Eine Wiederverheiratungs-Hochzeit Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Wiederverheiratungs-Hochzeit steht meist nicht die große Inszenierung, sondern ein gut geplanter, persönlicher Tag im Mittelpunkt. Beginne mit Gästeliste, Termin und Location, bevor du Menü, Musik und Ablauf festlegst. Plane früh, wer Anmeldungen und Ernährungswünsche bearbeitet und wer am Tag selbst Lieferungen, Torte und Blumen entgegennimmt. Besonders leicht werden Sitzordnung, Kühlung und der Aufbau von Buffet und Kaffeetafel unterschätzt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Menü zusammenstellen
2 Personen
7
Catering bestellen
8
Location reservieren
9
Musik-Playlist erstellen
10
Fotomomente festlegen
2 Personen
11
Tischordnung erstellen
2 Personen
12
Sitzplätze bestätigen
13
Namensschilder erstellen
2 Personen
14
Drehbuch ausdrucken
15
Lieferungen bestätigen
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Blumen abholen
20
Torte abholen
21
Standortschlüssel abholen
22
Räume kontrollieren
2 Personen
23
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
24
Tische aufstellen
4 Personen
25
Stühle aufstellen
3 Personen
26
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
27
Buffetbereich einrichten
3 Personen
28
Bar einrichten
2 Personen
29
Geschirr bereitstellen
2 Personen
30
Besteck bereitstellen
2 Personen
31
Gläser bereitstellen
2 Personen
32
Tische eindecken
4 Personen
33
Dekoration aufhängen
3 Personen
34
Blumengestecke platzieren
2 Personen
35
Lichterketten aufhängen
2 Personen
36
Musik anschließen
2 Personen
37
Mikrofon testen
2 Personen
38
Kuchentisch vorbereiten
2 Personen
39
Snacks vorbereiten
4 Personen
40
Salate vorbereiten
3 Personen
41
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
42
Toiletten kontrollieren
43
Müllstationen aufstellen
44
Geschenketisch einrichten
2 Personen
45
Namensschilder platzieren
2 Personen
46
Diätmahlzeiten kennzeichnen
2 Personen
47
Endkontrolle durchführen
3 Personen

Event

48
Gäste empfangen
3 Personen
49
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
50
Zeremonie begleiten
2 Personen
51
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Gäste zu den Tischen begleiten
2 Personen
55
Buffet eröffnen
2 Personen
56
Buffet auffüllen
3 Personen
57
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
58
Benutztes Geschirr abräumen
3 Personen
59
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
60
Torte anschneiden
2 Personen
61
Torte servieren
3 Personen
62
Musik organisieren
63
Tanzfläche freihalten
64
Letzte Runde ankündigen
65
Gäste verabschieden
3 Personen
66
Geschenke sicher aufbewahren
2 Personen

Nachbereitung

67
Essen gekühlt aufbewahren
3 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Geschirr sammeln
3 Personen
70
Bar leeren
2 Personen
71
Dekoration entfernen
3 Personen
72
Möbel abbauen
4 Personen
73
Geräte ausschalten
2 Personen
74
Geschirr abwaschen
3 Personen
75
Küche reinigen
2 Personen
76
Saal reinigen
3 Personen
77
Toiletten reinigen
78
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
79
Sicherungsmaterialien sammeln
2 Personen
80
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
81
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
82
Fundsachen sammeln
83
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
84
Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
Geschenketisch
Kuchentisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tortenmesser
WarmhaltebehälterAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
ServiettenAnz. 80
NamensschilderAnz. 70
KartenständerAnz. 12
VasenAnz. 12
KunstblumenAnz. 60
Willkommensschild
FotorahmenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
LichterkettenAnz. 6
KonfettikanonenAnz. 4
KerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Gästeliste fest, bevor du Einladungen gestaltest. Verschicke die Einladungen mit einer klaren Rückmeldefrist und erfasse neben Zusagen auch Ernährungswünsche.
Reserviere die Location erst dann verbindlich, wenn geklärt ist, wann du den Standortschlüssel bekommst und wie viel Zeit für Räume, Tische, Stühle und Buffetaufbau bleibt.
Bestelle Catering und Torte mit konkreten Liefer- oder Abholzeiten. Bestätige diese Termine wenige Tage vorher und benenne eine Person, die Lieferungen entgegennimmt, falls das Paar selbst beschäftigt ist.
Plane Getränke nicht nur nach Flaschen, sondern auch nach Kühlung und Ausgabe. Getränke, Wasser und Champagnergläser brauchen einen festen Platz; Kühlboxen, Eisbehälter und Thermoskannen werden sonst oft erst am Hochzeitstag vermisst.
Drucke Drehbuch, Tischordnung und bestätigte Sitzplätze spätestens am Vortag aus. Namensschilder, Serviergeschirr und ein Tortenmesser sollten vor dem Eintreffen der Gäste an ihrem Einsatzort liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wiederverheiratungs-Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Gästeliste, Location und Termin. Catering, Einladungen und Sitzordnung folgen danach; die endgültigen Sitzplätze solltest du erst nach Ablauf der Rückmeldefrist festlegen.
Wann verschickt man die Einladungen für eine Wiederverheiratungs-Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 Wochen vor dem Termin, damit Menü, Getränke und Tischordnung rechtzeitig angepasst werden können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Hochzeitstag?: Plane mindestens 3 Stunden für Räume, Tische, Stühle, Buffet, Bar, Geschenketisch und Kuchentisch ein. Kommen Lieferungen, Blumen und Torte am selben Tag, solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten Puffer einrechnen.
Was wird bei einer Wiederverheiratungs-Hochzeit häufig vergessen?: Oft fehlen nicht die großen Dinge, sondern Tortenmesser, Servierlöffel, Namensschilder, gekühlte Getränke und eine Person für Lieferungen. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und kontrolliere die Räume vor dem Eintreffen der Gäste.

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