Organiser un marché hebdomadaire, étape par étape

Un marché hebdomadaire se prépare d’abord sur le papier, bien avant l’installation des tentes. Commencez par vérifier l’autorisation et le lieu, puis construisez un plan précis des stands, des accès et des branchements. Les inscriptions des exposants doivent être traitées assez tôt pour attribuer les emplacements et recueillir leurs besoins. La veille, contrôlez la météo, rassemblez le matériel et préparez le chargement. Le jour même, suivez un ordre fixe : accès, tentes, tables, électricité, signalétique, accueil et point café.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Vérifier l’autorisation de marché
2
Confirmer le lieu du marché
3
Élaborer l'aménagement du marché
2 personnes
4
Inviter les exposants
5
Traiter les inscriptions
6
Attribuer les emplacements
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Réserver des prises électriques
9
Réserver l’enlèvement des déchets
10
Définir la voie d'accès
2 personnes
11
Publier la promotion
12
Envoyer les informations aux exposants
13
Vérifier les prévisions météo
14
Faire les courses
2 personnes
15
Rassembler le matériel
2 personnes
16
Charger le matériel de marché
3 personnes
17
Contrôler le site
2 personnes
18
Monter les tentes
4 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises
2 personnes
21
Brancher l’électricité
2 personnes
22
Installer l'éclairage
2 personnes
23
Installer les panneaux et les flèches de direction
2 personnes
24
Aménager le point d’information
2 personnes
25
Mettre en place le point café
2 personnes

Événement

26
Accueillir les exposants
3 personnes
27
Attribuer les emplacements
2 personnes
28
Vérifier les présentoirs des stands
2 personnes
29
Servir le café et le thé
2 personnes
30
Tenir le point d’information
31
Réapprovisionner les boissons
32
Vider les poubelles
2 personnes
33
Vérifier l'éclairage
34
Dire au revoir aux exposants
2 personnes

Suivi

35
Démonter les stands et les tables
4 personnes
36
Démonter les tentes
4 personnes
37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Nettoyer le site
3 personnes
39
Débrancher l’alimentation électrique
2 personnes
40
Rapporter le matériel
3 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer les articles réutilisables
2 personnes
43
Restituer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Stands de marchéqté 12
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Nappesqté 12
Caisses en plastiqueqté 20
Pieds de parasolqté 6
Chevaletsqté 6
Barrières de sécuritéqté 10
Cônesqté 12
Sangles d'arrimageqté 12
Lests de tenteqté 24

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Mètre rubanqté 2
Visseuses sans filqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Tiroirs-caissesqté 4
Distributeurs automatiquesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Décoration

Drapeaux de marchéqté 12
Panneaux d’annonceqté 4
Flèches de directionqté 10
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Pochettes d'information A4qté 20

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de travailqté 8
Lingettes nettoyantes pour toilettesqté 4

Conseils

Fixez les emplacements après avoir traité les inscriptions, puis envoyez à chaque exposant son emplacement, l’horaire d’arrivée et la voie d’accès au moins 3 jours avant le marché.
Dessinez les allées avant de monter les stands : mesurez les distances avec un mètre ruban et gardez un passage clairement indiqué par des flèches, sans câbles au sol non protégés.
Réservez les prises électriques et prévoyez rallonges, multiprises et passe-câbles séparément. Testez chaque branchement avant l’arrivée du public plutôt que de chercher une panne pendant l’ouverture.
Ne reportez pas la gestion des déchets au dernier moment : confirmez l’enlèvement avant le premier marché et placez les caisses ou points de collecte là où les exposants peuvent les atteindre rapidement.
Préparez le point café avec machines, bouilloires, thermos, tasses et gobelets réutilisables avant l’ouverture. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des exposants afin de ne pas improviser les achats le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché hebdomadaire ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour vérifier l’autorisation, confirmer le lieu, recruter les exposants et attribuer les emplacements. Gardez les 2 derniers jours pour la météo, les courses, le rassemblement et le chargement du matériel.
Quand faut-il envoyer les informations aux exposants ?: Envoyez-les au minimum 3 jours avant le marché, avec l’emplacement, l’horaire d’arrivée, la voie d’accès, les besoins électriques et les consignes de déchets. Un rappel la veille limite les arrivées décalées et les demandes de dernière minute.
Dans quel ordre installer un marché hebdomadaire ?: Contrôlez d’abord le site et les accès, puis montez les tentes et installez les tables et les chaises. Branchez ensuite l’électricité, posez l’éclairage et la signalétique, puis terminez par le point d’information et le point café.
Que faut-il prévoir pour l’électricité d’un marché ?: Réservez les prises avant l’installation et listez les besoins de chaque exposant. Prévoyez des rallonges, des multiprises et des passe-câbles, puis effectuez un test complet avant l’ouverture au public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.