Organiser un mariage au château, étape par étape

Un mariage au château se prépare dans un ordre précis, car le lieu conditionne la cérémonie, le dîner, le mobilier et les horaires. Commence par fixer la date, le budget et le nombre d’invités avant de réserver les espaces et les prestataires. Ensuite, verrouille les invitations, le menu, le déroulé et le plan de table. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les besoins alimentaires, la musique, les livraisons et la disposition des tables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Réserver le château
2 personnes
3
Réserver la salle de cérémonie
2 personnes
4
Réserver le lieu du dîner
2 personnes
5
Établir la liste des invités
2 personnes
6
Fixer le budget
2 personnes
7
Réserver l'officiant de mariage
8
Réserver le photographe
9
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
10
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
11
Commander les invitations
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
16
Rédiger le déroulé
2 personnes
17
Finaliser le menu
2 personnes
18
Commander le gâteau
19
Commander des fleurs
20
Choisir la décoration
2 personnes
21
Établir le plan de table
2 personnes
22
Créer les cartes de table
2 personnes
23
Créer les menus
2 personnes
24
Vérifier la musique de cérémonie
2 personnes
25
Vérifier la musique de fête
2 personnes
26
Confirmer les livraisons
27
Mettre à jour la liste des invités
28
Communiquer les chiffres définitifs
29
Envoyer les indications d'accès
30
Envoyer les infos de parking
31
Appeler les fournisseurs
32
Rassembler les discours
33
Imprimer les contacts d’urgence
34
Vérifier la liste des courses
2 personnes
35
Faire les courses
2 personnes
36
Refroidir les boissons
2 personnes
37
Récupérer les fleurs
2 personnes
38
Aller chercher le gâteau
2 personnes
39
Trier la décoration
2 personnes
40
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
41
Vérifier la salle de cérémonie
2 personnes
42
Ouvrir la salle d’accueil
2 personnes
43
Installer les tables
4 personnes
44
Installer les chaises
4 personnes
45
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
46
Dresser les tables
4 personnes
47
Disposer les marque-places
2 personnes
48
Installer les cartes du menu
2 personnes
49
Placer les compositions florales
2 personnes
50
Suspendre la décoration
4 personnes
51
Installer les guirlandes lumineuses
3 personnes
52
Brancher la musique
2 personnes
53
Tester le microphone
2 personnes
54
Préparer les boissons
3 personnes
55
Préparer les en-cas
4 personnes
56
Préparer le buffet
4 personnes
57
Monter le gâteau
2 personnes
58
Préparer le livre d'or
59
Préparer le programme
60
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
61
Faire la dernière vérification de la salle
2 personnes

Événement

62
Accueillir les invités
3 personnes
63
Accompagner les invités à la cérémonie
3 personnes
64
Animer la cérémonie
2 personnes
65
Assurer la musique pendant la cérémonie
66
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
67
Servir des amuse-bouches
3 personnes
68
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
69
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
70
Servir le dîner
5 personnes
71
Servir les repas diététiques
2 personnes
72
Dégager les tables
4 personnes
73
Annoncer le discours
74
Couper le gâteau
2 personnes
75
Servir le gâteau
3 personnes
76
Servir le café et le thé
3 personnes
77
Assurer la musique de fête
78
Dégager la piste de danse
79
Servir les en-cas tardifs
2 personnes
80
Accompagner les invités de départ
2 personnes

Suivi

81
Rassembler les déchets
3 personnes
82
Rassembler la vaisselle
4 personnes
83
Rassembler les verres
3 personnes
84
Démonter les tables
4 personnes
85
Démonter les chaises
4 personnes
86
Retirer la décoration
4 personnes
87
Éteindre l’équipement
2 personnes
88
Nettoyer la cuisine
3 personnes
89
Nettoyer les toilettes
2 personnes
90
Nettoyer les sols
3 personnes
91
Vérifier la salle une dernière fois
2 personnes
92
Rassembler les objets perdus
93
Emballer les restes
2 personnes
94
Trier le matériel de location
2 personnes
95
Retourner les matériels de location
2 personnes
96
Ranger le matériel de décoration
2 personnes
97
Vérifier les factures des fournisseurs
98
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 90
Tables hautesqté 6
Table de mariage
Housses de chaiseqté 90
Nappesqté 13
Portantsqté 2
Cintres de vestiaireqté 100

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Bol à soupeqté 90
Verres à eauqté 110
Verres à vinqté 110
Verres à champagneqté 100
Tasses à caféqté 90
Fourchettes à gâteauqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes à dîner et à dessertqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couverts de serviceqté 20
Carafes d'eauqté 12
Pichets à caféqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 10
Vasesqté 20
Bougeoirsqté 30
Bougies cylindriquesqté 30
Bougies chauffe-plat LEDqté 80
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 6
Cartes de placementqté 90
Cartes de menuqté 90
Brochures du programmeqté 100
Coussin d’alliances
Bâche de fond
Arches de ballonsqté 2
Rubansqté 10
Cadres photoqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles de lectureqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 4

Cuisine

Couteau de chefqté 4
Planches à découperqté 6
Poêlesqté 3
Casserolesqté 4
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Louchesqté 12
Pincesqté 8
Thermomètres de cuisineqté 2
Supports pour filmqté 2
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Porte-boîtesqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Plateaux à biscuitsqté 6
Corbeilles à painqté 8
Chauffe-platsqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Pains de glaceqté 20
Tabliers de serviceqté 8
Courses

Conseils

Fixe d’abord le nombre d’invités et le budget : ils déterminent la taille de la salle, le nombre de tables rondes, les chaises et la quantité de vaisselle. Garde une marge pour les invités qui répondent tard.
Réserve le château, la salle de cérémonie et le lieu du dîner avant de choisir la décoration. Demande au château les horaires d’accès, de montage et de démontage : une livraison le jour même peut être trop tardive.
Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires avant de finaliser le menu. Prévois une date limite de réponse au moins 6 semaines avant le mariage.
Écris le déroulé de la cérémonie et de la fête avec les horaires de musique, de repas, de discours et de gâteau. Vérifie les morceaux avec les personnes concernées au moins 2 semaines avant.
Ne vérifie pas seulement les assiettes et les verres : prévois aussi les couverts de service, les carafes d’eau, les plateaux, les cintres et les portants. Contrôle la quantité de chaque élément après le plan de table, pas avant.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage au château ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si le château et la salle de cérémonie sont très demandés. Les réservations du lieu, de l’officiant et du photographe passent avant les choix de décoration.
Dans quel ordre organiser un mariage au château ?: Fixe la date, le budget et le nombre d’invités, puis réserve le château, les espaces et les prestataires. Envoie ensuite les invitations, finalise le menu et le déroulé, puis termine par le plan de table, la décoration et les vérifications.
Quand envoyer les invitations pour un mariage au château ?: Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, ou plus tôt si plusieurs invités doivent voyager. Donne une date limite de réponse située au moins 6 semaines avant l’événement pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires.
Combien de temps avant faut-il finaliser le plan de table ?: Finalise-le 2 à 3 semaines avant le mariage, après avoir relancé les invités sans réponse. Prépare ensuite les cartes de table et les menus en fonction du nombre définitif de convives.

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