Zo organiseer je een Bevrijdingsmarkt

Begin met de datum, locatie en vergunningen; pas daarna leg je de marktindeling en voorzieningen vast. Reserveer vroeg de kramen, stroom, toiletten en afvalinzameling, want die bepalen hoeveel verkopers je kunt plaatsen. Werk vervolgens met één verkoperslijst, een duidelijke plattegrond en vaste contactgegevens. In de laatste week verschuift de aandacht naar communicatie, vrijwilligers, boodschappen, koeling en een praktische weerscheck.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Kramen reserveren
5
Stroomvoorziening reserveren
6
Toiletten reserveren
7
Afvalinzameling reserveren
8
Verkopers benaderen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Verkopers bevestigen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Sociale media plaatsen
13
Posters verspreiden
3 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Verkoperslijst afronden
16
Contactgegevens controleren
17
Plattegrond afdrukken
18
Bordjes voor kramen maken
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
2 personen
20
Weersverwachting controleren
21
Verkopersbrief versturen
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
4 personen
26
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
27
EHBO-materialen controleren
28
Licht- en stroomplan controleren
2 personen

Event

29
Terrein afzetten
4 personen
30
Kramen lossen
6 personen
31
Partytenten opbouwen
6 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
33
Stroom aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Wegwijzers plaatsen
2 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Verkopers ontvangen
3 personen
39
Kramen toewijzen
2 personen
40
Verkopers helpen opbouwen
4 personen
41
Koffie en thee zetten
2 personen
42
Hapjes uitstallen
2 personen
43
Kassa openen
2 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Informatie verstrekken
2 personen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Hapjes serveren
3 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Koffie en thee bijvullen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Tafels schoonhouden
2 personen
52
Toiletten controleren
2 personen
53
Verkopers ondersteunen
2 personen
54
Kassa afsluiten
2 personen
55
Verkopers laten afbouwen
4 personen

Nazorg

56
Verlichting uitschakelen
2 personen
57
Kramen afbreken
6 personen
58
Partytenten afbreken
6 personen
59
Meubilair verzamelen
4 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Terrein vegen
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Koelboxen legen
2 personen
64
Materialen opslaan
4 personen
65
Huurmaterialen retourneren
2 personen
66
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
67
Overgebleven eten controleren
2 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Gevonden voorwerpen verzamelen
70
Borg en betalingen afhandelen
2 personen
71
Bezoekersreacties verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Haspelsaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Acculadersaantal 4
Handportofoonsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Rood-wit-blauwe slingersaantal 12
Tafelkleedjesaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Wasknijpersaantal 100

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 20
Zaklampenaantal 6

Kantoor

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Bonboekjesaantal 4
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandrollenaantal 8
Schragenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je verkopers bevestigt. Houd looproutes vrij en noteer per kraam de benodigde ruimte, stroomaansluiting en eventuele plek voor een partytent.
Reserveer stroom, toiletten en afvalinzameling tegelijk met de kramen. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel aansluitpunten, verlengkabels, stekkerdozen en haspels werkelijk nodig zijn.
Sluit de verkoperslijst niet pas op de laatste dag. Bevestig iedere verkoper met contactgegevens, kraamnummer, aankomsttijd en praktische informatie over stroom, afval en de plattegrond.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok, bijvoorbeeld opbouw, ontvangst, rondes en opruimen. Zorg dat de coördinatoren elkaar tijdens de markt kunnen bereiken met handportofoons.
Koop houdbare boodschappen eerder en regel verse hapjes pas vlak voor de markt. Koel dranken op tijd, controleer dieetwensen en test koffiezetapparaten, waterkokers en betaalterminals vóór de opening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Bevrijdingsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en voorzieningen. Reserveer kramen, stroom, toiletten en afvalinzameling zodra de datum vaststaat; in de laatste 2 weken rond je verkopers en vrijwilligers af.
Wanneer moet ik de vergunning voor een Bevrijdingsmarkt regelen?: Controleer de vergunningseisen direct nadat de locatie is gekozen, minimaal 8 weken voor de markt. De precieze termijn verschilt per gemeente, dus wacht niet met aanvragen tot de verkoperslijst compleet is.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Bevrijdingsmarkt?: Plan minimaal 1 coördinator voor de hele markt en daarnaast per tijdsblok mensen voor opbouw, ontvangst, toezicht en opruimen. Voor een kleine markt is een startteam van 4 tot 6 vrijwilligers praktisch; meer kramen of meerdere ingangen vragen extra bezetting.
Wanneer controleer ik het weer voor een Bevrijdingsmarkt?: Controleer de weersverwachting 7 dagen vooraf en nogmaals 48 uur en 6 uur voor de opening. Leg bij kans op regen of wind vooraf vast welke kramen onder partytenten komen, hoe spullen worden vastgezet en wie bezoekers en verkopers informeert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.