Organiser un festival de théâtre de rue, étape par étape

Un festival de théâtre de rue se prépare d’abord comme un parcours, pas comme une simple succession de spectacles. Commence par les autorisations, les lieux de jeu et les flux du public, puis confirme les artistes avant de publier le programme. Les derniers jours servent surtout à vérifier la météo, le transport, le catering, les bénévoles et le matériel technique. Ce plan t’aide à garder une organisation claire jusqu’au jour du festival.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Vérifier les autorisations et les déclarations
2
Contacter les artistes
2 personnes
3
Confirmer les artistes
4
Établir le programme
2 personnes
5
Fixer les lieux de jeu
2 personnes
6
Élaborer l’itinéraire et les flux de public
2 personnes
7
Envoyer les informations sur les artistes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Publier les textes promotionnels
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Répartir les bénévoles
2 personnes
14
Réserver le transport des artistes
15
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
16
Réserver le catering
17
Calculer les stocks de boissons
18
Concevoir les brochures du programme
19
Faire imprimer les programmes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Rappeler les artistes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Rassembler le matériel
3 personnes
24
Trier les brochures du programme
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Inspecter le lieu à l’avance
2 personnes

Événement

27
Balisage du site
4 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Monter la tente et les parasols
4 personnes
30
Marquer les aires de jeu
3 personnes
31
Aménager l’accueil des artistes
2 personnes
32
Installer le matériel sonore
3 personnes
33
Couvrir les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
34
Installer la décoration et la signalisation
3 personnes
35
Aménager le point d’information
2 personnes
36
Aménager le point de restauration
3 personnes
37
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
38
Préparer le matériel de premiers secours
39
Faire enregistrer les artistes
2 personnes
40
Accompagner les artistes vers les lieux
3 personnes
41
Effectuer la vérification du son
3 personnes
42
Effectuer la dernière inspection du site
3 personnes
43
Accueillir le public
4 personnes
44
Distribuer les programmes
3 personnes
45
Encadrer les spectacles de rue
6 personnes
46
Garder les zones du public dégagées
4 personnes
47
Servir le service traiteur
4 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Contrôler les lieux de jeu en cours de route
3 personnes
52
Gérer les pauses des artistes
2 personnes
53
Répondre aux questions du public
2 personnes
54
Annoncer le programme final
55
Dire au revoir aux artistes
2 personnes
56
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

57
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
58
Vider le point de restauration
3 personnes
59
Rassembler les déchets
4 personnes
60
Retirer la décoration
3 personnes
61
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
62
Démonter la tente et les parasols
4 personnes
63
Nettoyer le site
4 personnes
64
Vérifier le matériel
2 personnes
65
Faire la vaisselle
2 personnes
66
Nettoyer le matériel emprunté
2 personnes
67
Retourner les matériels
2 personnes
68
Stocker les boissons restantes
69
Enregistrer les objets trouvés
70
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tentes de réceptionqté 3
Parasolsqté 6
Tables hautesqté 8
Tabourets de barqté 12

Équipement

Enceintes sur batterieqté 4
Microphones sans filqté 4
Table de mixage
Pieds de microqté 4
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Passe-câblesqté 12
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 6
Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Sacs de sableqté 20
Chariots à mainqté 3
Presse-papiersqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Station de recharge
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Ponchos de pluieqté 20
Parapluiesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Tissus colorésqté 10
Fleurs en papierqté 40
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 12
Tableaux noirs décoratifsqté 8
Marqueurs craieqté 12
Serre-câblesqté 200
Gafferqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 200
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pains de glaceqté 30
Ouvre-bouteillesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Gants en caoutchoucqté 12
Essuie-tout en papierqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commence les autorisations et déclarations plusieurs semaines avant l’événement : elles peuvent conditionner les lieux de jeu, les horaires et l’installation des barrières. Ne publie pas le programme avant d’avoir ces points confirmés.
Construis l’itinéraire à partir des temps de déplacement du public. Laisse au moins 15 minutes entre deux spectacles situés à des endroits différents et prévois des zones clairement balisées avec ruban, cônes ou barrières.
Confirme les artistes par écrit avant l’impression des brochures. Regroupe dans un même message l’horaire, le lieu, le transport, les besoins alimentaires et le contact disponible le jour du festival.
Pour les bénévoles, prévois une répartition par missions et par créneaux, plutôt qu’une liste générale. Vérifie au minimum les postes liés à l’accueil, à l’orientation, aux flux du public et à l’aide aux artistes.
Fais une répétition logistique la veille : rassemble les enceintes sur batterie, microphones, rallonges, passe-câbles, éclairage et batteries externes. Refroidis les boissons assez tôt et contrôle les prévisions météo avant de décider où placer tentes et parasols.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un festival de théâtre de rue ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour coordonner les autorisations, les artistes, les lieux, les bénévoles et la communication. Ajoute une vérification complète 48 heures avant, notamment pour la météo, les transports et le matériel.
Quand faut-il confirmer les artistes pour un festival de rue ?: Confirme les artistes dès que les lieux et les horaires sont suffisamment stabilisés, idéalement 6 à 8 semaines avant le festival. Envoie ensuite un rappel avec toutes les informations pratiques environ 7 jours avant.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un festival de théâtre de rue ?: Répartis les bénévoles par postes et par créneaux, avec au moins une personne responsable de chaque zone de jeu et de l’accueil. Pour une petite programmation, prévois une équipe de 6 à 10 bénévoles afin de couvrir les pauses et les imprévus.
Que faire si la météo est mauvaise le jour du festival ?: Consulte les prévisions à 72 heures, puis de nouveau la veille et le matin même. Prépare un scénario avec tentes, éclairage rechargeable, protection des câbles et adaptation des lieux, afin de pouvoir décider rapidement sans refaire tout le programme.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.