Zo organiseer je een weekmarkt zonder gedoe
Begin met de randvoorwaarden, niet met de marktkramen. Controleer eerst de marktvergunning, bevestig de locatie en leg de toegangsroute vast. Daarna regel je standhouders, standplaatsen, stroom en afvalinzameling. Pas als die indeling staat, kun je promotie maken en materialen verzamelen. Op de marktdag draait alles om een korte opbouwvolgorde: terrein controleren, tenten en tafels plaatsen, stroom veilig aansluiten en bezoekers vanaf de ingang naar het informatiepunt en de kramen leiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Marktvergunning controleren
- 2
Marktlocatie bevestigen
- 3
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 4
Standhouders uitnodigen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Standplaatsen toewijzen
2 personen
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Stroompunten reserveren
- 9
Afvalinzameling reserveren
- 10
Toegangsroute vastleggen
2 personen
- 11
Promotie publiceren
- 12
Standhoudersinformatie versturen
- 13
Weersverwachting controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Materialen verzamelen
2 personen
- 16
Marktmaterialen laden
3 personen
- 17
Terrein controleren
2 personen
- 18
Tenten opbouwen
4 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen plaatsen
2 personen
- 21
Stroom aansluiten
2 personen
- 22
Verlichting ophangen
2 personen
- 23
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
- 24
Informatiepunt inrichten
2 personen
- 25
Koffiepunt inrichten
2 personen
Event
- 26
Standhouders ontvangen
3 personen
- 27
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
- 28
Kraampresentaties controleren
2 personen
- 29
Koffie en thee serveren
2 personen
- 30
Informatiepunt bemensen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Afvalbakken legen
2 personen
- 33
Verlichting controleren
- 34
Standhouders uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 35
Kramen en tafels afbreken
4 personen
- 36
Tenten afbreken
4 personen
- 37
Afval verzamelen
3 personen
- 38
Terrein schoonmaken
3 personen
- 39
Stroomvoorziening afkoppelen
2 personen
- 40
Materialen terugbrengen
3 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Herbruikbare spullen reinigen
2 personen
- 43
Borg en sleutels retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 8
- Statafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 12
- Kunststof krattenaantal 20
- Parasolvoetenaantal 6
- Klapbordenaantal 6
- Afzethekkenaantal 10
- Pionnenaantal 12
- Spanbandenaantal 12
- Tentgewichtenaantal 24
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 8
- Rolmaataantal 2
- Accuschroefmachinesaantal 2
- Gereedschapskoffersaantal 2
- Kassaladesaantal 4
- Pinautomatenaantal 2
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- LED-bouwlampenaantal 4
- Batterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Marktvlaggenaantal 12
- Aankondigingsbordenaantal 4
- Routepijlenaantal 10
- Prijskaartstandaardsaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Pennenaantal 12
- Clipboardsaantal 4
- A4-informatiehoezenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Afvalscheidingsbakkenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 8
- Toiletreinigingsdoekjesaantal 4
Tips
- Maak de marktindeling minimaal 2 weken vooraf en reserveer stroompunten per kraam. Noteer ook waar verlengkabels lopen, zodat kabelmatten meteen op de juiste plek kunnen liggen.
- Stuur standhoudersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld hun standplaats, aankomsttijd, toegangsroute, beschikbare stroom en wat zij zelf moeten meenemen.
- Plan de opbouw achteruit vanaf het moment dat bezoekers komen. Reken voor tenten, marktkramen, klaptafels, verlichting en routepijlen op minstens 2 uur met een vaste opbouwploeg.
- Controleer weersverwachting en parasolvoeten uiterlijk de dag ervoor. Tenten zonder voldoende verankering, losse tafelkleden en niet-afgedekte stroomdozen zorgen bij wind of regen snel voor problemen.
- Richt koffiepunt en informatiepunt als laatste in, maar test koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen wel vóór opening. Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes en afvalvoorzieningen klaar voor de eerste bezoekersgolf.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een weekmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de marktvergunning en locatie. Nodig standhouders uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf uit, zodat je daarna de aanmeldingen en standplaatsen kunt verwerken.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een weekmarkt op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor een kleine weekmarkt met tenten, marktkramen, tafels, stroom en bewegwijzering. Met een grotere indeling of weinig helpers loopt dat op naar 3 tot 4 uur.
- Wanneer moet ik de standhoudersinformatie versturen?
- Verstuur alle praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur bij wijzigingen in indeling, toegangsroute of stroomvoorziening nog een korte update binnen 24 uur na de wijziging.
- Hoeveel stroomkabels heb ik nodig voor een weekmarkt?
- Reserveer per stroompunt minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos, plus ongeveer 10% extra voor onverwachte aansluitingen. Leg kabels alleen over looproutes met kabelmatten en test elke aansluiting vóór opening.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!