Einen Befreiungsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Befreiungsmarkt steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Kläre zuerst Datum, Ort und Genehmigungen, bevor du Stände, Strom, Toiletten und Abfallentsorgung reservierst. Danach folgen Anbieter, Anmeldungen, Einladungen und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem früh, wie Lageplan, Standbeschilderung, Getränke, Snacks und wiederverwendbares Geschirr am Veranstaltungstag bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
4
Stände reservieren
5
Stromversorgung reservieren
6
Toiletten reservieren
7
Abfallentsorgung reservieren
8
Anbieter kontaktieren
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Aussteller bestätigen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Social-Media-Posts veröffentlichen
13
Poster verteilen
3 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Verkäuferliste abschließen
16
Kontaktdaten prüfen
17
Lageplan drucken
18
Schilder für Stände erstellen
2 Personen
19
Freiwillige einteilen
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Händlerbrief versenden
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
4 Personen
26
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
27
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
28
Licht- und Stromplan prüfen
2 Personen

Event

29
Gelände absperren
4 Personen
30
Stände entladen
6 Personen
31
Partyzelte aufbauen
6 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
33
Strom anschließen
2 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Wegweiser aufstellen
2 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Verkäufer empfangen
3 Personen
39
Stände zuweisen
2 Personen
40
Verkäufern beim Aufbau helfen
4 Personen
41
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
42
Snacks auslegen
2 Personen
43
Kasse öffnen
2 Personen
44
Besucher begrüßen
3 Personen
45
Informationen bereitstellen
2 Personen
46
Getränke servieren
3 Personen
47
Snacks servieren
3 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
50
Mülleimer leeren
2 Personen
51
Tische sauber halten
2 Personen
52
Toiletten kontrollieren
2 Personen
53
Verkäufer unterstützen
2 Personen
54
Kasse abschließen
2 Personen
55
Verkäufer abbauen lassen
4 Personen

Nachbereitung

56
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
57
Stände abbauen
6 Personen
58
Partyzelte abbauen
6 Personen
59
Mobiliar zusammensuchen
4 Personen
60
Abfall sammeln
4 Personen
61
Gelände fegen
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Kühlboxen leeren
2 Personen
64
Materialien einlagern
4 Personen
65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
66
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
67
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
2 Personen
68
Location reinigen
4 Personen
69
Fundsachen sammeln
70
Kaution und Zahlungen abwickeln
2 Personen
71
Besucherreaktionen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelrollenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 3
AkkuladegeräteAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 6

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
Rot-weiß-blaue GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
WäscheklammernAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Büro

KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 2
BonhefteAnz. 4
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
KlebebandrollenAnz. 8
BöckeAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest und prüfe direkt danach, welche Genehmigungen für Marktstände, Zelte und öffentliche Flächen nötig sind.
Zeichne die Marktaufteilung, bevor du Stände reservierst. Plane Wege für Besucher, Kabelrollen und Verlängerungskabel sowie ausreichend Platz für Toiletten und Abfallbehälter ein.
Schließe die Verkäuferliste spätestens 2 Wochen vor dem Markt ab. Prüfe dann Kontaktdaten, Ernährungswünsche und besondere Anforderungen an Strom oder Ausstattung.
Teile die Freiwilligen mindestens 7 Tage vorher in Schichten ein und verschicke gleichzeitig den Händlerbrief. So wissen alle, wann Aufbau, Verkauf, Abbau und die Rückgabe von Material stattfinden.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege eine Entscheidung für Partyzelte, Getränke und Snacks fest. Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend und bereite empfindliche Speisen möglichst spät vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Befreiungsmarkt anmelden?: Beginne 8 bis 12 Wochen vor dem geplanten Termin mit der Prüfung von Genehmigungen und der Reservierung wichtiger Infrastruktur. Für öffentliche Flächen oder besondere Auflagen kann mehr Vorlauf nötig sein.
Wann sollte die Verkäuferliste für den Befreiungsmarkt fertig sein?: Schließe die Liste spätestens 2 Wochen vorher ab. Danach kannst du Standbeschilderung, Lageplan, Kontaktdaten und die Einteilung der Marktstände zuverlässig fertigstellen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Befreiungsmarkt?: Plane mindestens drei Aufgabenbereiche ein: Aufbau, Betreuung während des Markts und Abbau. Teile die Helfer 7 Tage vorher in konkrete Schichten ein, damit nicht alle zur gleichen Zeit gebraucht werden.
Was muss ich am Tag vor dem Befreiungsmarkt vorbereiten?: Bereite Snacks, Lageplan, Schilder und Händlerunterlagen vor und prüfe Strom, Toiletten und Abfallentsorgung. Getränke kannst du am Vorabend vorkühlen; die Wettervorhersage solltest du zusätzlich 48 Stunden vorher kontrollieren.

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