Weihnachtsmarkt mit Kinderaktivitäten planen
Ein Weihnachtsmarkt mit Kinderprogramm braucht mehr als Stände, Dekoration und warme Getränke. Lege zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und Reservierungen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Lieferanten bestätigst. Danach folgen Anmeldungen, Standlayout, Helferplan und die genaue Vorbereitung der Bastelangebote. Plane außerdem feste Lieferzeiten und einen Ablauf für den Veranstaltungstag ein, damit Essen, Getränke und Kinderaktivitäten gleichzeitig funktionieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Reservierungen vornehmen
- 4
Lieferanten bestätigen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Kinderaktivitäten festhalten
2 Personen
- 9
Standlayout ausarbeiten
2 Personen
- 10
Lageplan drucken
- 11
Freiwillige einteilen
- 12
Drehbuch ausdrucken
- 13
Lieferzeiten bestätigen
- 14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 15
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 16
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 17
Wegweiser erstellen
2 Personen
- 18
Kinderbasteln vorbereiten
3 Personen
- 19
Musik-Playlist erstellen
- 20
Weihnachtsdekoration prüfen
2 Personen
- 21
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Frische Produkte abholen
2 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Weihnachtsmusik testen
2 Personen
- 26
Ort sauber übergeben
3 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Stände aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Kinderbereich einrichten
3 Personen
- 33
Basteltische bereitstellen
2 Personen
- 34
Glühwein vorbereiten
2 Personen
- 35
Heiße Schokolade zubereiten
2 Personen
- 36
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 37
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 38
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 39
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 40
Toilettenanlagen prüfen
2 Personen
- 41
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 42
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 43
Eingang vorbereiten
2 Personen
Event
- 44
Stände öffnen
6 Personen
- 45
Besucher begrüßen
3 Personen
- 46
Kinderbasteln betreuen
3 Personen
- 47
Vorlesen begleiten
- 48
Weihnachtsspiel begleiten
2 Personen
- 49
Weihnachtsmann empfangen
2 Personen
- 50
Fotoaktivität begleiten
2 Personen
- 51
Snacks servieren
4 Personen
- 52
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 53
Kalte Getränke servieren
2 Personen
- 54
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 55
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 56
Bastelmaterialien auffüllen
2 Personen
- 57
Tische zwischendurch abräumen
2 Personen
- 58
Mülleimer leeren
2 Personen
- 59
Toiletten kontrollieren
- 60
Licht und Kabel prüfen
- 61
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
- 62
Stände schließen
6 Personen
- 63
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 64
Lebensmittel sicher verstauen
3 Personen
- 65
Kasse abschließen
2 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Geräte ausschalten
2 Personen
- 68
Dekoration entfernen
3 Personen
- 69
Zelte und Stände abbauen
4 Personen
- 70
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 71
Abfall entsorgen
3 Personen
- 72
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
4 Personen
- 73
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
- 74
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 75
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 10
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- KassentischeAnz. 2
- Umkleideschirm
- KindertischeAnz. 4
- KinderhochstühleAnz. 16
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- SuppenschalenAnz. 80
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- TeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- SuppenkesselAnz. 2
- GlühweinwärmerAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 20
Ausstattung
- Mobile KartenterminalsAnz. 2
- KassenkistenAnz. 2
- HandyladegeräteAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- WeihnachtstischdeckenAnz. 14
- WeihnachtsfigurenAnz. 10
- Weihnachtsmannstuhl
- NamensschilderAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 120
- FilzstifteAnz. 80
- Abwaschbare FarbeAnz. 12
- PinselAnz. 40
- BastelpapierAnz. 500
- MalvorlagenAnz. 250
- SchürzenAnz. 20
- KinderschereAnz. 20
- KlebestifteAnz. 40
- GlitzerAnz. 12
- WeihnachtsaufkleberAnz. 300
- Hölzerne WeihnachtsfigurenAnz. 150
- Maltafel
- VorlesebücherAnz. 8
- Spielmaterialien
- Fotoraum
- SchuhkartonsAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- PutzeimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Reserviere Partyzelte, Marktstände, Tische und Kindermobiliar erst, wenn die verfügbare Fläche und das Standlayout feststehen.
- Lege die Kinderaktivitäten spätestens 3 Wochen vorher mit Dauer, Altersgruppe und Materialbedarf fest. Ein eigener Kindertisch und gut sichtbare Wegweiser verhindern, dass Eltern lange nach dem Angebot suchen.
- Teile Helfer in Schichten von 2 bis 3 Stunden ein und drucke Lageplan und Ablauf für jede Schicht aus. Plane mindestens eine Person für die Kinderaktivitäten und eine weitere für Kasse oder Ausschank ein.
- Bestätige Lieferzeiten 5 bis 7 Tage vorher und prüfe die Einkaufsliste am Vortag. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen, während Suppenkessel, Glühweinwärmer und Warmhaltebehälter vor Beginn getestet werden.
- Erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung und kennzeichne Speisen sichtbar. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und stelle zusätzliche Becher, Tassen und Servierbesteck bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt mit Kinderaktivitäten planen?
- Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Reservierungen und Lieferanten sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
- Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt mit Kinderprogramm?
- Plane mindestens 1 Helfer für die Kinderaktivitäten, 1 Person für Kasse oder Ausschank und 1 Ansprechperson für Lieferanten und Ablauf ein. Bei mehreren Ständen sind Schichten von 2 bis 3 Stunden sinnvoll.
- Wie viel Getränke braucht man für einen Weihnachtsmarkt?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und ergänze alkoholfreie Optionen für Kinder. Kaufe nicht alles am Veranstaltungstag: Frische Produkte und gekühlte Getränke sollten spätestens am Vortag organisiert sein.
- Wann sollte man Bastelmaterial für die Kinderaktivitäten vorbereiten?
- Inventarisiere das Material spätestens 7 Tage vorher und bereite Tische, Namensschilder und Bastelstationen am Vortag vor. So bleibt am Veranstaltungstag nur das Aufstellen und Nachfüllen.
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