Organiser un mariage intime sans rien laisser au hasard

Un mariage intime se prépare plus facilement quand les décisions suivent un ordre précis. Commence par fixer la liste des invités et le lieu, puis réserve rapidement le traiteur, le photographe et la musique. Les réponses, les régimes alimentaires et le plan de table deviennent ensuite la base de la journée. Garde enfin du temps pour confirmer les livraisons, préparer un plan B en cas de pluie et organiser les retraits de la veille ou du matin même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Finaliser la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver le lieu de mariage
2 personnes
7
Réserver le catering
2 personnes
8
Réserver le photographe
9
Gérer la musique
10
Commander des fleurs
11
Commander le gâteau
12
Organiser le transport des invités
2 personnes
13
Établir le plan de table
2 personnes
14
Créer les menus
15
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
16
Sélectionner la musique pour la cérémonie
2 personnes
17
Coordonner les discours
2 personnes
18
Confirmer les livraisons
19
Vérifier les prévisions météo
20
Préparer un plan d'urgence en cas de pluie
2 personnes
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Récupérer les fleurs
25
Aller chercher le gâteau
26
Vérifier la vaisselle
2 personnes
27
Laver et repasser le linge
2 personnes
28
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
29
Préparer le bouquet de mariage
30
Nettoyer le lieu
3 personnes
31
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
32
Installer les tables de réception
3 personnes
33
Installer les tables à manger
3 personnes
34
Installer les chaises
3 personnes
35
Installer le linge de table
2 personnes
36
Mettre la vaisselle sur la table
2 personnes
37
Préparer les verres
2 personnes
38
Disposer les couverts
2 personnes
39
Placer les badges nominatifs
40
Mettre en place les cartes du menu
41
Placer les compositions florales
2 personnes
42
Suspendre la décoration
3 personnes
43
Accrocher les lumières
2 personnes
44
Brancher l'installation de musique
2 personnes
45
Tester le microphone
46
Aménager l'espace traiteur
2 personnes
47
Préparer les en-cas
3 personnes
48
Mettre le buffet en place
3 personnes
49
Installer la table du gâteau
2 personnes
50
Réapprovisionner les toilettes
51
Préparer la boisson de bienvenue
2 personnes

Événement

52
Accueillir les invités
3 personnes
53
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
54
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
55
Animer la cérémonie
2 personnes
56
Diffuser la musique pendant la cérémonie
57
Prendre une photo de groupe
2 personnes
58
Servir des amuse-bouches
2 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Préparer le livre d'or
61
Annoncer le dîner
62
Servir le buffet
3 personnes
63
Servir les repas diététiques
2 personnes
64
Dégager les tables
3 personnes
65
Servir le café et le thé
2 personnes
66
Couper le gâteau
2 personnes
67
Servir le gâteau
2 personnes
68
Encadrer les discours
69
Assurer la musique et la danse
2 personnes
70
Servir le dernier tour
2 personnes
71
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

72
Ranger les restes au frais
2 personnes
73
Rassembler les déchets
3 personnes
74
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
75
Retirer la décoration
3 personnes
76
Rassembler la vaisselle
3 personnes
77
Faire la vaisselle
3 personnes
78
Nettoyer le lieu
3 personnes
79
Vider les glacières
2 personnes
80
Laver le linge
2 personnes
81
Rendre les objets empruntés
2 personnes
82
Retourner les matériels de location
2 personnes
83
Évacuer les déchets
2 personnes
84
Répartir les fleurs restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 3
Tables à mangerqté 5
Chaises de cérémonieqté 36
Chaises supplémentairesqté 4
Table des mariés
Tables de buffetqté 2
Table à gâteaux
Portant à vêtements
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 40
Verres à champagneqté 40
Cuillères à caféqté 40
Couteaux à dînerqté 40
Fourchettes de tableqté 40
Fourchettes à dessertqté 40
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Serviettesqté 50
Badges nominatifsqté 36
Cartes de menuqté 36
Livre d’or
Stylosqté 4
Vases à fleursqté 8
Bougeoirsqté 20
Bougies LEDqté 20
Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Ruban à ballonsqté 2
Bandes adhésivesqté 2
Numéros de tableqté 5
Coussin d’alliances
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 8

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe la liste des invités avant de concevoir les invitations : chaque réponse influence le lieu, le traiteur, les tables et le nombre de chaises. Envoie les invitations assez tôt pour disposer d’une liste définitive au moins 4 semaines avant le mariage.
Demande les réponses et les régimes alimentaires avec une date limite claire, idéalement 6 semaines avant la cérémonie. Relance les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours après cette échéance, plutôt que de modifier le plan de table au dernier moment.
Réserve d’abord le lieu et le traiteur, puis confirme le photographe, la musique, les fleurs et le gâteau. Pour une réception intime, vérifie aussi qui installe les tables de réception, les tables à manger, les chaises de cérémonie et les tables du buffet.
Prépare le déroulé de la cérémonie, les morceaux de musique et les discours au moins 2 semaines avant. Regroupe les horaires des prestataires et des livraisons sur une seule feuille afin qu’une personne puisse les vérifier pendant que le couple se prépare.
La veille, contrôle les boissons à rafraîchir, les fleurs à retirer, le gâteau, les courses et le matériel de service. Vérifie notamment les verres à eau, à vin et à champagne, les tasses à café, les plats de service, les pichets et les glacières : ces éléments manquent souvent alors que le repas est déjà organisé.

Questions fréquentes

Par quoi commencer pour organiser un mariage intime ?: Commence par arrêter le nombre d’invités et le budget disponible, puis réserve le lieu. Fais ces deux choix idéalement 6 à 9 mois avant la date, car ils déterminent le traiteur, le mobilier et le format de la cérémonie.
Quand envoyer les invitations pour un mariage intime ?: Envoie-les environ 3 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée 6 semaines avant. Tu auras ainsi le temps de recueillir les régimes alimentaires et de finaliser le plan de table au moins 4 semaines avant la réception.
Quand confirmer le traiteur et les prestataires ?: Confirme le traiteur, le photographe, la musique, les fleurs et le gâteau dès que la date et le lieu sont fixés, idéalement 4 à 6 mois à l’avance. Recontacte chaque prestataire 7 jours avant l’événement pour vérifier l’horaire, l’adresse et les conditions de livraison.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour un mariage intime ?: Décide au moins 2 semaines avant où installer la cérémonie, les invités et le buffet si la pluie est annoncée. Consulte les prévisions 48 heures avant, puis confirme le plan choisi la veille avec le lieu, le traiteur et la personne chargée de l’installation.

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