Zo organiseer je een BHV-oefening

Begin een BHV-oefening niet met het klaarzetten van oefenmateriaal, maar met een helder doel en een realistisch scenario. Reserveer daarna de oefenruimtes, leg veiligheidsgrenzen vast en wijs rollen toe aan deelnemers en lotusslachtoffers. Controleer vóór de start vluchtroutes, verzamelplaats, BHV-middelen en oefenruimtes. Op de dag zelf volgen registratie, briefing, veiligheidscontrole en de oefening in die volgorde. Zo voorkom je dat deelnemers te laat informatie krijgen of dat een onveilige situatie onderdeel van het scenario wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemers uitnodigen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst opstellen
5
Oefenlocaties reserveren
6
Scenario uitwerken
2 personen
7
Oefendoelen vastleggen
2 personen
8
Veiligheidsgrenzen bepalen
2 personen
9
Rollen aan deelnemers toewijzen
2 personen
10
Lotusslachtoffers instrueren
2 personen
11
BHV-middelen controleren
2 personen
12
Vluchtroutes controleren
2 personen
13
Verzamelplaats controleren
14
Oefenruimtes inspecteren
2 personen
15
Waarschuwingsborden maken
16
Deelnemersinformatie versturen
17
Oefendocumenten afdrukken
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Dranken koud zetten
20
Materialen klaarzetten
2 personen
21
Registratietafel opstellen
2 personen
22
Briefingsruimte inrichten
2 personen
23
Oefenscenario klaarzetten
3 personen
24
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
27
BHV-rollen toelichten
2 personen
28
Ontruimingsoefening uitvoeren
4 personen
29
Aanwezigen tellen
2 personen
30
Pauzedranken serveren
2 personen
31
Eerstehulpscenario uitvoeren
4 personen
32
Communicatieoefening uitvoeren
3 personen
33
Maaltijd serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
35
Brandbestrijdingsscenario uitvoeren
4 personen
36
Nabespreking uitvoeren
3 personen
37
Verbeterpunten registreren
2 personen
38
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

39
Oefenmaterialen verzamelen
3 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Ruimtes schoonmaken
2 personen
43
Materialen terugplaatsen
2 personen
44
BHV-middelen opnieuw controleren
2 personen
45
Oefenrapport uitwerken
46
Deelnemers terugkoppeling sturen
47
Verbruikte materialen aanvullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafon
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

BHV-vestenaantal 10
Veiligheidshelmenaantal 10
Oefenverbandkoffersaantal 3
Reanimatiepoppenaantal 2
AED-trainer
Oefenblussersaantal 2
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 8
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6

Kantoor

Registratiemappenaantal 3
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30
Printpapier
Naambadgesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Pijlbordenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Werk het scenario uit in korte fasen en noteer per fase wat deelnemers moeten kunnen laten zien. Daarmee houd je de oefening gericht en voorkom je dat een onverwachte improvisatie het doel verdringt.
Leg veiligheidsgrenzen schriftelijk vast vóór je rollen toewijst. Spreek bijvoorbeeld af welke handelingen alleen worden nagebootst en wanneer de oefenleider de situatie direct onderbreekt.
Laat lotusslachtoffers hun rol en signalen vooraf doornemen en wijs per deelnemer een duidelijke taak toe. Een korte briefing voorkomt dat meerdere mensen tegelijk dezelfde taak oppakken of dat niemand de leiding neemt.
Controleer de locatie minimaal één keer vóór de oefendag en opnieuw tijdens de veiligheidscontrole. Let naast vluchtroutes en de verzamelplaats ook op afzetlint, verkeerskegels, waarschuwingsborden en losliggende verlengsnoeren.
Richt registratie en briefing gescheiden in. Leg registratiemappen, klemborden, balpennen en naambadges bij de ingang klaar en controleer portofoons, megafon, laptop, beamer en oefenmiddelen voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een BHV-oefening organiseren?: Start minimaal 4 tot 6 weken vooraf met deelnemers uitnodigen, locaties reserveren en het scenario uitwerken. Plan de veiligheidscontrole en materiaalcontrole uiterlijk 1 week voor de oefening, zodat ontbrekende middelen nog kunnen worden geregeld.
Wat moet je vóór een BHV-oefening controleren?: Controleer minimaal de vluchtroutes, verzamelplaats, oefenruimtes, BHV-middelen en de veiligheidsgrenzen van het scenario. Doe dit opnieuw op de dag zelf, vlak vóór de registratie en briefing.
Hoeveel tijd kost een BHV-oefening?: Reserveer naast de oefentijd ongeveer 30 minuten voor registratie en briefing en minimaal 30 minuten voor de veiligheidscontrole en afronding. De totale planning hangt af van het scenario en het aantal deelnemers, maar plan geen aansluitende activiteit zonder buffer.
Wanneer verstuur je de deelnemersinformatie voor een BHV-oefening?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 1 week vooraf, met starttijd, locatie, kleding- of veiligheidsinstructies en eventuele rolverdeling. Stuur een korte herinnering 1 dag van tevoren met de verzamelplaats en registratie-instructie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.