Cómo organizar un simulacro de primeros auxilios
Un simulacro de primeros auxilios necesita una secuencia clara: primero se define qué se quiere probar y después se prepara el escenario, las funciones y los límites de seguridad. Antes de convocar al grupo, reserva los espacios de ensayo y comprueba las rutas de evacuación y el punto de reunión. El día del ejercicio, registra a los participantes, dirige una sesión informativa y realiza un control de seguridad antes de iniciar la práctica. Así evitas improvisaciones y sabes qué revisar al terminar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Invitar a los participantes
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Elaborar la lista de participantes
- 5
Reservar lugares de ensayo
- 6
Desarrollar el escenario
2 personas
- 7
Definir los objetivos de prueba
2 personas
- 8
Definir límites de seguridad
2 personas
- 9
Asignar funciones a los participantes
2 personas
- 10
Instruir a los figurantes de emergencias
2 personas
- 11
Comprobar los medios de primeros auxilios
2 personas
- 12
Comprobar las rutas de evacuación
2 personas
- 13
Comprobar el punto de reunión
- 14
Inspeccionar las salas de ensayo
2 personas
- 15
Hacer carteles de advertencia
- 16
Enviar información a los participantes
- 17
Imprimir los documentos de práctica
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Enfriar las bebidas
- 20
Preparar los materiales
2 personas
- 21
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 22
Montar la sala de briefing
2 personas
- 23
Preparar el escenario de práctica
3 personas
- 24
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
- 25
Registrar a los participantes
2 personas
- 26
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
- 27
Explicar los roles de seguridad
2 personas
- 28
Realizar un simulacro de evacuación
4 personas
- 29
Contar a los asistentes
2 personas
- 30
Servir bebidas del descanso
2 personas
- 31
Realizar un escenario de primeros auxilios
4 personas
- 32
Realizar el ejercicio de comunicación
3 personas
- 33
Servir la comida
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
- 35
Ejecutar el escenario de extinción de incendios
4 personas
- 36
Realizar la evaluación posterior
3 personas
- 37
Registrar puntos de mejora
2 personas
- 38
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Reunir materiales de práctica
3 personas
- 40
Recoger la basura
2 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Limpiar espacios
2 personas
- 43
Volver a colocar los materiales
2 personas
- 44
Volver a comprobar los medios de BHV
2 personas
- 45
Redactar el informe del simulacro
- 46
Enviar comentarios a los participantes
- 47
Reponer materiales consumidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Percheroscant. 2
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Seguridad
- Chalecos de primeros auxilioscant. 10
- Cascos de seguridadcant. 10
- Botiquines de prácticacant. 3
- Muñecos de reanimacióncant. 2
- Entrenador de DEA
- Extintores de entrenamientocant. 2
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 8
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 6
Oficina
- Carpetas de registrocant. 3
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 30
- Papel de impresión
- Credencialescant. 35
- Portabadgescant. 35
- Carteles direccionalescant. 12
- Señales de advertenciacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define entre 2 y 4 objetivos de prueba antes de redactar el escenario. Por ejemplo, puedes comprobar la activación de la ayuda, la reanimación y el uso del entrenador de DEA.
- Asigna las funciones con al menos 7 días de antelación e indica quién coordina, quién actúa como figurante y quién observa. Los figurantes necesitan instrucciones separadas sobre lo que pueden y no pueden hacer.
- Haz una inspección de las salas y de las rutas de evacuación el mismo día o como máximo 24 horas antes. Coloca cinta de balizamiento, conos y señales de advertencia sin bloquear salidas reales.
- Prepara la mesa de registro y el briefing antes de que llegue el primer participante: utiliza credenciales, portapapeles, bolígrafos y copias impresas del ejercicio. Reserva unos 15 minutos para registrar al grupo y explicar las reglas.
- Comprueba walkie-talkies, megáfono, proyector, cables y equipos de práctica antes de empezar. Cuenta los botiquines, maniquíes, chalecos y demás material y deja 30 minutos de margen para sustituir lo que falle.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un simulacro de primeros auxilios?
- Empieza la planificación al menos 2 semanas antes. Envía las invitaciones, gestiona las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas durante la primera semana; deja los últimos 2 días para confirmar participantes, materiales y espacios.
- ¿Cuánto dura un simulacro de primeros auxilios?
- Reserva entre 2 y 3 horas para un grupo pequeño o mediano. Incluye unos 15 minutos para el registro, 20 minutos de briefing, entre 45 y 60 minutos de práctica y al menos 30 minutos para la revisión final.
- ¿Qué se debe comprobar antes de empezar el simulacro?
- Revisa las rutas de evacuación, el punto de reunión, las salas, los límites de seguridad y todos los equipos de práctica. Haz el control de seguridad entre 30 y 60 minutos antes y no inicies el ejercicio hasta resolver cualquier riesgo.
- ¿Cómo se asignan las funciones en un simulacro de primeros auxilios?
- Asigna una persona coordinadora, responsables de seguridad y observadores, además de los participantes y figurantes. Comunica las funciones por escrito al menos 7 días antes y entrega a los figurantes instrucciones específicas antes del briefing.
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