Cómo organizar un mercado navideño con actividades infantiles
Empieza por cerrar la fecha, el lugar y los permisos antes de reservar puestos, proveedores o equipamiento. Después define el recorrido del mercado y el programa infantil para saber cuántas mesas, sillas y voluntarios necesitas. Las inscripciones te permiten calcular compras, preferencias dietéticas y materiales para manualidades. Reserva los últimos días para confirmar entregas, enfriar bebidas, preparar carteles y comprobar que cada puesto tiene lo necesario.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Comprobar permisos
- 3
Hacer reservas
- 4
Confirmar proveedores
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Registrar las actividades infantiles
2 personas
- 9
Desarrollar la distribución de los puestos
2 personas
- 10
Imprimir el plano
- 11
Asignar voluntarios
- 12
Imprimir el plan de trabajo
- 13
Confirmar los horarios de entrega
- 14
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 15
Inventariar materiales
2 personas
- 16
Preparar tarjetas de nombre
2 personas
- 17
Hacer carteles de ruta
2 personas
- 18
Preparar manualidades para niños
3 personas
- 19
Crear lista de reproducción
- 20
Comprobar la decoración navideña
2 personas
- 21
Limpiar neveras portátiles
2 personas
- 22
Hacer la compra
3 personas
- 23
Recoger productos frescos
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Probar la música de Navidad
2 personas
- 26
Dejar el recinto limpio
3 personas
- 27
Montar las carpas
4 personas
- 28
Montar los puestos
4 personas
- 29
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 30
Colgar la iluminación
3 personas
- 31
Colgar la decoración
3 personas
- 32
Montar el rincón infantil
3 personas
- 33
Preparar las mesas de manualidades
2 personas
- 34
Preparar vino caliente
2 personas
- 35
Preparar chocolate caliente
2 personas
- 36
Preparar aperitivos
4 personas
- 37
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
- 38
Preparar la caja y el cambio
2 personas
- 39
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
- 40
Comprobar las instalaciones de aseo
2 personas
- 41
Realizar el control de seguridad
2 personas
- 42
Instruir a los voluntarios
3 personas
- 43
Preparar la entrada
2 personas
Evento
- 44
Abrir los puestos
6 personas
- 45
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 46
Supervisar manualidades infantiles
3 personas
- 47
Coordinar la lectura en voz alta
- 48
Acompañar el juego de Navidad
2 personas
- 49
Recibir a Papá Noel
2 personas
- 50
Coordinar la actividad de fotos
2 personas
- 51
Servir aperitivos
4 personas
- 52
Servir bebidas calientes
3 personas
- 53
Servir bebidas frías
2 personas
- 54
Rellenar las bebidas
2 personas
- 55
Reponer café y té
2 personas
- 56
Reponer materiales de manualidades
2 personas
- 57
Retirar las mesas entre tiempos
2 personas
- 58
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 59
Comprobar los baños
- 60
Comprobar las luces y los cables
- 61
Anunciar la última ronda de ventas
- 62
Cerrar los puestos
6 personas
- 63
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas
Seguimiento
- 64
Almacenar los alimentos de forma segura
3 personas
- 65
Cerrar la caja
2 personas
- 66
Lavar la vajilla
3 personas
- 67
Apagar el equipo
2 personas
- 68
Retirar la decoración
3 personas
- 69
Desmontar tiendas y puestos
4 personas
- 70
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 71
Retirar los residuos
3 personas
- 72
Limpiar a fondo el lugar
4 personas
- 73
Clasificar los artículos prestados
2 personas
- 74
Devolver los materiales
2 personas
- 75
Aprovechar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 10
- Mesascant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de cajacant. 2
- Biombo para vestuario
- Mesas para niñoscant. 4
- Sillas para niñoscant. 16
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Tazones para sopacant. 80
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharillascant. 80
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 3
- Ollas para sopacant. 2
- Calentador de vino calientecant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Pinzas de cocinacant. 6
- Cucharonescant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Bandejas de comidacant. 20
Equipo
- Terminales de pago móvilescant. 2
- Cajas de cajacant. 2
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Enrollacablescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 12
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Árboles de Navidadcant. 3
- Bolas de Navidadcant. 60
- Guirnaldas de Navidadcant. 12
- Coronas navideñascant. 6
- Manteles de Navidadcant. 14
- Figuras navideñascant. 10
- Silla para Papá Noel
- Pancartas con nombrescant. 30
- Carteles de rutacant. 12
Actividades infantiles
- Lápices de colorescant. 120
- Rotuladorescant. 80
- Pintura lavablecant. 12
- Pincelescant. 40
- Papel para manualidadescant. 500
- Libros para colorearcant. 250
- Delantalescant. 20
- Tijeras para niñoscant. 20
- Barras de pegamentocant. 40
- Brillantinacant. 12
- Pegatinas navideñascant. 300
- Figuras navideñas de maderacant. 150
- Pizarra para colorear
- Libros de lecturacant. 8
- Materiales de juego
- Marco de fotos
- Cajas de zapatoscant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Postes de delimitacióncant. 12
- Canaletas para cablescant. 30
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Cubos de limpiezacant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, la ubicación y los permisos al menos 6 semanas antes. No confirmes proveedores ni envíes invitaciones hasta comprobar aforo, horarios y condiciones del espacio.
- Diseña el plano separando los puestos de comida, las actividades infantiles y la zona de paso. Imprímelo y coloca carteles de ruta para que las familias encuentren cada actividad sin bloquear las colas.
- Abre las inscripciones con un plazo claro y pregunta por alergias o preferencias dietéticas. Usa el número de inscritos para calcular raciones, materiales de manualidades y sillas infantiles; revisa las cifras 7 días antes.
- Asigna voluntarios por franjas horarias y entrega un plan de trabajo impreso. Prevé una persona para las actividades infantiles, otra para las mesas de caja y otra para controlar las reposiciones durante las horas de mayor afluencia.
- Programa las entregas y la compra fresca con margen: confirma los horarios 48 horas antes, limpia las neveras portátiles y enfría las bebidas el día anterior. Prueba la música navideña y revisa la decoración antes de abrir, no durante la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño infantil?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el espacio, comprobar permisos y confirmar proveedores. Deja la última semana para las inscripciones, el plano, los voluntarios y el inventario final.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para las actividades infantiles?
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes del mercado. Así puedes preparar las manualidades, asignar las mesas y sillas infantiles y ajustar las compras según el número real de participantes.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un mercado navideño con niños?
- Calcula al menos 1 voluntario por cada actividad infantil y añade 1 persona para cada zona de cobro o servicio. Para un mercado pequeño, reserva un mínimo de 4 personas por turno y confirma los turnos 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?
- Haz la compra de productos no perecederos entre 2 y 3 días antes y recoge los productos frescos el día anterior. Limpia las neveras portátiles, enfría las bebidas y comprueba el equipo de café, sopa y vino caliente antes de la apertura.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!