Organiser un concours de plongeon, étape par étape
Un concours de plongeon se prépare d’abord comme une épreuve sportive, puis comme un événement pour le public. Commencez par réserver le lieu, vérifier les conditions d’accès et fixer un règlement qui précise les catégories, les critères de notation et les règles de sécurité. Ensuite, constituez l’équipe d’encadrement, ouvrez les inscriptions et préparez le jury. Les oublis les plus fréquents concernent l’ordre de départ, les secours, les formulaires de notation et le matériel disponible le jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu du concours
- 2
Définir le règlement du concours
2 personnes
- 3
Définir les catégories de compétition
2 personnes
- 4
Inviter les membres du jury
- 5
Définir l'encadrement de la compétition
- 6
Mettre en place les superviseurs
- 7
Assurer la présence des secours
- 8
Inviter les participants
2 personnes
- 9
Envoyer les informations au public
- 10
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
- 13
Publier l’ordre de départ
- 14
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
- 15
Commander les prix
- 16
Commander le catering
- 17
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
- 18
Réserver le matériel sportif
- 19
Établir le plan
- 20
Vérifier l’accès
2 personnes
- 21
Faire les courses
2 personnes
- 22
Récupérer les prix
- 23
Composer les kits du jury
2 personnes
- 24
Imprimer la liste des participants
- 25
Imprimer les listes de départ
- 26
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
- 27
Refroidir les boissons
2 personnes
- 28
Préparer les en-cas
3 personnes
- 29
Mettre en place le point café
2 personnes
- 30
Installer la table d’inscription
2 personnes
- 31
Monter la table du jury
2 personnes
- 32
Installer les sièges du public
4 personnes
- 33
Délimiter la zone de compétition
2 personnes
- 34
Installer la signalétique
2 personnes
- 35
Tester le son et le micro
2 personnes
- 36
Préparer le matériel de premiers secours
- 37
Organiser le briefing du jury
8 personnes
Événement
- 38
Inscrire les participants
3 personnes
- 39
Distribuer les dossards
2 personnes
- 40
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
- 41
Distribuer les formulaires du jury
- 42
Accueillir le public
3 personnes
- 43
Faire l'annonce d'ouverture
- 44
Accompagner les épreuves
4 personnes
- 45
Collecter les scores
2 personnes
- 46
Saisir les scores
2 personnes
- 47
Appeler les participants
- 48
Servir les boissons
3 personnes
- 49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 51
Maintenir l’espace public propre
2 personnes
- 52
Gérer la pause du jury
2 personnes
- 53
Préparer la remise des prix
2 personnes
- 54
Assurer la remise des prix
3 personnes
- 55
Annoncer le mot de clôture
- 56
Faire sortir le public
3 personnes
Suivi
- 57
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
- 58
Archiver les résultats du match
- 59
Ranger le matériel sportif
3 personnes
- 60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 61
Ranger le service traiteur
3 personnes
- 62
Rassembler les déchets
3 personnes
- 63
Faire la vaisselle
3 personnes
- 64
Vérifier les vestiaires
2 personnes
- 65
Nettoyer le site de compétition
4 personnes
- 66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 67
Ranger le stock restant
2 personnes
- 68
Envoyer les résultats aux participants
- 69
Archiver les prix et les documents
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 80
- Tables du juryqté 3
- Bancs de vestiaireqté 6
- Poubellesqté 8
- Tentes de réceptionqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 6
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 4
Matériel de sport
- Numéros de départqté 60
- Chronomètresqté 4
- Siffletsqté 4
- Panneaux de scoreqté 2
- Marqueurs pour le tableau de scoreqté 10
- Presse-papiers pour juryqté 8
- Cartes de table du juryqté 8
- Tapis antidérapantsqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Cônesqté 20
- Panneaux STOPqté 6
- Bonnets de bainqté 60
- Serviettesqté 30
- Maillots de bain de rechangeqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Couvertures de survieqté 6
- Gants en nitrileqté 2
- Lampes de pocheqté 4
- Panneaux d'avertissementqté 8
Décoration
- Affiches du matchqté 10
- Panneaux de directionqté 12
- Nappesqté 8
- Rubans de médailleqté 30
- Gobeletsqté 12
Bureau
- Papier d’impressionqté 2
- Sets de stylosqté 3
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Étiquettes nominativesqté 100
- Chemises à clipqté 80
Nettoyage
- Serpillièresqté 6
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Balais à mainqté 4
- Porte-sacs-poubelleqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le règlement et les catégories avant d’inviter les participants. Précisez notamment le nombre de plongeons, les critères de notation, les éventuelles limites d’âge et la procédure en cas d’égalité.
- Traitez les inscriptions avant de composer les groupes de départ. Demandez les besoins alimentaires en même temps, puis publiez l’ordre de départ au moins 48 heures avant le concours pour limiter les absences et les retards.
- Séparez clairement les rôles le jour J : jury, superviseurs, responsable des départs, sonorisation et secours. Prévoyez au minimum un briefing de 30 minutes avant l’ouverture au public.
- Préparez un kit complet pour chaque membre du jury : formulaire, presse-papiers, stylo et informations sur les catégories. Imprimez aussi une liste générale des participants et une liste par groupe, avec quelques exemplaires de rechange.
- Vérifiez le matériel sportif et les installations la veille, puis contrôlez-les à nouveau le matin du concours. Les tapis antidérapants, le balisage, les cônes, les chronomètres et les sifflets doivent être placés avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de plongeon ?
- Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, confirmer les secours et le jury, ouvrir les inscriptions et commander les prix ou le catering. Une semaine avant, finalisez les groupes et les documents du jury.
- Quand faut-il publier l’ordre de départ d’un concours de plongeon ?
- Publiez-le au minimum 48 heures avant le début de la compétition. Envoyez-le aux participants et au public avec l’heure de convocation, les consignes d’accès et les informations de sécurité.
- Combien de personnes faut-il prévoir pour encadrer le concours ?
- Le nombre dépend du site et du nombre de groupes, mais prévoyez au minimum un responsable de compétition, plusieurs superviseurs, un jury identifié et une présence de secours. Organisez un briefing d’au moins 30 minutes avant les premiers plongeons.
- Que faut-il préparer pour le jury d’un concours de plongeon ?
- Préparez un formulaire par série ou catégorie, un presse-papiers et de quoi écrire pour chaque juré. Imprimez les documents au plus tard la veille et gardez 10 % d’exemplaires supplémentaires en cas de modification des groupes.
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