Cómo organizar un festival de teatro callejero
Organizar un festival de teatro callejero exige coordinar permisos, artistas, recorridos y público antes de pensar en la decoración. Empieza por definir los lugares de actuación, la ruta entre escenarios y el horario; después confirma artistas, transporte, voluntariado y necesidades técnicas. El sonido, la electricidad y la circulación suelen causar los problemas de última hora. Este plan te ayuda a ordenar el trabajo y a llegar al día del festival con el programa, los materiales y la información listos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Comprobar permisos y notificaciones
- 2
Contactar con los artistas
2 personas
- 3
Confirmar a los artistas
- 4
Elaborar el programa
2 personas
- 5
Fijar los lugares de juego
2 personas
- 6
Definir la ruta y los flujos de público
2 personas
- 7
Enviar la información de los artistas
- 8
Enviar invitaciones
2 personas
- 9
Publicar textos promocionales
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Reclutar voluntarios
2 personas
- 13
Asignar voluntarios
2 personas
- 14
Reservar transporte para artistas
- 15
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
- 16
Reservar el catering
- 17
Calcular las existencias de bebidas
- 18
Diseñar folletos del programa
- 19
Imprimir folletos del programa
- 20
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 21
Volver a informar a los artistas
- 22
Hacer la compra
3 personas
- 23
Reunir los materiales
3 personas
- 24
Ordenar los folletos del programa
2 personas
- 25
Enfriar bebidas
2 personas
- 26
Inspeccionar previamente la ubicación
2 personas
Evento
- 27
Cerrar el recinto
4 personas
- 28
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 29
Montar la tienda y las sombrillas
4 personas
- 30
Marcar las áreas de juego
3 personas
- 31
Montar la recepción de artistas
2 personas
- 32
Colocar el equipo de sonido
3 personas
- 33
Cubrir los cables de alimentación de forma segura
2 personas
- 34
Colgar la decoración y la señalización
3 personas
- 35
Montar el punto de información
2 personas
- 36
Montar el punto de catering
3 personas
- 37
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
- 38
Preparar el material de primeros auxilios
- 39
Hacer el check-in de los artistas
2 personas
- 40
Acompañar a los artistas a las ubicaciones
3 personas
- 41
Realizar la prueba de sonido
3 personas
- 42
Realizar la revisión final del recinto
3 personas
- 43
Dar la bienvenida al público
4 personas
- 44
Repartir folletos del programa
3 personas
- 45
Coordinar las actuaciones callejeras
6 personas
- 46
Mantener libres las zonas para el público
4 personas
- 47
Servir el catering
4 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Reponer los aperitivos
2 personas
- 50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 51
Comprobar periódicamente los lugares de juego
3 personas
- 52
Coordinar los descansos de los artistas
2 personas
- 53
Responder preguntas del público
2 personas
- 54
Anunciar el programa final
- 55
Despedir a los artistas
2 personas
- 56
Hacer salir al público de forma segura
4 personas
Seguimiento
- 57
Apagar el equipo de sonido
2 personas
- 58
Vaciar el punto de catering
3 personas
- 59
Recoger la basura
4 personas
- 60
Retirar la decoración
3 personas
- 61
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 62
Desmontar la carpa y las sombrillas
4 personas
- 63
Limpiar el recinto
4 personas
- 64
Comprobar los materiales
2 personas
- 65
Lavar la vajilla
2 personas
- 66
Limpiar los artículos prestados
2 personas
- 67
Devolver los materiales
2 personas
- 68
Almacenar las bebidas sobrantes
- 69
Registrar objetos perdidos
- 70
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Carpas de fiestacant. 3
- Sombrillascant. 6
- Mesas altascant. 8
- Taburetes de barcant. 12
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Lámparas de trabajo recargablescant. 6
- Baterías externascant. 6
- Vallas de control de multitudescant. 30
- Cinta de balizamientocant. 8
- Conos de tráficocant. 20
- Sacos de arenacant. 20
- Carritos de manocant. 3
- Portapapelescant. 8
- Walkie-talkiescant. 8
- Estación de carga
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Ponchos para la lluviacant. 20
- Paraguascant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Telas de colorescant. 10
- Flores de papelcant. 40
- Globoscant. 100
- Pesos para globoscant. 12
- Pizarras decorativascant. 8
- Rotuladores de tizacant. 12
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Tazas de cafécant. 150
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Acumuladores de fríocant. 30
- Abrebotellascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Paños de limpiezacant. 30
- Guantes de gomacant. 12
- Rollos de papel de cocinacant. 12
- Desinfectante de manoscant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Comprueba los permisos y las notificaciones antes de cerrar el programa: deja al menos 6 semanas para resolver requisitos del ayuntamiento, ocupación del espacio y cortes o desvíos de paso.
- Define los puntos de actuación y la ruta del público con antelación. Dibuja los flujos entre escenarios y reserva zonas para vallas, conos, espera, accesos y evacuación.
- Confirma a cada artista por escrito y envía la información del festival al menos 14 días antes. Incluye horario, lugar exacto, transporte, contacto de producción y necesidades de sonido o electricidad.
- Calcula el equipo técnico en cada punto, no solo para el escenario principal: altavoces con batería, micrófonos, cables, enrollacables, alfombrillas y baterías externas evitan depender de un único enchufe.
- Prepara un plan meteorológico 48 horas antes y vuelve a informar a artistas y voluntarios. Revisa carpas, sombrillas, iluminación, bebidas y materiales impresos para saber qué se mueve, protege o cancela.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un festival de teatro callejero?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Los permisos, la contratación de artistas, el programa y la reserva de transporte suelen necesitar más tiempo que la compra de materiales.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un festival de teatro callejero?
- Como referencia, asigna 1 voluntario por cada punto de actuación activo y añade 2 o 3 personas para información, cambios y emergencias. Si hay varios recorridos o más de 100 espectadores por zona, aumenta la cobertura.
- ¿Cuándo se debe cerrar el programa del festival?
- Procura cerrar horarios, lugares y duración de las actuaciones al menos 3 semanas antes. Así puedes diseñar e imprimir los folletos y enviar a los artistas una versión definitiva con 14 días de margen.
- ¿Qué hacer si llueve el día del teatro callejero?
- Toma la decisión entre 24 y 48 horas antes, según el pronóstico y las condiciones del espacio. Define por escrito si se trasladan las actuaciones, se reduce el recorrido o se cancela, y comunica el plan a artistas, voluntarios y público.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!