Organiser un Marché de la Libération, étape par étape

Un Marché de la Libération demande d’abord une organisation précise du lieu, des autorisations et des exposants. Commence par fixer la date, dessiner le plan du marché et réserver les stands, les toilettes, l’électricité et l’enlèvement des déchets. Ensuite, centralise les inscriptions, les besoins alimentaires et les coordonnées des vendeurs avant de lancer les invitations et la communication. Les derniers jours servent surtout à confirmer les présences, préparer le matériel, répartir les bénévoles et vérifier la météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
3
Dessiner le plan du marché
2 personnes
4
Réserver les stands
5
Réserver l’alimentation électrique
6
Réserver les toilettes
7
Réserver l’enlèvement des déchets
8
Contacter les vendeurs
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Confirmer les vendeurs
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Publier sur les réseaux sociaux
13
Distribuer les affiches
3 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Finaliser la liste des vendeurs
16
Vérifier les coordonnées
17
Imprimer le plan
18
Créer des panneaux pour les stands
2 personnes
19
Répartir les bénévoles
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Envoyer la lettre aux vendeurs
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer les en-cas
4 personnes
26
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
27
Vérifier le matériel de premiers secours
28
Vérifier le plan d’éclairage et d’alimentation
2 personnes

Événement

29
Balisage du site
4 personnes
30
Décharger les stands
6 personnes
31
Monter les tentes de réception
6 personnes
32
Installer les tables et les chaises
5 personnes
33
Brancher l’électricité
2 personnes
34
Installer l'éclairage
3 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
37
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
38
Accueil des vendeurs
3 personnes
39
Attribuer les stands
2 personnes
40
Aider les vendeurs à monter leur stand
4 personnes
41
Préparer le café et le thé
2 personnes
42
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
43
Ouvrir la caisse
2 personnes
44
Accueillir les visiteurs
3 personnes
45
Fournir les informations
2 personnes
46
Servir les boissons
3 personnes
47
Servir des amuse-bouches
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Garder les tables propres
2 personnes
52
Vérifier les toilettes
2 personnes
53
Soutenir les vendeurs
2 personnes
54
Clôturer la caisse
2 personnes
55
Faire démonter les stands
4 personnes

Suivi

56
Éteindre l’éclairage
2 personnes
57
Démonter les stands
6 personnes
58
Démonter les tentes de fête
6 personnes
59
Rassembler le mobilier
4 personnes
60
Rassembler les déchets
4 personnes
61
Balayer le site
3 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Vider les glacières
2 personnes
64
Stocker le matériel
4 personnes
65
Retourner les matériels de location
2 personnes
66
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
67
Vérifier les restes
2 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Rassembler les objets trouvés
70
Gérer la caution et les paiements
2 personnes
71
Recueillir les retours des visiteurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 20
Tables pliantesqté 8
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Paravents de vestiaireqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Enrouleursqté 4
Terminaux de paiementqté 3
Chargeurs de batterieqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Guirlandes rouge-blanc-bleuqté 12
Nappesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 12
Compositions floralesqté 8
Pinces à lingeqté 100

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 20
Lampes de pocheqté 6

Bureau

Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Bacs à monnaieqté 2
Carnets de ticketsqté 4
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Badges nominatifsqté 60
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Tréteauxqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloque les réservations techniques dès que la date et le lieu sont fixés. Les tentes, stands, tables, toilettes, alimentation électrique et collecte des déchets doivent correspondre au plan du marché, pas être ajoutés au dernier moment.
Demande aux vendeurs leurs besoins alimentaires et électriques pendant l’inscription. Regroupe ces informations dans une liste finale et vérifie chaque coordonnée avant d’envoyer la lettre aux vendeurs.
Prépare un plan imprimé et un panneau pour chaque stand avant l’installation. Prévois aussi des rallonges, multiprises et enrouleurs adaptés aux machines à café, bouilloires et terminaux de paiement.
Répartis les bénévoles par créneaux et par zones, avec des talkies-walkies pour la coordination. Une personne doit savoir qui contacter pour les exposants, les boissons, les déchets et les incidents techniques.
Fais les courses après la dernière confirmation des vendeurs, puis refroidis les boissons et prépare les en-cas à l’avance. Vérifie les prévisions météo la veille afin d’ajuster les tentes, les chaises et la protection du matériel.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un Marché de la Libération ?: Commence idéalement plusieurs semaines à l’avance, dès que la date et le lieu sont envisageables. Les autorisations, les stands, les toilettes, l’électricité et les exposants sont les éléments qui prennent le plus de temps à confirmer.
Que faut-il réserver en premier pour un Marché de la Libération ?: Réserve d’abord le lieu, les stands ou tentes, les toilettes, l’alimentation électrique et l’enlèvement des déchets. Ces éléments déterminent le plan du marché et la capacité d’accueil des vendeurs.
Quand confirmer les exposants et envoyer les invitations ?: Traite les inscriptions avant d’envoyer la liste finale des vendeurs. Confirme chaque exposant une fois ses coordonnées et ses besoins alimentaires ou techniques vérifiés, puis envoie les invitations et lance la communication.
Que préparer la veille du Marché de la Libération ?: La veille, imprime le plan, prépare les panneaux des stands, vérifie la liste des courses et répartis les bénévoles. Refroidis les boissons, prépare les en-cas, charge les terminaux de paiement et contrôle les prévisions météo.

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