Organiser un dîner de Noël, étape par étape

Pour organiser un dîner de Noël sans improvisation de dernière minute, commence par la salle, la liste des invités et les contraintes alimentaires. Envoie les invitations assez tôt pour confirmer les inscriptions et construire un plan de table cohérent. Le menu doit ensuite guider les achats, la préparation et le matériel de cuisine. Les deux derniers jours servent surtout à préparer les éléments qui se conservent, refroidir les boissons et installer la salle.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • 1

    Réserver la salle

  • 2

    Rédiger les invitations

  • 3

    Envoyer les invitations

    2 personnes

  • 4

    Traiter les inscriptions

  • 5

    Recueillir les besoins alimentaires

  • 6

    Consigner le menu et les recettes

    2 personnes

  • 7

    Confirmer le fournisseur

  • 8

    Établir le plan de table

    2 personnes

  • 9

    Attribuer les places assises

    2 personnes

  • 10

    Créer des badges nominatifs

    2 personnes

  • 11

    Imprimer le programme

  • 12

    Faire les courses

    3 personnes

  • 13

    Vérifier les stocks

    2 personnes

  • 14

    Refroidir les boissons

    2 personnes

  • 15

    Laver les légumes

    2 personnes

  • 16

    Couper les légumes

    3 personnes

  • 17

    Préparer le dessert

    2 personnes

  • 18

    Préparer les sauces

    2 personnes

  • 19

    Installer les tables

    4 personnes

  • 20

    Installer les chaises

    3 personnes

  • 21

    Dresser les tables de fête

    4 personnes

  • 22

    Suspendre la décoration

    3 personnes

  • 23

    Vérifier l'éclairage

    2 personnes

  • 24

    Aménager la cuisine

    3 personnes

  • 25

    Finaliser les plats

    4 personnes

  • 26

    Préparer l’espace d’accueil

    2 personnes

Événement

  • 27

    Accueillir les invités

    3 personnes

  • 28

    Prendre les vestes

    2 personnes

  • 29

    Servir l'apéritif

    3 personnes

  • 30

    Accompagner les invités à table

    2 personnes

  • 31

    Servir l’entrée

    4 personnes

  • 32

    Débarrasser les assiettes

    3 personnes

  • 33

    Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • 34

    Servir le plat principal

    5 personnes

  • 35

    Débarrasser le plat principal

    4 personnes

  • 36

    Servir le café et le thé

    3 personnes

  • 37

    Accompagner le programme de Noël

    2 personnes

  • 38

    Servir le dessert

    4 personnes

  • 39

    Dire au revoir aux invités

    3 personnes

  • 40

    Rendre les vestes

    2 personnes

Suivi

  • 41

    Débarrasser la vaisselle

    4 personnes

  • 42

    Trier les déchets

    2 personnes

  • 43

    Faire la vaisselle

    4 personnes

  • 44

    Nettoyer la cuisine

    3 personnes

  • 45

    Nettoyer la salle

    4 personnes

  • 46

    Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • 47

    Retirer la décoration

    3 personnes

  • 48

    Inventorier le matériel

    2 personnes

  • 49

    Rendre les articles empruntés

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 55
  • Porte-manteauxqté 3
  • Tabouretsqté 4

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 60
  • Assiettes creusesqté 60
  • Assiettes à dessertqté 60
  • Tasses à caféqté 60
  • Verres à eauqté 60
  • Verres à vinqté 60
  • Cuillères à caféqté 60
  • Sets de couverts pour le dînerqté 60

Cuisine

  • Louchesqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Plats à gratinqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Plateaux de service pour dessertqté 6
  • Thermosqté 4
  • Tire-bouchonsqté 3

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Rallongesqté 4

Décoration

  • Nappesqté 6
  • Porte-serviettesqté 12
  • Décoration de table de Noëlqté 12
  • Sapin de Noël
  • Boules de Noëlqté 40
  • Badges nominatifsqté 55

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 4
  • Bougies LEDqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Seaux de nettoyageqté 2
  • Sets de balaiqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve la salle et envoie les invitations au moins 4 à 6 semaines avant le dîner. Demande une réponse définitive 10 à 14 jours avant afin de connaître le nombre de couverts et les besoins alimentaires.
  • Établis le menu 2 à 3 semaines à l’avance, puis note les recettes et vérifie les stocks. Prévois une solution précise pour chaque régime ou allergie signalé, plutôt que de modifier les plats le jour même.
  • Prépare le plan de table dès que les inscriptions sont confirmées, idéalement 7 jours avant. Compte une place, une assiette, un jeu de couverts, un verre à eau et un verre à vin par convive, plus 5 à 10 % de réserve.
  • Fais les préparations qui supportent l’attente la veille : dessert, sauces, lavage et découpe des légumes. Refroidis les boissons au moins 6 heures avant et garde les plats chauds dans des bacs de maintien au chaud jusqu’au service.
  • Consacre 2 à 3 heures le jour du dîner à la salle : tables, chaises, nappes, décoration, éclairage et porte-manteaux. Aménage aussi la cuisine avec les planches, couteaux, louches, saladiers et plateaux avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un dîner de Noël ?
Commence 4 à 6 semaines avant avec la réservation de la salle et les invitations. Arrête les inscriptions 10 à 14 jours avant, puis finalise le plan de table et les quantités à partir du nombre confirmé.
Quand préparer le menu d’un dîner de Noël ?
Choisis le menu 2 à 3 semaines avant pour avoir le temps de vérifier les recettes, les besoins alimentaires et les stocks. Fais les courses principales 2 à 3 jours avant et les produits frais la veille ou le jour même.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?
Prévois au minimum une assiette de dîner, une assiette creuse, une assiette à dessert, un verre à eau, un verre à vin et un jeu de couverts par personne. Ajoute 5 à 10 % de réserve pour remplacer la vaisselle utilisée ou cassée.
Que préparer la veille d’un dîner de Noël ?
Prépare le dessert, les sauces, les légumes lavés et découpés, puis vérifie le matériel et refroidis les boissons. Garde la finalisation des plats, la mise en place des tables et le réglage de l’éclairage pour les 2 à 3 heures précédant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !