So organisierst du eine Schlosshochzeit Schritt für Schritt

Eine Schlosshochzeit braucht mehr als eine schöne Location: Zeremonie, Dinner und Feier müssen zeitlich und organisatorisch zusammenpassen. Beginne mit Datum, Budget und der Reservierung des Schlosses, bevor du Dienstleister und Einladungen planst. Danach arbeitest du dich von der Gästeliste über Menü und Musik bis zu Tischordnung und Dekoration vor. Plane feste Fristen ein, denn Trauungsbeamte, Fotografen und passende Räume sind häufig lange vorher ausgebucht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
2
Schloss reservieren
2 Personen
3
Zeremonienraum reservieren
2 Personen
4
Dinner-Location reservieren
2 Personen
5
Gästeliste erstellen
2 Personen
6
Budget festlegen
2 Personen
7
Trauungsbeamten reservieren
8
Fotograf buchen
9
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
10
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
11
Einladungen bestellen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
16
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
17
Menü finalisieren
2 Personen
18
Torte bestellen
19
Blumen bestellen
20
Dekoration auswählen
2 Personen
21
Tischordnung erstellen
2 Personen
22
Platzkarten erstellen
2 Personen
23
Menükarten erstellen
2 Personen
24
Zeremonienmusik überprüfen
2 Personen
25
Partymusik prüfen
2 Personen
26
Lieferungen bestätigen
27
Gästeliste aktualisieren
28
Endgültige Teilnehmerzahlen durchgeben
29
Wegbeschreibung versenden
30
Parkinformationen versenden
31
Lieferanten anrufen
32
Reden sammeln
33
Notfallkontakte ausdrucken
34
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
35
Einkaufen gehen
2 Personen
36
Getränke kühlen
2 Personen
37
Blumen abholen
2 Personen
38
Torte abholen
2 Personen
39
Dekoration sortieren
2 Personen
40
Brautkleidung bereitlegen
2 Personen
41
Den Zeremonieraum überprüfen
2 Personen
42
Empfangsraum öffnen
2 Personen
43
Tische aufstellen
4 Personen
44
Stühle aufstellen
4 Personen
45
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
46
Tische eindecken
4 Personen
47
Tischnummern aufstellen
2 Personen
48
Speisekarten aufstellen
2 Personen
49
Blumengestecke platzieren
2 Personen
50
Dekoration aufhängen
4 Personen
51
Lichterketten aufhängen
3 Personen
52
Musik anschließen
2 Personen
53
Mikrofon testen
2 Personen
54
Getränke bereitstellen
3 Personen
55
Snacks vorbereiten
4 Personen
56
Buffet vorbereiten
4 Personen
57
Torte aufstellen
2 Personen
58
Gästebuch bereitlegen
59
Programm bereitlegen
60
Lieferanten empfangen
2 Personen
61
Letzte Raumkontrolle durchführen
2 Personen

Event

62
Gäste begrüßen
3 Personen
63
Gäste zur Zeremonie begleiten
3 Personen
64
Zeremonie begleiten
2 Personen
65
Musik während der Zeremonie bereitstellen
66
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
67
Snacks servieren
3 Personen
68
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
69
Getränke nachfüllen
2 Personen
70
Abendessen servieren
5 Personen
71
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
72
Tische abräumen
4 Personen
73
Rede ankündigen
74
Torte anschneiden
2 Personen
75
Torte servieren
3 Personen
76
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
77
Partymusik bereitstellen
78
Tanzfläche freihalten
79
Späte Snacks servieren
2 Personen
80
Abschiedsgäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

81
Abfall sammeln
3 Personen
82
Geschirr sammeln
4 Personen
83
Gläser einsammeln
3 Personen
84
Tische abbauen
4 Personen
85
Stühle abbauen
4 Personen
86
Dekoration entfernen
4 Personen
87
Geräte ausschalten
2 Personen
88
Küche reinigen
3 Personen
89
Toiletten reinigen
2 Personen
90
Böden reinigen
3 Personen
91
Ort abschließend kontrollieren
2 Personen
92
Fundsachen sammeln
93
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
94
Leihmaterial sortieren
2 Personen
95
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
96
Dekorationsmaterialien verstauen
2 Personen
97
Lieferantenrechnungen prüfen
98
Gefundene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 3
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
StehtischeAnz. 6
Hochzeitstisch
StuhlhussenAnz. 90
TischwäscheAnz. 13
GarderobenständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 100

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 90
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 110
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
GebäckgabelnAnz. 100
AbendmesserAnz. 100
Dinner- und DessertgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 20
WasserkaraffenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten für KuchenAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 10
VasenAnz. 20
KerzenhalterAnz. 30
StumpenkerzenAnz. 30
LED-TeelichterAnz. 80
Willkommensschild
Gästebuch
Stifte für das GästebuchAnz. 6
TischkartenAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
ProgrammhefteAnz. 100
Ringkissen
Hintergrundtuch
BallonbögenAnz. 2
BänderAnz. 10
BilderrahmenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AbspielkabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4

Küche

KochmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
PfannenAnz. 3
KochtöpfeAnz. 4
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
KüchenthermometerAnz. 2
FolienhalterAnz. 2
Tortenmesser
Tortenständer

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
DosenträgerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

KeksplattenAnz. 6
BrotkörbeAnz. 8
BuffetwärmerAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
ServierschürzenAnz. 8
Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum, Budget und Gästeliste fest und reserviere anschließend Schloss, Zeremonienraum und Dinner-Location. Prüfe dabei, ob alle drei Bereiche am selben Tag ohne lange Wege nutzbar sind.
Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst. Schließe die Rückmeldeliste spätestens vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit ab.
Erstelle einen detaillierten Ablaufplan für Trauung, Gratulationen, Dinner, Torte und Feier. Rechne zwischen Zeremonie und Essen mindestens 30 Minuten für Gruppenfotos, Ortswechsel und unerwartete Verzögerungen ein.
Finalisiere Menü, Torte, Blumen und Dekoration nicht erst in der letzten Woche. Für Tischordnung, Platzkarten und Menükarten brauchst du die bestätigte Gästezahl und solltest mindestens zwei Wochen Reserve einplanen.
Prüfe die Ausstattung direkt mit der Location: Für eine Schlossfeier müssen unter anderem runde Tische, Zeremonienstühle, Buffetische, Gläser, Geschirr, Tischwäsche und Garderobenständer am Veranstaltungstag vorhanden oder bestellt sein. Lege außerdem fest, wer Aufbau, Nachfüllen und Abbau übernimmt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schlosshochzeit planen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Datum, Budget und der Reservierung des Schlosses. Trauungsbeamter, Fotograf und gefragte Räume können ebenfalls früh ausgebucht sein.
Wann verschickt man Einladungen für eine Schlosshochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf sechs bis acht Wochen vor dem Termin, damit Menü, Tischordnung und Drucksachen rechtzeitig fertig werden.
Wie viel Zeit braucht der Ablauf zwischen Trauung und Dinner?: Plane mindestens 30 Minuten für Gratulationen, Gruppenfotos und den Weg zur Dinner-Location ein. Bei getrennten Räumen oder vielen Gästen sind 45 bis 60 Minuten realistischer.
Wann muss das Hochzeitsmenü feststehen?: Finalisiere das Menü ungefähr vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit, sobald die meisten Ernährungswünsche erfasst sind. Die endgültige Anzahl der Portionen sollte spätestens zwei Wochen vorher an die Location oder das Catering gehen.

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