Bühnenmonitor, XLR-Kabel und Verlängerungskabel gemeinsam vor Ort.
Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Raum, Künstler und Ticketpreis feststehen. Verschicke die praktischen Informationen spätestens 3 Tage vor der Vorstellung, damit Anfahrt, Einlass und Sitzplatzvergabe nicht offenbleiben.
Plane den Raum nicht nur für die Bühne: Stühle, hohe Tische, Bar, Garderobe und Pfeilschilder müssen zusammenpassen. Markiere den Hallenboden beim Aufbau, bevor Technik und Dekoration im Weg stehen.
Rechne Getränke und Snacks nach der Gästezahl und nicht nach Gefühl. Stelle Trinkgläser, Weingläser, Kaffeetassen, Besteck und Servierplatten am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.
Lege Programme, Gästeliste und Tickets vor dem Einlass an einem festen Platz aus. Öffne die Location mindestens 2 Stunden vorher, inspiziere den Raum und teile Mitarbeitende für Einlass, Bar und Technik ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kabarettisten buchen?: Buche den Kabarettisten idealerweise 8 bis 12 Wochen vor der Vorstellung. Erst nach der Zusage solltest du Ticketpreis, Ticketseite und Einladungen verbindlich planen.
Wann sollte der Ticketverkauf für eine Kabarettvorstellung starten?: Starte den Ticketverkauf, sobald Location, Künstler, Preis und die wichtigsten Veranstaltungsinformationen feststehen. Plane dafür mindestens 4 Wochen Vorverkaufszeit ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Kabarettvorstellung?: Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Kontrolle ein. Darin enthalten sind Rauminspektion, Sitzplätze, Bühnenelemente, Licht, Ton, Bar und die abschließende Technikprüfung.
Wann verschickt man die Informationen an die Gäste?: Verschicke die praktischen Informationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne Einlasszeit, Adresse, Sitzplatz- oder Ticketregelung, Hinweise zur Barrierefreiheit und einen Kontakt für Rückfragen.

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