Cómo organizar una boda íntima sin perder el control

Una boda íntima se organiza mejor cuando cierras primero el número de invitados y después reservas lugar, catering y proveedores. Con una lista reducida puedes cuidar más los detalles, pero los cambios de última hora afectan a mesas, menús, transporte y cantidades. Empieza por las decisiones que bloquean a las demás y deja por escrito quién confirma cada entrega. Este plan te guía desde las invitaciones hasta la tarta, las bebidas y el plan alternativo si llueve.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Finalizar la lista de invitados
2 personas
2
Diseñar invitaciones
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Reservar el lugar de la boda
2 personas
7
Reservar el catering
2 personas
8
Reservar fotógrafo
9
Gestionar la música
10
Encargar flores
11
Pedir tarta
12
Organizar transporte para los invitados
2 personas
13
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
14
Hacer menús
15
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
16
Seleccionar música para la ceremonia
2 personas
17
Coordinar los discursos
2 personas
18
Confirmar entregas
19
Comprobar el pronóstico del tiempo
20
Hacer un plan de emergencia para la lluvia
2 personas
21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
22
Hacer la compra
2 personas
23
Enfriar bebidas
2 personas
24
Recoger flores
25
Recoger la tarta
26
Comprobar la vajilla
2 personas
27
Lavar y planchar la lencería
2 personas
28
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
29
Preparar el ramo de novia
30
Limpiar el lugar
3 personas
31
Montar la disposición de la ceremonia
3 personas
32
Montar las mesas de recepción
3 personas
33
Montar las mesas de comedor
3 personas
34
Colocar las sillas
3 personas
35
Colocar el mantel
2 personas
36
Colocar la vajilla en la mesa
2 personas
37
Preparar los vasos
2 personas
38
Colocar los cubiertos
2 personas
39
Colocar las tarjetas con nombres
40
Colocar las cartas del menú
41
Colocar arreglos florales
2 personas
42
Colgar la decoración
3 personas
43
Colgar luces
2 personas
44
Conectar el equipo de música
2 personas
45
Probar el micrófono
46
Montar el espacio de catering
2 personas
47
Preparar aperitivos
3 personas
48
Preparar el buffet
3 personas
49
Montar la mesa de tartas
2 personas
50
Reponer los baños
51
Preparar la bebida de bienvenida
2 personas

Evento

52
Recibir a los invitados
3 personas
53
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
54
Acompañar a los invitados a la ceremonia
2 personas
55
Coordinar la ceremonia
2 personas
56
Poner música durante la ceremonia
57
Hacer una foto de grupo
2 personas
58
Servir aperitivos
2 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Preparar el libro de firmas
61
Anunciar la cena
62
Servir el buffet
3 personas
63
Servir comidas especiales
2 personas
64
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
65
Servir café y té
2 personas
66
Cortar la tarta
2 personas
67
Servir la tarta
2 personas
68
Coordinar los discursos
69
Proporcionar música y baile
2 personas
70
Servir la última ronda
2 personas
71
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

72
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
73
Recoger la basura
3 personas
74
Desmontar mesas y sillas
4 personas
75
Retirar la decoración
3 personas
76
Recoger la vajilla
3 personas
77
Lavar la vajilla
3 personas
78
Limpiar el lugar
3 personas
79
Vaciar neveras portátiles
2 personas
80
Lavar la ropa de lino
2 personas
81
Devolver los artículos prestados
2 personas
82
Devolver el material alquilado
2 personas
83
Llevar la basura
2 personas
84
Repartir las flores sobrantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 3
Mesas de comedorcant. 5
Sillas de la ceremoniacant. 36
Sillas extracant. 4
Mesa de los novios
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de tartas
Perchero
Taburetescant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 40
Platos de postrecant. 40
Tazas de cafécant. 40
Vasos para aguacant. 40
Copas de vinocant. 40
Copas de champáncant. 40
Cucharillas de cafécant. 40
Cuchillos de cenacant. 40
Tenedores de cenacant. 40
Tenedores de postrecant. 40
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Tijerascant. 3
Jarras medidorascant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Pinzas de servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Servilletascant. 50
Tarjetas de nombrecant. 36
Cartas del menúcant. 36
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 4
Jarrones de florescant. 8
Portavelascant. 20
Velas LEDcant. 20
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 40
Bomba de globos
Cinta para globoscant. 2
Tiras adhesivascant. 2
Números de mesacant. 5
Cojín para anillos
Cartel de bienvenida
Marcos de fotoscant. 8

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 4
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Esponjascant. 6
Paños de microfibracant. 12
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de diseñar las invitaciones: el número final determina las sillas, las mesas, el catering y la cantidad de vajilla. Envía las invitaciones con al menos 8 semanas de antelación y fija una fecha límite de respuesta.
Reserva primero el lugar y los proveedores que condicionan el día: catering, fotógrafo, música, flores y tarta. Confirma cada reserva por escrito y vuelve a comprobar las entregas entre 7 y 10 días antes.
Recoge las preferencias dietéticas junto con las confirmaciones, no el día de la boda. Entrega al catering una lista final al menos 7 días antes e identifica los menús especiales en la mesa.
Prepara la ceremonia con tiempo: programa, música y discursos deben estar cerrados como mínimo 2 semanas antes. Designa a una persona para coordinar los turnos y resolver dudas mientras la pareja se prepara.
No dejes el tiempo y la logística para el final. Comprueba el pronóstico 5 días antes, activa el plan de lluvia y confirma transporte, flores, tarta y bebidas 24 horas antes; enfría las bebidas con varias horas de margen.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda íntima?: Empieza entre 4 y 6 meses antes para tener margen con el lugar y los proveedores. Envía las invitaciones unas 8 semanas antes y cierra el número definitivo de invitados 3 semanas antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda íntima?: Envíalas aproximadamente 8 semanas antes de la ceremonia. Pide la confirmación, las preferencias dietéticas y las necesidades de transporte antes de que falten 3 semanas.
¿Cuándo se confirma el catering de una boda?: Confirma el número final de comensales y los menús especiales al menos 7 días antes. Entre 24 y 48 horas antes, verifica también la hora de llegada, el montaje de las mesas y el material de servicio.
¿Qué hacer si llueve el día de una boda íntima?: Prepara un plan alternativo 5 días antes, cuando ya puedas consultar el pronóstico con cierta utilidad. Decide de antemano dónde irán la ceremonia, las mesas, las flores y los invitados, y comunica cualquier cambio como mínimo 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.