Eine BHV-Übung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer BHV-Übung entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen sicheren Ablauf. Lege zuerst Übungsziele, Szenario und Sicherheitsgrenzen fest, bevor du Personen einteilst oder Räume vorbereitest. Danach folgen Anmeldung, Ortsprüfung und die Kontrolle aller BHV-Mittel. Am Übungstag brauchst du einen klaren Empfang, ein kurzes Briefing und sichtbare Wegeführung. Plane außerdem Zeit für die Registrierung und eine letzte Sicherheitskontrolle ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmer einladen
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Übungsorte reservieren
- 6
Szenario ausarbeiten
2 Personen
- 7
Übungsziele festlegen
2 Personen
- 8
Sicherheitsgrenzen festlegen
2 Personen
- 9
Rollen an Teilnehmende verteilen
2 Personen
- 10
Lotus-Opfer anleiten
2 Personen
- 11
BHV-Mittel überprüfen
2 Personen
- 12
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
- 13
Sammelplatz kontrollieren
- 14
Übungsräume inspizieren
2 Personen
- 15
Warnschilder herstellen
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Übungsunterlagen drucken
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
- 20
Materialien bereitstellen
2 Personen
- 21
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 22
Briefingraum einrichten
2 Personen
- 23
Übungsszenario vorbereiten
3 Personen
- 24
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 25
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 26
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 27
BHV-Rollen erläutern
2 Personen
- 28
Evakuierungsübung durchführen
4 Personen
- 29
Anwesende zählen
2 Personen
- 30
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 31
Erste-Hilfe-Szenario durchführen
4 Personen
- 32
Kommunikationsübung durchführen
3 Personen
- 33
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
- 35
Brandbekämpfungsszenario durchführen
4 Personen
- 36
Nachbesprechung durchführen
3 Personen
- 37
Verbesserungspunkte erfassen
2 Personen
- 38
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Übungsmaterialien zusammentragen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Räume reinigen
2 Personen
- 43
Materialien zurückstellen
2 Personen
- 44
BHV-Mittel erneut prüfen
2 Personen
- 45
Übungsbericht ausarbeiten
- 46
Teilnehmern Rückmeldung senden
- 47
Verbrauchte Materialien nachfüllen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sicherheit
- BHV-WestenAnz. 10
- SicherheitshelmeAnz. 10
- Übungskoffer für den VerbandskastenAnz. 3
- ReanimationspuppenAnz. 2
- AED-Trainer
- ÜbungsfeuerlöscherAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 6
Büro
- RegistriermappenAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 30
- Druckpapier
- NamensschilderAnz. 35
- BadgehalterAnz. 35
- WegweiserAnz. 12
- WarnschilderAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Szenario und Übungsziele mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Definiere dabei auch, welche Handlungen nur simuliert werden und wo die Sicherheitsgrenzen liegen.
- Prüfe Übungsräume, Fluchtwege und Sammelplatz spätestens am Vortag und erneut vor Beginn. Warnschilder, Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Erstelle die Teilnehmerliste erst nach Ablauf der Anmeldefrist und erfasse Ernährungswünsche separat. Verschicke Teilnehmerinformationen und Rollenverteilung mindestens 3 Tage vor der Übung.
- Richte Registrierungstisch und Briefingraum mindestens 60 Minuten vor dem Start ein. Lege Registriermappen, Klemmbretter, Namensschilder, Schreibmaterial sowie Laptop, Beamer und Verlängerungskabel dort bereit.
- Kontrolliere BHV-Westen, Helme, Verbandkasten-Übungskoffer, Reanimationspuppen, AED-Trainer und Übungsfeuerlöscher einzeln. Eine Funktions- und Vollständigkeitsprüfung am Vortag verhindert, dass die Übung wegen eines fehlenden Trainingsgeräts verspätet beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine BHV-Übung organisieren?
- Beginne idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher mit Szenario, Übungszielen und Ortsreservierung. Die Teilnehmerinformationen und Rollenverteilung sollten spätestens 3 Tage vor dem Termin versendet werden.
- Was muss man vor einer BHV-Übung prüfen?
- Prüfe am Vortag die Übungsräume, Fluchtwege, den Sammelplatz und alle eingesetzten BHV-Mittel. Führe zusätzlich direkt vor Beginn eine kurze Sicherheitskontrolle durch.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer BHV-Übung?
- Plane mindestens 60 Minuten für Registrierungstisch, Briefingraum, Materialien, Wegweiser und Szenario ein. Bei mehreren Räumen oder umfangreicher Ausstattung sind 90 Minuten realistischer.
- Wann sollte die Teilnehmerregistrierung beginnen?
- Öffne die Registrierung etwa 15 bis 30 Minuten vor dem eigentlichen Start. So bleiben Namensschilder, Teilnehmerliste und Briefing getrennt vom Übungsbeginn und Nachzügler stören den Ablauf weniger.
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