Organiser un spectacle d’illusions sans mauvaise surprise

Commencez par réserver le lieu et fixer un programme réaliste avant de vous occuper de la décoration. L’illusionniste doit ensuite confirmer ses besoins techniques : espace de scène, éclairage, sonorisation, câbles et accessoires. Les inscriptions servent à prévoir les places, le catering et les besoins alimentaires. Le jour J, gardez une vraie marge pour le déchargement, les essais de micros et la préparation de la scène, car ce sont les étapes qui débordent le plus souvent.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Fixer la date et le programme
2 personnes
3
Confirmer l’illusionniste
4
Demander les besoins techniques
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Commander le catering
9
Établir le plan d’éclairage
2 personnes
10
Créer le plan du site et les itinéraires de circulation
2 personnes
11
Vérifier la technique et les câbles
2 personnes
12
Imprimer la liste des visiteurs
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes

Événement

16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Libérer la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
18
Libérer l’espace de la scène
3 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Aménager le vestiaire
2 personnes
21
Installer la décoration
3 personnes
22
Installer l’éclairage
2 personnes
23
Raccorder la sonorisation
2 personnes
24
Tester les microphones
2 personnes
25
Préparer les accessoires d’illusion
2 personnes
26
Effectuer la répétition technique
3 personnes
27
Ouvrir le point café
2 personnes
28
Accueillir les invités
4 personnes
29
Cocher les inscriptions
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
3 personnes
31
Accompagner le spectacle d’illusions
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Ravitaillement des encas de pause
2 personnes
34
Guider le public vers les places assises
2 personnes
35
Encadrer le spectacle du soir
3 personnes
36
Gérer l’éclairage pendant le spectacle
37
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

38
Emballer les accessoires
2 personnes
39
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
40
Démonter l’éclairage
2 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Nettoyer le lieu
4 personnes
45
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Table pliante pour la technique
Portant à vêtementsqté 2
Cintresqté 80
Poteaux de délimitationqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettes à dessertqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable pour la musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Accessoires d’illusion
Caisses de rangementqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Projecteurs de scèneqté 2
Lampes d'ambianceqté 8

Décoration

Bâche de fond
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Cartes à jouer décorativesqté 4
Panneaux de directionqté 8

Catering

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Plats de service avec couvercleqté 6
Pains de glaceqté 12
Porte-serviettesqté 4
Courses

Nettoyage

Aspirateur
Serpillière et seauqté 2
Poubellesqté 6

Conseils

Bloquez la date et le programme avant d’envoyer les invitations, puis laissez au moins 2 à 3 semaines pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires.
Demandez les contraintes de l’illusionniste dès sa confirmation : dimensions de la scène, alimentation électrique, éclairage, microphones et temps nécessaire pour installer les accessoires.
Prévoyez une zone de chargement libre au moins 2 heures avant l’accueil du public. Sans cet espace, le matériel technique et les accessoires arrivent souvent en dernier et retardent toute l’installation.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil, la table de mixage et chaque câble avant l’ouverture des portes. Gardez des rallonges, multiprises et passe-câbles disponibles pour éviter les branchements improvisés.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas avant l’arrivée des visiteurs. Utilisez la liste imprimée des inscrits pour contrôler l’accueil et réserver les places sans interrompre le spectacle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un spectacle d’illusions ?: Prévoyez au minimum 2 heures avant l’ouverture, et davantage si l’éclairage, la scène et la sonorisation doivent être installés sur place. Ajoutez 30 minutes pour tester les microphones et vérifier les câbles.
Quand faut-il confirmer les besoins techniques de l’illusionniste ?: Demandez-les au moment de la confirmation, idéalement 3 à 4 semaines avant le spectacle. Cela laisse le temps d’adapter le plan de scène, l’éclairage, les prises électriques et le matériel audio.
Quand envoyer les invitations pour un spectacle d’illusions ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue, avec une échéance d’inscription fixée 7 à 10 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi commander le catering et établir la liste des visiteurs à temps.
Combien de temps avant faut-il préparer les boissons et les en-cas ?: Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’accueil et préparez les en-cas dans l’heure qui précède. Gardez le service séparé de la scène et des câbles pour éviter les renversements pendant le spectacle.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.