Eine Illusionsshow Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Illusionsshow entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Abend ruhig abläuft. Beginne mit Location, Datum und Programm, kläre danach die technischen Anforderungen des Illusionisten und verschicke die Einladungen. Erst wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen, bestellst du das Catering. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem feste Zeitfenster für Aufbau, Techniktest, Einlass und die Vorbereitung der Requisiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 3
Illusionisten bestätigen
- 4
Technische Anforderungen erfragen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Catering bestellen
- 9
Lichtplan erstellen
2 Personen
- 10
Lageplan und Laufwege erstellen
2 Personen
- 11
Technik und Kabel prüfen
2 Personen
- 12
Besucherliste drucken
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
Event
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Lade- und Entladezone freimachen
2 Personen
- 18
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Garderobe einrichten
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 22
Licht installieren
2 Personen
- 23
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 24
Mikrofone testen
2 Personen
- 25
Zauberrequisiten bereitstellen
2 Personen
- 26
Technische Probe durchführen
3 Personen
- 27
Kaffeestation eröffnen
2 Personen
- 28
Gäste empfangen
4 Personen
- 29
Anmeldungen abhaken
2 Personen
- 30
Snacks servieren
3 Personen
- 31
Illusionsshow begleiten
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
- 34
Publikum zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
- 35
Abendshow betreuen
3 Personen
- 36
Licht während der Show steuern
- 37
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 38
Requisiten einpacken
2 Personen
- 39
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 40
Lichttechnik abbauen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Location reinigen
4 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Klapptisch für Technik
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- DesserttellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop für Musik
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- Illusionsrequisiten
- AufbewahrungsboxenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- BühnenbeleuchtungAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundtuch
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Dekorative SpielkartenAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Catering
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 4
- Einkäufe
Reinigung
- Staubsauger
- Wischmopp und EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Tipps
- Reserviere die Location erst, nachdem du Bühnenfläche, Ladezone und Laufwege geprüft hast. Für Technik, Garderobe und Publikum müssen getrennte Bereiche eingeplant werden.
- Frage den Illusionisten spätestens 4 Wochen vor der Show nach Stromanschlüssen, Bühnenmaßen, Lichtbedarf und Mikrofonen. So kaufst oder organisierst du fehlendes Equipment nicht erst am Veranstaltungstag.
- Setze den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor der Show. Dann kannst du Sitzplätze, Catering, Getränke und besondere Ernährungswünsche anhand einer vollständigen Liste planen.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden für Aufbau und Tests ein. Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Kabel und Bühnenbeleuchtung sollten vor dem Einlass vollständig geprüft sein.
- Richte die Garderobe und die Besucherwege vor dem Einlass ein und sichere Kabel mit Kabelmatten. Ein freigeräumter Bühnenbereich verhindert, dass Requisiten, Taschen oder Stühle während der Show im Weg stehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Illusionsshow organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Datum und Programm. Den Illusionisten und die technischen Anforderungen solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigen.
- Wann verschickt man Einladungen für eine Illusionsshow?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor der Show und setze den Anmeldeschluss 7 Tage vorher. So bleiben mindestens 5 bis 6 Wochen für Rückmeldungen und die Planung des Caterings.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Illusionsshow?
- Plane mindestens 3 Stunden für Möbel, Licht, Ton, Dekoration und Requisiten ein. Der Techniktest mit Mikrofonen und Lautsprechern sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Was wird bei einer Illusionsshow häufig vergessen?
- Oft fehlen ein geeigneter Technik-Tisch, ausreichend Verlängerungskabel oder eine sichere Kabelführung. Prüfe diese Punkte spätestens 2 Wochen vorher und kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich die Ladezone und den Bühnenbereich.
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