Comment organiser un mariage de remariage sans rien oublier

Un mariage de remariage demande une organisation précise, surtout si les familles et les habitudes de vie sont déjà bien établies. Commencez par fixer le nombre d’invités, le lieu et le format du repas avant de préparer les invitations. Ensuite, verrouillez les réponses, les besoins alimentaires, le plan de table et les prestataires. Les deux dernières semaines servent surtout à confirmer les livraisons, les horaires et le matériel nécessaire sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Composer le menu
2 personnes
7
Commander le catering
8
Réserver le lieu
9
Créer la playlist musicale
10
Définir les moments photo
2 personnes
11
Établir le plan de table
2 personnes
12
Confirmer les places assises
13
Créer des badges nominatifs
2 personnes
14
Imprimer le déroulé
15
Confirmer les livraisons
16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
17
Faire les courses
3 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Récupérer les fleurs
20
Aller chercher le gâteau
21
Récupérer les clés du lieu
22
Vérifier les espaces
2 personnes
23
Réception des livraisons
2 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
3 personnes
26
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
27
Aménager l’espace buffet
3 personnes
28
Aménager le bar
2 personnes
29
Préparer la vaisselle
2 personnes
30
Mettre les couverts en place
2 personnes
31
Préparer les verres
2 personnes
32
Dresser les tables
4 personnes
33
Suspendre la décoration
3 personnes
34
Placer les compositions florales
2 personnes
35
Installer les guirlandes lumineuses
2 personnes
36
Brancher la musique
2 personnes
37
Tester le microphone
2 personnes
38
Préparer la table à gâteaux
2 personnes
39
Préparer les en-cas
4 personnes
40
Préparer les salades
3 personnes
41
Mettre en place le point café
2 personnes
42
Vérifier les toilettes
43
Installer des points de collecte des déchets
44
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
45
Placer les badges nominatifs
2 personnes
46
Marquer les repas diététiques
2 personnes
47
Effectuer le contrôle final
3 personnes

Événement

48
Accueillir les invités
3 personnes
49
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
50
Animer la cérémonie
2 personnes
51
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
55
Ouvrir le buffet
2 personnes
56
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
57
Servir les repas diététiques
2 personnes
58
Débarrasser la vaisselle utilisée
3 personnes
59
Servir le café et le thé
2 personnes
60
Couper le gâteau
2 personnes
61
Servir le gâteau
3 personnes
62
Fournir la musique
63
Dégager la piste de danse
64
Annoncer le dernier tour
65
Raccompagner les invités
3 personnes
66
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

67
Stocker les aliments au frais
3 personnes
68
Rassembler les déchets
3 personnes
69
Rassembler la vaisselle
3 personnes
70
Vider le bar
2 personnes
71
Retirer la décoration
3 personnes
72
Démonter le mobilier
4 personnes
73
Éteindre l’équipement
2 personnes
74
Faire la vaisselle
3 personnes
75
Nettoyer la cuisine
2 personnes
76
Nettoyer la salle
3 personnes
77
Nettoyer les toilettes
78
Distribuer les restes
2 personnes
79
Rassembler les matériaux de fixation
2 personnes
80
Retourner les matériels de location
2 personnes
81
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
82
Rassembler les objets perdus
83
Fermer le lieu
2 personnes
84
Rendre les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Table des cadeaux
Table à gâteaux
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Louchesqté 12
Pincesqté 8
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Bacs de maintien au chaudqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Serviettesqté 80
Badges nominatifsqté 70
Porte-cartesqté 12
Vasesqté 12
Fleurs artificiellesqté 60
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 10
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes lumineusesqté 6
Canons à confettisqté 4
Bougiesqté 24
Bougeoirsqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez d’abord le nombre d’invités et le lieu : le mobilier, le traiteur, les assises et la vaisselle dépendent directement de ces deux décisions. Préparez les invitations seulement quand ces informations sont suffisamment stables.
Demandez les réponses avec une date limite située 4 à 6 semaines avant le mariage. Notez séparément les allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers afin de les transmettre au traiteur sans interprétation.
Préparez le déroulé et le plan de table au moins 10 jours avant la réception. Confirmez ensuite les places assises et prévoyez les badges nominatifs si plusieurs invités ne se connaissent pas encore.
Contrôlez les éléments souvent oubliés côté boissons et service : verres à eau, à vin et à champagne, glacières, glace, thermos, machines à café et plats de maintien au chaud. Refroidissez les boissons la veille plutôt que le matin même.
Réservez un créneau d’installation d’au moins 3 heures le jour J. Récupérez les clés, vérifiez les espaces, réceptionnez les livraisons, puis installez les tables et les chaises avant les fleurs, le gâteau et la mise en place du buffet.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage de remariage ?: Envoyez-les généralement 8 à 12 semaines avant la réception, avec une date limite de réponse 4 à 6 semaines avant. Ce délai laisse le temps de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table.
Quand finaliser le plan de table d’un remariage ?: Faites une première version environ 3 semaines avant, puis verrouillez-la 7 à 10 jours avant le mariage. Gardez une marge pour les désistements de dernière minute et confirmez les places assises avec le lieu.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage de remariage ?: Vérifiez les livraisons, les clés du lieu, le déroulé imprimé, la liste des courses et le matériel de service. Refroidissez les boissons et confirmez aussi les horaires de récupération des fleurs et du gâteau.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au minimum 3 heures pour vérifier les espaces, réceptionner les livraisons et installer les tables, les chaises et les tables de buffet. Ajoutez du temps si le mobilier ou la vaisselle doit être monté sur place.

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