Organiser un exercice de sécurité incendie et de secours

Un exercice de sécurité incendie et de secours se prépare comme une intervention réelle, mais dans un cadre parfaitement maîtrisé. Commencez par définir les objectifs, le scénario, les zones de sécurité et les rôles de chacun. Réservez les lieux de répétition, contrôlez les issues et préparez les victimes simulées avant d’informer les participants. Le jour J, l’accueil, le briefing, le contrôle de sécurité et le rangement doivent suivre un ordre précis.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Inviter les participants
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Établir la liste des participants
5
Réserver les lieux de répétition
6
Élaborer le scénario
2 personnes
7
Définir les objectifs d’entraînement
2 personnes
8
Définir les zones de sécurité
2 personnes
9
Attribuer des rôles aux participants
2 personnes
10
Instruire les victimes simulées
2 personnes
11
Contrôler le matériel de premiers secours
2 personnes
12
Vérifier les issues de secours
2 personnes
13
Vérifier le point de rassemblement
14
Inspecter les salles de répétition
2 personnes
15
Créer des panneaux d’avertissement
16
Envoyer les informations aux participants
17
Imprimer les documents d'entraînement
18
Faire les courses
2 personnes
19
Mettre les boissons au frais
20
Préparer le matériel
2 personnes
21
Installer la table d’inscription
2 personnes
22
Aménager la salle de briefing
2 personnes
23
Préparer le scénario d’exercice
3 personnes
24
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

25
Enregistrer les participants
2 personnes
26
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
27
Présenter les rôles SST
2 personnes
28
Effectuer un exercice d’évacuation
4 personnes
29
Compter les participants
2 personnes
30
Servir les boissons de pause
2 personnes
31
Exécuter un scénario de premiers secours
4 personnes
32
Réaliser un exercice de communication
3 personnes
33
Servir le repas
3 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
35
Exécuter le scénario de lutte contre l’incendie
4 personnes
36
Effectuer le débriefing
3 personnes
37
Enregistrer les points à améliorer
2 personnes
38
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

39
Rassembler le matériel d'entraînement
3 personnes
40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Nettoyer les espaces
2 personnes
43
Remettre le matériel en place
2 personnes
44
Revérifier le matériel de sécurité incendie
2 personnes
45
Rédiger le rapport d’exercice
46
Envoyer un retour aux participants
47
Réapprovisionner les consommables

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Gilets BHVqté 10
Casques de sécuritéqté 10
Malles de premiers secours d'entraînementqté 3
Mannequins de réanimationqté 2
Formateur AED
Extincteurs d’entraînementqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 8
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 6

Bureau

Dossiers d’inscriptionqté 3
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 30
Papier d’impression
Badges nominatifsqté 35
Porte-badgesqté 35
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'avertissementqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le scénario et les objectifs avant d’inviter les participants. Précisez notamment le type d’incident simulé, les actions attendues et les critères d’évaluation.
Définissez les zones de sécurité avant toute répétition. Vérifiez les issues de secours, le point de rassemblement et les espaces accessibles aux personnes non impliquées.
Attribuez les rôles plusieurs jours à l’avance et transmettez les consignes par écrit. Les victimes simulées doivent connaître leurs limites, les signaux d’arrêt et l’interdiction de créer un danger réel.
Contrôlez le matériel avant l’installation, pas au début de l’exercice. Testez les talkies-walkies, le mégaphone, les extincteurs d’entraînement, les mannequins et les trousses de premiers secours.
Prévoyez une marge pour l’accueil et le briefing. Installez la table d’inscription, les badges, les panneaux d’avertissement et les documents au moins 30 minutes avant le début annoncé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice incendie et secours ?: Prévoyez au minimum deux semaines pour inviter les participants, réserver les lieux et attribuer les rôles. Gardez les derniers 2 à 3 jours pour confirmer les inscriptions, envoyer les consignes et contrôler le matériel.
Quand faut-il informer les participants du scénario ?: Envoyez les informations pratiques au moins 5 jours avant l’exercice. Ne dévoilez que les éléments nécessaires à la sécurité si vous souhaitez préserver le réalisme de la simulation.
Combien de temps dure le briefing avant l’exercice ?: Réservez 15 à 20 minutes pour rappeler les objectifs, les rôles, les zones interdites, le point de rassemblement et le signal d’arrêt. Ajoutez quelques minutes pour répondre aux questions et vérifier les équipements.
Que faut-il vérifier juste avant le début de l’exercice ?: Faites un contrôle final 30 minutes avant l’horaire prévu : issues dégagées, zones balisées, matériel opérationnel, encadrants présents et liste des participants à jour. L’exercice ne commence qu’après validation de ces points.

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