Organiser un marché de Noël avec des activités pour enfants

Un marché de Noël avec activités pour enfants demande surtout une bonne séquence de préparation. Commencez par bloquer la date, le lieu et les autorisations, puis réservez les stands, les animations et les fournisseurs. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles doivent être réglés avant les derniers achats. Prévoyez enfin un contrôle du matériel, de la signalétique et des livraisons pour éviter les retards le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Vérifier les autorisations
3
Faire les réservations
4
Confirmer les fournisseurs
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Réserver les activités pour enfants
2 personnes
9
Élaborer la répartition des stands
2 personnes
10
Imprimer le plan
11
Répartir les bénévoles
12
Imprimer le déroulé
13
Confirmer les délais de livraison
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Inventorier le matériel
2 personnes
16
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
17
Créer des panneaux de direction
2 personnes
18
Préparer l’activité manuelle pour enfants
3 personnes
19
Créer la playlist musicale
20
Vérifier la décoration de Noël
2 personnes
21
Nettoyer les glacières
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Récupérer les produits frais
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Tester la musique de Noël
2 personnes
26
Remettre le lieu propre
3 personnes
27
Monter les tentes de réception
4 personnes
28
Installer les stands
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer l'éclairage
3 personnes
31
Suspendre la décoration
3 personnes
32
Aménager l’espace enfants
3 personnes
33
Installer les tables de bricolage
2 personnes
34
Préparer le vin chaud
2 personnes
35
Préparer du chocolat chaud
2 personnes
36
Préparer les en-cas
4 personnes
37
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
38
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
39
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
40
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes
41
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
42
Briefer les bénévoles
3 personnes
43
Préparer l’entrée
2 personnes

Événement

44
Ouvrir les stands
6 personnes
45
Accueillir les visiteurs
3 personnes
46
Animer les ateliers créatifs pour enfants
3 personnes
47
Encadrer la lecture
48
Animer le spectacle de Noël
2 personnes
49
Accueillir le Père Noël
2 personnes
50
Animer l’activité photo
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
4 personnes
52
Servir des boissons chaudes
3 personnes
53
Servir les boissons froides
2 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
56
Réalimenter les fournitures de bricolage
2 personnes
57
Dégager les tables au fil de l’événement
2 personnes
58
Vider les poubelles
2 personnes
59
Vérifier les toilettes
60
Vérifier l’éclairage et les câbles
61
Annoncer le dernier tour de vente
62
Fermer les stands
6 personnes
63
Reconduire les visiteurs
3 personnes

Suivi

64
Stocker les aliments en toute sécurité
3 personnes
65
Clôturer la caisse
2 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Éteindre l’équipement
2 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Démonter les tentes et les stands
4 personnes
70
Remettre le mobilier en place
4 personnes
71
Évacuer les déchets
3 personnes
72
Nettoyer le lieu en profondeur
4 personnes
73
Trier les objets empruntés
2 personnes
74
Retourner les matériels
2 personnes
75
Traiter les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 10
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Tables de caisseqté 2
Paravent de loge
Tables pour enfantsqté 4
Chaises hautes pour enfantsqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Bol à soupeqté 80
Couteauxqté 120
Fourchettesqté 120
Cuillèresqté 120
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Marmites à soupeqté 2
Chauffe-vin chaudqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Verres doseursqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Louchesqté 8
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bacs alimentairesqté 20

Équipement

Terminaux de paiement mobilesqté 2
Caisses de caisseqté 2
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Sapins de Noëlqté 3
Boules de Noëlqté 60
Guirlandes de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 6
Nappes de Noëlqté 14
Personnages de Noëlqté 10
Chaise du Père Noël
Badges nominatifsqté 30
Panneaux d’orientationqté 12

Activités pour enfants

Crayons de couleurqté 120
Feutresqté 80
Peinture lavableqté 12
Pinceauxqté 40
Papier de bricolageqté 500
Coloriagesqté 250
Tabliersqté 20
Ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 40
Paillettesqté 12
Autocollants de Noëlqté 300
Figurines de Noël en boisqté 150
Panneau de coloriages
Livres de lectureqté 8
Matériel de jeu
Cadre photo
Boîtes à chaussuresqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8
Poteaux de délimitationqté 12
Goulottes de câblesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et les autorisations en premier, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Sans cette validation, ne confirmez ni les stands ni les activités pour enfants.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 10 jours avant le marché. Ce délai laisse le temps d’adapter les achats, les portions et l’organisation des stands.
Répartissez les bénévoles par créneaux d’au moins 2 heures et attribuez un responsable aux activités enfants, à la caisse et au service des boissons. Une personne non affectée doit pouvoir remplacer un absent.
Contrôlez les livraisons 48 heures avant l’ouverture et comparez-les à l’inventaire. Les tentes, tables, machines à café, marmites à soupe et chauffe-vin chaud sont souvent réservés, mais pas réellement vérifiés.
Préparez la signalétique, les badges et le déroulé la veille. Testez aussi la musique de Noël, mettez les boissons au frais et installez les tables enfants avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un marché de Noël avec enfants ?: Commencez 8 à 12 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le lieu, vérifiez les autorisations et confirmez les fournisseurs avant de lancer les inscriptions.
Combien de temps avant faut-il réserver les activités pour enfants ?: Réservez-les au moins 6 à 8 semaines à l’avance, surtout si plusieurs créneaux sont nécessaires. Confirmez ensuite le nombre d’enfants inscrits 10 jours avant l’événement.
Quand faire les achats pour un marché de Noël ?: Vérifiez la liste des courses 3 à 5 jours avant, puis achetez les produits frais la veille ou le matin même. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché de Noël ?: Comptez les tables, chaises, stands, tentes, vaisselle et équipements de cuisine, puis contrôlez les livraisons et la signalétique. Préparez aussi l’activité manuelle, les badges et le déroulé au plus tard la veille au soir.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.