Organiser un salon de l’habitat, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la date et le lieu avant de contacter les exposants : le plan dépend des accès, des sorties de secours, de la circulation et du nombre de stands disponibles.
• Demandez aux exposants leurs besoins dès l’inscription : alimentation électrique, mobilier, accès aux tables et contraintes alimentaires doivent être regroupés dans un seul tableau, puis vérifiés au moins 10 jours avant l’ouverture.
• Attribuez les numéros de stand après validation du plan, puis faites-les apparaître sur les badges, le plan imprimé et la signalétique. Une double vérification à J-7 évite les changements de dernière minute.
• Ne repoussez pas les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité à la dernière semaine. Réservez un créneau de contrôle au moins 30 jours avant le salon pour corriger les points manquants.
• Préparez l’accueil avec un comptoir d’inscription, des ordinateurs ou tablettes, une imprimante et les badges. Testez les appareils, les rallonges, les multiprises et les terminaux de paiement la veille, pas le matin même.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un salon de l’habitat ?

Commencez idéalement 4 à 6 mois avant l’ouverture. Les premières semaines servent à fixer la date et le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, puis construire le plan du salon avant de confirmer les exposants.

Quand contacter les exposants pour un salon de l’habitat ?

Contactez-les dès que la date, le lieu et les grandes zones du plan sont définis, généralement 3 à 4 mois avant le salon. Fixez une date limite d’inscription située au moins 6 semaines avant l’ouverture pour garder du temps pour les relances et l’attribution des stands.

Quand finaliser le plan des stands ?

Finalisez le plan environ 3 semaines avant le salon, après avoir traité les inscriptions et recueilli les besoins techniques. Vérifiez ensuite les numéros de stand, les accès, les sorties et la signalétique à J-7.

Que préparer la veille d’un salon de l’habitat ?

La veille, rassemblez le mobilier, les panneaux de stand, les présentoirs, les badges et le matériel d’accueil. Testez aussi les ordinateurs, imprimantes, scanners, éclairages, haut-parleurs et rallonges, puis faites un dernier passage dans chaque zone avant la fermeture.

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