Organiser un mariage arc-en-ciel, étape par étape

Un mariage arc-en-ciel se prépare d’abord comme un mariage classique, puis se construit autour d’une palette colorée cohérente. Commence par fixer la date, établir la liste des invités et envoyer les invitations assez tôt pour recueillir les réponses et les besoins alimentaires. Réserve ensuite le traiteur, le gâteau et la musique avant de finaliser le plan de table et le programme de la cérémonie. La dernière semaine sert surtout à vérifier les stocks, la météo, les livraisons et le matériel nécessaire à l’installation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Concevoir les invitations
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Réserver le catering
2 personnes
8
Commander le gâteau
9
Ajuster la musique
2 personnes
10
Établir le plan de table
2 personnes
11
Imprimer le programme de la cérémonie
12
Créer des badges nominatifs
2 personnes
13
Partager l’itinéraire et le parking
14
Vérifier les prévisions météo
15
Faire les courses
3 personnes
16
Vérifier les stocks non périssables
2 personnes
17
Récupérer les produits frais
2 personnes
18
Ouvrir le lieu
2 personnes
19
Recevoir les livraisons
2 personnes
20
Remplir les glacières
2 personnes
21
Installer les tables
4 personnes
22
Installer les chaises
4 personnes
23
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
24
Installer les tables du buffet
3 personnes
25
Suspendre la décoration arc-en-ciel
4 personnes
26
Placer les compositions florales
2 personnes
27
Installer les éclairages
3 personnes
28
Raccorder la sonorisation
2 personnes
29
Tester la musique
2 personnes
30
Tester les microphones
2 personnes
31
Installer la vaisselle
3 personnes
32
Préparer les verres
2 personnes
33
Préparer les couverts
2 personnes
34
Placer les badges nominatifs
2 personnes
35
Préparer le matériel de cérémonie
2 personnes
36
Préparer le bouquet de mariage
37
Installer la table du gâteau
2 personnes
38
Installer la table d’accueil
2 personnes
39
Vérifier les toilettes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

41
Accueillir les invités
3 personnes
42
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
43
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
44
Animer la cérémonie
2 personnes
45
Gérer la musique pendant la cérémonie
46
Préparer le toast
3 personnes
47
Servir le champagne
3 personnes
48
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
4 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Monter le buffet
4 personnes
52
Présenter le buffet
3 personnes
53
Servir le dîner
5 personnes
54
Servir les repas diététiques
2 personnes
55
Dégager les tables
4 personnes
56
Servir le café et le thé
3 personnes
57
Couper le gâteau
2 personnes
58
Servir le gâteau
3 personnes
59
Lancer la musique de danse
60
Ajuster les réglages de lumière
61
Préparer les snacks tardifs
3 personnes
62
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

63
Couper la musique
64
Réfrigérer les restes
2 personnes
65
Rassembler la vaisselle
4 personnes
66
Trier les déchets
3 personnes
67
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Démonter l’éclairage
2 personnes
70
Ranger le matériel audio
2 personnes
71
Faire la vaisselle
4 personnes
72
Nettoyer le lieu
4 personnes
73
Vider les glacières
2 personnes
74
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
75
Retourner les matériels de location
2 personnes
76
Répartir les courses restantes
2 personnes
77
Évacuer les déchets
2 personnes
78
Contrôler le vestiaire
79
Conserver les objets trouvés
80
Effectuer le contrôle final du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 4
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises pliantes de réserveqté 10
Table des mariés
Table à gâteaux
Table d’accueil
Tables hautesqté 6
Jupes de tableqté 12
Parapluiesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couverts de dînerqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Plateaux de serviceqté 16
Louchesqté 12

Décoration

Drapeaux arc-en-cielqté 20
Guirlandes arc-en-cielqté 12
Arches de ballonsqté 2
Ballons colorésqté 180
Décorations de tableqté 8
Petits vases en verreqté 24
Fleurs artificiellesqté 48
Chemins de table colorésqté 8
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 8
Arche de cérémonie
Coussin d’alliances
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Bougies LEDqté 40
Canons à confettisqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable pour la musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plantes d’intérieurqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 10
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Couteau à gâteau
Thermosqté 6
Plaques de refroidissementqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 4
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date avant de réserver le traiteur, le gâteau ou la musique. Envoie les invitations suffisamment tôt pour traiter les inscriptions et relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Demande les besoins alimentaires avec la réponse à l’invitation, puis transmets le décompte final au traiteur quelques jours avant l’événement. Cela évite de découvrir les régimes particuliers au moment du buffet.
Prépare le plan de table après la clôture des réponses, puis imprime les programmes et les badges nominatifs dans la même période. Garde quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Vérifie les prévisions météo avant de confirmer l’installation extérieure et prévois les parapluies ainsi que des chaises pliantes de réserve. Une solution de repli doit être décidée avant le jour J, pas pendant l’arrivée des invités.
Le jour du mariage, ouvre le lieu assez tôt pour recevoir les livraisons, remplir les glacières, installer les tables et les chaises, puis mettre en place la cérémonie et la décoration arc-en-ciel. Termine par le buffet, la table à gâteaux et la table d’accueil afin que les zones essentielles soient prêtes en premier.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage arc-en-ciel ?: Envoie-les plusieurs mois avant la date du mariage, afin de laisser aux invités le temps de répondre et de signaler leurs besoins alimentaires. Fixe une date limite de réponse au moins 4 à 6 semaines avant l’événement.
Quand réserver le traiteur et commander le gâteau de mariage ?: Réserve le traiteur dès que la date et le lieu sont fixés, surtout si le mariage a lieu pendant une période demandée. Commande le gâteau plusieurs semaines à l’avance et confirme le nombre de parts après la clôture des inscriptions.
Quand préparer le plan de table et les badges nominatifs ?: Prépare le plan de table après la date limite de réponse, généralement 4 à 6 semaines avant le mariage. Imprime les badges nominatifs et le programme de la cérémonie dans la semaine précédant l’événement, avec quelques exemplaires supplémentaires.
Que faire la veille d’un mariage arc-en-ciel ?: Vérifie les stocks non périssables, récupère les produits frais si nécessaire et confirme les horaires de livraison. Consulte aussi la météo, prépare la décoration colorée et regroupe le matériel par zone pour accélérer l’installation le jour J.

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