Regenbogenhochzeit organisieren: Schritt für Schritt

Bei einer Regenbogenhochzeit koordinierst du nicht nur Zeremonie und Feier, sondern auch farbenfrohe Dekoration, Sitzplätze und besondere Wünsche der Gäste. Lege zuerst Datum, Gästeliste und Location fest und arbeite dich dann über Einladungen, Catering und Musik zum Tagesablauf vor. Plane die letzten Vorbereitungen so, dass am Hochzeitstag nur noch Aufbau, Lieferungen und frische Produkte anstehen. Eine klare Reihenfolge verhindert, dass Torte, Namensschilder oder Regenwetter-Alternativen zu spät geregelt werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
2
Gästeliste erstellen
2 Personen
3
Einladungen gestalten
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Catering reservieren
2 Personen
8
Torte bestellen
9
Musik abstimmen
2 Personen
10
Tischordnung erstellen
2 Personen
11
Zeremonieprogramm drucken
12
Namensschilder erstellen
2 Personen
13
Route und Parken teilen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Einkaufen gehen
3 Personen
16
Vorräte mit langer Haltbarkeit prüfen
2 Personen
17
Frische Produkte abholen
2 Personen
18
Location öffnen
2 Personen
19
Lieferungen annehmen
2 Personen
20
Kühlboxen füllen
2 Personen
21
Tische aufstellen
4 Personen
22
Stühle aufstellen
4 Personen
23
Zeremonieaufstellung machen
3 Personen
24
Buffet-Tische aufstellen
3 Personen
25
Regenbogendekoration aufhängen
4 Personen
26
Blumengestecke platzieren
2 Personen
27
Lichterkette aufhängen
3 Personen
28
Musikanlage anschließen
2 Personen
29
Musik testen
2 Personen
30
Mikrofone testen
2 Personen
31
Geschirr bereitstellen
3 Personen
32
Gläser bereitstellen
2 Personen
33
Besteck auslegen
2 Personen
34
Namensschilder platzieren
2 Personen
35
Zeremoniematerial bereitlegen
2 Personen
36
Brautstrauß bereitstellen
37
Kuchentisch einrichten
2 Personen
38
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
39
Toiletten kontrollieren
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen

Event

41
Gäste empfangen
3 Personen
42
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
43
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
44
Zeremonie begleiten
2 Personen
45
Musik während der Zeremonie bedienen
46
Anstoßen vorbereiten
3 Personen
47
Champagner ausschenken
3 Personen
48
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
49
Snacks servieren
4 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Buffet aufbauen
4 Personen
52
Buffet präsentieren
3 Personen
53
Abendessen servieren
5 Personen
54
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
55
Tische abräumen
4 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
57
Torte anschneiden
2 Personen
58
Torte servieren
3 Personen
59
Tanzmusik starten
60
Lichteinstellungen anpassen
61
Spätimbiss bereitstellen
3 Personen
62
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

63
Musik ausschalten
64
Reste kühlen
2 Personen
65
Geschirr sammeln
4 Personen
66
Abfall trennen
3 Personen
67
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
68
Dekoration entfernen
3 Personen
69
Beleuchtung abbauen
2 Personen
70
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
4 Personen
72
Location reinigen
4 Personen
73
Kühlboxen leeren
2 Personen
74
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
75
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebene Einkäufe verteilen
2 Personen
77
Müll entsorgen
2 Personen
78
Garderobe kontrollieren
79
Fundgegenstände aufbewahren
80
Abschlusskontrolle des Veranstaltungsorts durchführen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
Klappstühle als ReserveAnz. 10
Hochzeitstisch
Kuchentisch
Willkommenstisch
StehtischeAnz. 6
TischröckeAnz. 12
RegenschirmeAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
Besteck für das AbendessenAnz. 100
TortengabelnAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 20
RegenbogengirlandenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Bunte BallonsAnz. 180
TischdekorationenAnz. 8
GlasvasenAnz. 24
KunstblumenAnz. 48
Bunte TischläuferAnz. 8
NamensschilderAnz. 90
TischnummernAnz. 8
Zeremonienbogen
Ringkissen
Fotowand
FotopropsAnz. 20
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
LED-KerzenAnz. 40
KonfettikanonenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
Laptop für Musik
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
ZimmerpflanzenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
Tortenmesser
ThermoskannenAnz. 6
KühlplattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Gästeliste und Location zuerst fest. Verschicke die Einladungen frühzeitig und setze eine klare Rückmeldefrist, damit Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl rechtzeitig vorliegen.
Reserviere Catering und Torte erst nach der ersten Gästerückmeldung, aber nicht erst in der letzten Woche. Halte die finale Anzahl der Gäste und besondere Ernährungswünsche schriftlich fest.
Plane den Aufbau rückwärts vom Beginn der Zeremonie: Erst Möbel und Stühle, dann Zeremonieaufstellung, Buffet und Dekoration. Für Lieferungen, Kühlboxen und das Auffüllen der Getränke sollte eine feste Person zuständig sein.
Erstelle Sitzordnung, Namensschilder und Zeremonieprogramm, sobald die Rückmeldungen abgeschlossen sind. Drucke einige zusätzliche Namensschilder und Programme ein, falls sich am Hochzeitstag noch Änderungen ergeben.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und teile Route sowie Parkmöglichkeiten mit den Gästen. Regenschirme und Klappstühle als Reserve sollten bereits beim Öffnen der Location griffbereit sein, nicht erst bei einsetzendem Regen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Regenbogenhochzeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Datum, Gästeliste und Location. Catering, Torte, Musik und Einladungen sollten mehrere Monate vor der Feier feststehen.
Wann verschickt man Einladungen für eine Regenbogenhochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin und setze die Rückmeldefrist rund 4 Wochen vorher. So bleiben noch ungefähr 2 bis 3 Wochen für Sitzordnung, Catering und Namensschilder.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Hochzeitstag?: Plane für Möbel, Zeremonieplätze, Buffet, Tischdekoration und Regenbogendekoration mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Lieferungen und das Abholen frischer Produkte sollten vor dem eigentlichen Aufbau abgeschlossen sein.
Was muss man bei einer Regenbogenhochzeit bei schlechtem Wetter beachten?: Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege eine konkrete Ausweichlösung für Zeremonie und Sitzplätze fest. Halte Regenschirme und zusätzliche Klappstühle bereit und informiere die Gäste spätestens am Morgen über Änderungen.

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