Cómo organizar una competición de saltos de trampolín
Una competición de saltos de trampolín necesita una secuencia clara: primero se asegura el recinto y se fija el reglamento; después se forman las categorías, el jurado y los grupos de salida. La información para participantes y público debe salir con suficiente antelación, porque las inscripciones, las preferencias dietéticas y el orden de salida suelen cambiar hasta el último momento. El día del torneo, la coordinación entre dirección, supervisores, primeros auxilios, mesa del jurado y sonido evita las pausas y las confusiones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 3
Determinar las categorías del concurso
2 personas
- 4
Invitar a los miembros del jurado
- 5
Fijar la dirección del torneo
- 6
Designar a los supervisores
- 7
Asignar personal de primeros auxilios
- 8
Invitar a los participantes
2 personas
- 9
Enviar información al público
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Dividir los grupos de salida
2 personas
- 13
Publicar el orden de salida
- 14
Preparar los formularios del jurado
2 personas
- 15
Encargar premios
- 16
Pedir el catering
- 17
Comprobar el inventario de material
2 personas
- 18
Reservar material deportivo
- 19
Elaborar el plano
- 20
Comprobar la ruta de acceso
2 personas
- 21
Hacer la compra
2 personas
- 22
Recoger los premios
- 23
Preparar los sets del jurado
2 personas
- 24
Imprimir la lista de participantes
- 25
Imprimir listas de salida
- 26
Preparar las acreditaciones
2 personas
- 27
Enfriar bebidas
2 personas
- 28
Preparar aperitivos
3 personas
- 29
Montar el punto de café
2 personas
- 30
Montar la mesa de registro
2 personas
- 31
Montar la mesa del jurado
2 personas
- 32
Colocar las sillas del público
4 personas
- 33
Marcar la zona de competición
2 personas
- 34
Colgar señalización
2 personas
- 35
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
- 36
Preparar el material de primeros auxilios
- 37
Hacer el briefing con el jurado
8 personas
Evento
- 38
Inscribir participantes
3 personas
- 39
Repartir dorsales
2 personas
- 40
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
- 41
Repartir formularios del jurado
- 42
Recibir al público
3 personas
- 43
Encargarse del anuncio de apertura
- 44
Coordinar los componentes de la competición
4 personas
- 45
Recopilar las puntuaciones
2 personas
- 46
Introducir las puntuaciones
2 personas
- 47
Convocar a los participantes
- 48
Servir las bebidas
3 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Servir aperitivos
3 personas
- 51
Mantener ordenada la zona de público
2 personas
- 52
Cubrir el descanso del jurado
2 personas
- 53
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 54
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 55
Hacer el anuncio final
- 56
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
- 57
Recoger los formularios del jurado
2 personas
- 58
Archivar los resultados de la competición
- 59
Recoger el material deportivo
3 personas
- 60
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 61
Recoger el catering
3 personas
- 62
Recoger la basura
3 personas
- 63
Lavar la vajilla
3 personas
- 64
Comprobar los vestuarios
2 personas
- 65
Limpiar el recinto de la competición
4 personas
- 66
Devolver el material prestado
2 personas
- 67
Guardar el stock sobrante
2 personas
- 68
Enviar por correo los resultados a los participantes
- 69
Archivar premios y documentos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas del juradocant. 3
- Bancos del vestuariocant. 6
- Papeleracant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Material deportivo
- Dorsalescant. 60
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Marcadorescant. 2
- Rotuladores para el marcadorcant. 10
- Portapapeles del juradocant. 8
- Tarjetas para la mesa del juradocant. 8
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Señales de stopcant. 6
- Gorros de bañocant. 60
- Toallascant. 30
- Bañadores de reservacant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Mantas térmicascant. 6
- Guantes de nitrilocant. 2
- Linternascant. 4
- Señales de advertenciacant. 8
Decoración
- Pósters del concursocant. 10
- Señales direccionalescant. 12
- Mantelescant. 8
- Cintas de medallacant. 30
- Vasoscant. 12
Oficina
- Papel de impresióncant. 2
- Juego de bolígrafoscant. 3
- Rotuladores permanentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Fundas de sujecióncant. 80
Limpieza
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 12
- Escobas de manocant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y las categorías antes de abrir las inscripciones. Si esperas a tener inscritos para decidirlas, tendrás que rehacer grupos, dorsales, formularios del jurado y listas de salida.
- Forma el equipo de competición con tiempo: dirección del torneo, jurado, supervisores y primeros auxilios deben tener funciones concretas y un punto de encuentro definido antes de la apertura del recinto.
- Publica el orden de salida cuando las inscripciones estén comprobadas, pero lleva copias impresas el día del evento. Una impresora y un portátil permiten corregir una baja o un cambio sin depender solo de la pantalla.
- Haz un plano que incluya acceso, vestuario, zona de competición, mesa del jurado, público, primeros auxilios y catering. Comprueba la ruta de acceso antes del torneo y coloca conos y cinta de balizamiento donde puedan producirse cruces.
- Prepara una revisión técnica al menos el día anterior: material deportivo, cronómetros, marcadores, micrófonos, cables, regletas y alfombrillas antideslizantes. Comprueba también las mesas y sillas del jurado, porque su ausencia retrasa toda la puntuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de saltos de trampolín?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el recinto, fijar el reglamento, definir categorías e invitar al jurado. Deja la última semana para cerrar inscripciones, publicar el orden de salida y revisar el material.
- ¿Cuándo se debe publicar el orden de salida?
- Publícalo cuando las inscripciones estén validadas y los grupos estén divididos, normalmente entre 3 y 7 días antes de la competición. Imprime una versión actualizada el mismo día por si hay bajas o cambios.
- ¿Cuántas personas hacen falta para dirigir el torneo?
- Como mínimo necesitas una persona para la dirección, un equipo de supervisores, personal de primeros auxilios y un jurado con suficientes miembros para valorar las pruebas sin interrupciones. Define las funciones por escrito al menos 1 semana antes.
- ¿Qué se suele olvidar en una competición de saltos de trampolín?
- Suelen faltar copias impresas de las listas, formularios del jurado, rotuladores para el marcador, alargadores y regletas. Haz un inventario 48 horas antes y prepara los sets del jurado y los dorsales en paquetes separados.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!