Cómo organizar un espectáculo de ilusiones sin improvisar
Un espectáculo de ilusiones necesita más que un escenario y un ilusionista. Primero cierra el lugar, la fecha y el programa; después confirma las necesidades técnicas y abre las inscripciones. La parte que suele complicarse llega al final: cables, iluminación, circulación del público, bebidas frías y accesorios preparados antes de abrir las puertas. Este plan te ayuda a ordenar el trabajo y a llegar al espectáculo con cada zona lista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 3
Confirmar al ilusionista
- 4
Solicitar necesidades técnicas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Pedir el catering
- 9
Hacer el plan de iluminación
2 personas
- 10
Crear el mapa y las rutas de circulación
2 personas
- 11
Comprobar la técnica y los cables
2 personas
- 12
Imprimir la lista de visitantes
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Enfriar bebidas
2 personas
- 15
Preparar aperitivos
3 personas
Evento
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Despejar la zona de carga y descarga
2 personas
- 18
Despejar el espacio del escenario
3 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar el guardarropa
2 personas
- 21
Colgar la decoración
3 personas
- 22
Instalar la iluminación
2 personas
- 23
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 24
Probar los micrófonos
2 personas
- 25
Preparar los accesorios de ilusionismo
2 personas
- 26
Realizar el ensayo técnico
3 personas
- 27
Abrir el punto de café
2 personas
- 28
Recibir a los invitados
4 personas
- 29
Marcar las inscripciones
2 personas
- 30
Servir aperitivos
3 personas
- 31
Coordinar el espectáculo de ilusiones
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
- 34
Guiar al público a sus asientos
2 personas
- 35
Guiar el espectáculo nocturno
3 personas
- 36
Gestionar la iluminación durante el espectáculo
- 37
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
- 38
Empaquetar los accesorios
2 personas
- 39
Apagar el equipo de sonido
2 personas
- 40
Desmontar el equipo de iluminación
2 personas
- 41
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 42
Lavar la vajilla
3 personas
- 43
Recoger la basura
2 personas
- 44
Limpiar el lugar
4 personas
- 45
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 8
- Mesa plegable para técnica
- Percherocant. 2
- Perchascant. 80
- Postes de delimitacióncant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Platos de postrecant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Portátil para música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Atrezzo de ilusionismo
- Cajas de almacenajecant. 3
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Luces del escenariocant. 2
- Luces decorativascant. 8
Decoración
- Lona de fondo
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Cartas decorativascant. 4
- Carteles de flechascant. 8
Catering
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Bandejas de servir con tapacant. 6
- Acumuladores de fríocant. 12
- Porta servilletascant. 4
- Compras
Limpieza
- Aspiradora
- Mopa y cubocant. 2
- Papeleracant. 6
Consejos
- Confirma al ilusionista y pídele las necesidades técnicas al menos 2 semanas antes: número de micrófonos, espacio escénico, conexiones y tiempo de montaje.
- Define un programa con horas concretas para la llegada, la apertura, el espectáculo y el catering. Reserva como mínimo 60 minutos antes de la entrada del público para montar y probar sonido e iluminación.
- Calcula las sillas según las inscripciones y deja pasillos señalizados con carteles de flechas. Comprueba la ruta desde la entrada hasta las mesas, el guardarropa y el escenario antes de colocar el mobiliario.
- Haz la prueba técnica con los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos inalámbricos cuando el espacio esté ya montado. Fija los cables al suelo con alfombrillas y deja libres las zonas de carga y descarga.
- Prepara bebidas, aperitivos, tazas, vasos y platos antes de abrir. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca la cafetera y las teteras en una zona que no bloquee la circulación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de ilusiones?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, fijar la fecha y confirmar al ilusionista. Deja cerrados el catering y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un espectáculo de ilusiones?
- Reserva como mínimo 60 minutos para colocar sillas, mesas, decoración, iluminación y sonido. Añade otros 30 minutos para probar micrófonos, cables y niveles de audio con el escenario ya preparado.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un espectáculo de ilusiones?
- La cantidad depende del ilusionista y del formato, así que debes confirmarla con él antes de alquilar o montar el equipo. Como referencia operativa, prueba todos los micrófonos al menos 30 minutos antes de recibir al público.
- ¿Cuándo hay que preparar el catering y las bebidas?
- Haz el pedido del catering con al menos 7 días de antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de cerrarlo. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y prepara los aperitivos durante la última hora de montaje.
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